项目工程资料整理归档标准讲座.ppt

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1、项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准一、归档范围一、归档范围目录目录二、管理职责二、管理职责三、过程控制要求三、过程控制要求四、工程资料归档要求四、工程资料归档要求五、奖罚考核标准五、奖罚考核标准项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准根据国家行业规范规定、各省及公司管根据国家行业规范规定、各省及公司管理规定和理规定和20142014年年中报告要求制定年年中报告要求制定项目工程资料整理归档标准，自发项目工程资料整理归档标准，自发布之日起实施。布之日起实施。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准

2、一、归档范围一、归档范围1、建筑产业集团所属各子、分公司及专业公司所有在建工程、竣工工程的项目工程资料归档整理。2、工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。3、工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准二、管理职责二、管理职责（一）建筑产业集团技术中心（一）建筑产业集团技术中心为总公司归口责任管理部门，各分管副总工及移动办公人员负责日常检查、监督各子、分公司项目工程资料整理归档执行情况，技术中心根据检查情况负责每季度进行评比考核，公布检

3、查结果并奖励处罚。提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。1、负责制定集团公司工程资料管理办法。2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准二、管理职责二、管理职责（二）分、子公司及专业公司（二）分、子公司及专业公司各子、分公司及专业公司技术质检部为归口责任管理部门，负责各个项目部的执行指导和检查，验收、归档执行情况，并负责每月进行评比考核，做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程

4、资料的日常管理工作。2、各子分公司及专业公司专（兼）职资料管理人员，原则上一年内不能随意调动，如须调动应征求子如须调动应征求子（分）公司生产管控中心技术质检部意见。（分）公司生产管控中心技术质检部意见。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准二、管理职责二、管理职责（二）分、子公司及专业公司（二）分、子公司及专业公司3、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。检查结果整改及闭环时间不得超过一周时间，特殊情况必须于下次检查前必须闭环，否则予以否则予以500500元一次处罚。元一次处罚。4、负责组织本单位的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑工程资料管理经

5、验。5、负责对竣工工程资料进行审核，按期向集团公司档案室移交所属单位的工程竣工资料。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准二、管理职责二、管理职责（三）项目经理部（三）项目经理部各项目部总工、技术负责人（主任工程师）、技术员、资料员为归口责任管理部门，负责项目从开工到竣工全过程的项目工程资料的收集、整理和归档管理。项目部主任工程师或技术员是项目工程资料现场实施管理的第一责任人，土建资料员是整个项目的总包资料管理直接责任人，资料管理员要保证文献资料的完整性、安全保密性和查找便利性。做好工程资料的收集、整理、保管和利用工作。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准二、管理职责二、

6、管理职责（三）项目经理部（三）项目经理部1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行分、子公司工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。2、项目部总包岗位（土建为主）资料管理人员，一年内不能随意调动，如离职必须经过各子分公司如离职必须经过各子分公司生产管控中心技术质检部副经理批准和备案。生产管控中心技术质检部副经理批准和备案。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准二、管理职责二、管理职责（三）项目经理部（三）项目经理部3、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。4、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。5、项目部人员

7、调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准三、过程控制要求三、过程控制要求（一）施工前期工程资料管理（一）施工前期工程资料管理1、各分、子公司及专业公司应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。2、工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分、子公司关于工程技术资料的有关规定，编制工程资料管理计划，经分、子公司审核后报集团

8、公司技术质量部备案。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准三、过程控制要求三、过程控制要求（一）施工前期工程资料管理（一）施工前期工程资料管理3、工程资料管理计划的内容应包括以下内容：1）编制依据。2）工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3）工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准三、过程控制要求三、过程控制要求（一）施工前期工程资料管理（一）施工前期工程资料管理4）工程资料管理组织机构。5）工程资料填报、整理职责分工。6）工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限

9、、奖罚措施等。7）竣工组卷及对外移交要求。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准三、过程控制要求三、过程控制要求（一）施工前期工程资料管理（一）施工前期工程资料管理4、对与项目经理部签订施工合同的分包单位，项目经理部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准三、过程控制要求三、过程控制要求（二）施工中工程资料管理（二）施工中工程资料管理1、项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封

10、面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。2、工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准三、过程控制要求三、过程控制要求（二）施工中工程资料管理（二）施工中工程资料管理3、项目经理部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。4、项目经理部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。

11、项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准三、过程控制要求三、过程控制要求（二）施工中工程资料管理（二）施工中工程资料管理5、项目经理部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准三、过程控制要求三、过程控制要求（二）施工中工程资料管理（二）施工中工程资料管理6、项目经理部总工程师应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚

12、并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。7、分、子公司应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准三、过程控制要求三、过程控制要求（三）竣工验收阶段工程资料管理（三）竣工验收阶段工程资料管理1、工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准2、工程档案报送期限 1）自竣工

13、验收合格之日起3个月内，非甲方原因必须确保完成城建档案馆资料验收通过。2）实行工程总承包的项目经理部，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程资料，统一管理。三、过程控制要求三、过程控制要求（三）竣工验收阶段工程资料管理（三）竣工验收阶段工程资料管理项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准3）工程竣工验收通过后，项目经理部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。工程竣工验收合格前一周内，项目部资料员必须整理好不少于4套工程资料。数量要求：确保原件二套，一套报甲方送工程所在地城建档案馆。一套原件报送中南建筑产业集团档案室。报送监理单位和分公司资料档案室各一套复印件。三

14、、过程控制要求三、过程控制要求（三）竣工验收阶段工程资料管理（三）竣工验收阶段工程资料管理项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准建筑产业集团项目部离职人员必须书面移交所有工作资料给资料员，经过资料员及项目经理签字后方可办理离职手续；资料员离职，必须待接替人（特殊情况下由项目经理指定临时接替人员）书面移交后，方可办理离职手续。三、过程控制要求三、过程控制要求（四）项目部离职人员规定（四）项目部离职人员规定项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准四、工程资料归档要求四、工程资料归档要求（一）资料全面性要求（一）资料全面性要求1、项目工程资料包括：桩基、土建、安装、装饰、甲方和监理

15、、总包与分包、专业分包等工程资料归档整理。2、资料员负责资料文件如：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准3、施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。四、工程资料归档要求四、工程资料归档要求（一）资料全面性要求（一）资料全面性要求项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准四、工程资料归档

16、要求四、工程资料归档要求（一）资料全面性要求（一）资料全面性要求1）工程文件。包括立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，开工审批文件，招投标文件，工程质量监督手续，工程财务文件，工程竣工验收文件，竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的全过程技术性资料。2）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准四、工程资料归档要求四、工程资料归档要求（一）资料全面性要求（一）资料全面性要求3）办公文件。包括有关工程的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件等具有保存价值的文件。4）决议性文件。有关工程的各种会议记录、决定、协议、合同等。项目工程资料整理归档标准项目工程资料整理归档标准四、工程资料归档要求四、工程资料归档要求（一）资料全面性要求（一）资料全面性要求5）计划性文件。包括工程总体进度计划，年、季、月、周进度计划