【小微企业会计电算化存在问题及策略研究—以S企业为例13000字】.docx

《【小微企业会计电算化存在问题及策略研究—以S企业为例13000字】.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【小微企业会计电算化存在问题及策略研究—以S企业为例13000字】.docx（12页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、小微企业会计电算化存在问题及策略研究一以S企业为例目录小微企业会计电算化存在问题及策略研究1一、引言1（一）研究背景2（二）研究意义2二、会计mw化相关理论三b3（一）会计电算化的含义3（二）会计电算化的发展历程3（三）会计电算化的意义4（三）会计电算化与传统手工会计的区别5三、小微企业介绍7（一）小微企业的划分标准7（一）小微企业的生产经营特点7（三）研究企业简介8四、陕西哈芙S公司会计电算化存在的问题8（一）企业对于会计电算化信息系统不够重视8（一）会计电算化人员的技术水平有限、流动性大8（三）企业的会计电算化核算存在不规范问题9（四）会计信息资料保管方面存在缺陷9（五）会计电算化相关制度

2、不够完善10（六）我国会计电算化的环境不够成熟10五、陕西哈芙会计电算化发展应采取的策略10（一）转变企业领导者对于电算化的观念10（二）提高会计操作人员的电算化能力10（三）建立起与我国中小企业相匹配的会计基础工作规范11（四）建立健全会计电算化管理制度。11（五）加强会计电算化应用软件的开发11（六）加强会计电算化资料保存管理11六、结论与建议12摘要：随着电子信息产业不断发展和社会国民经济繁荣，企业会计电算化也逐渐得到了广泛的应用和实施，小微企业作为我国社会市场经济、社会就业的重要力量却仍然存在着诸多问题，影响企业的进一步发展与提升。本文以S企业为例，研究小微企业领导者关于会计电算化的重

3、视程度、会计人员的流动性、核算规范性、信息资料保管、内控制度等方面存在的问题，在此基础上通过转变老旧观念、提高会计人员操作能力、建立相关工作规范、健全完善制度、加强资料管理等方式，解决小微企业会计电算化存在问题。关键词：会计电算化；小微企业；会计从业人员；对策一、引言（一）研究背景当今新世纪的科技水平发展带领全社会人类步入了全新的文明科技时代，随着互联网科技与电子计算机技术的高速发展，信息技术不断更新改革，人们得以享受着科技所带来的各种便利，各行各业都依赖着大数据技术。信息技术的蓬勃发展给会计市场也迎来了巨大的转变和更新，以电子计算机应用为主要信息技术机构的出现，是会计行业的一场深刻革命，发生

4、了重大变化。彻底改变了数百年来传统的手工会计处理会计数据的方式，也更替了很多在会计行业根深蒂固的传统观念。近些年，我国计算机化会计工作取得了良好的发展，越来越多的大型企业单位通过在日常的会计操作中学习和应用会计电算化，享受着会计电算化便利的同时在工作上也已经得到了巨大成就。然而小微企业在我国企业数目占比最高，是我国经济发展的主力军，一些小微企业在电算化学习和处理上还存在着许多问题，阻碍了企业进一步发展和提升。（二）研究意义为了提高我国小微企业的会计电算化水平，提升小微企业在激烈的市场中的生存能力并得以竞争，使其更加长久稳定的在我国发展下去，不断为国民经济贡献更大的力量，文章对于我国小微企业使用

5、会计电算化的情况迸行分析和研究，初步发现其中现存的部分问题，并提出相应的应对策略。其研究意义主要有以下几个方面：首先，可以提高小微企业的会计信息质量。小微企业一般由于在规模上无法和中大型企业相匹及，资金力量和支持上也和中大型企业存在一定的差距，所以这就导致其在会计部门的机构设置、人员配比上有很多不足之处。传统的人工会计方法不仅速度不尽人意，而且容易出错，效率低下，采用会计电算化系统进行记账，能够很大程度上减少会计操作的相关流程，简化会计工作的步骤，而且，实行会计电算化会计制度，还可以基于计算机系统的验证功能，合理避免会计信息不准确、不规范、不完整，以提高小型微型企业的会计信息质量，从多方面反映

6、了公司会计电算化的需要。其次，可以减少人工成本，提升工作效率。在之前传统手工记账的模式下，企业的会计人员的工作任务一直只多不少，会计人员需要花费大量的时间和金钱在记账、对账、审计和其他基本会计职能上，这对于财会人员和企业来说都是一份巨大的负担。而小微企业在实施会计系统化使用时，只需完成必要的初始设置，然后准确输入数据即可，其余工作可以同时传递到计算机操作中，会计信息也可以留在计算机网络的实时传输中进行通信和传输，由此企业则对于财会人员的需求量得以减少，许多人过去需要做的工作现在只需要少量的会计师来完成，不仅提高了会计工作的效率，降低了企业的劳动成本，而且在一定程度上促进了财务会计向管理会计的转

7、变，财务人员可以拥有很多的时间和精力为企业做出更为科学的决策和管理，利于企业更长远的发展。最后，可以快速适应市场环境，提升企业的综合实力。随着网络信息技术的飞速发展，世界的联系日益紧密，发展越来越高速。在瞬息万变的市场环境中，企业如果想要长久地生存和发展下去，就要充分地利用计算机功能和互联网技术，及时接收和了解市场中的各方面信息，适应市场的改变，迅速做出反应和正确决策，跟进世界脚步，不被时代抛弃，提升企业的综合竞争力。二、会计电算化相关理论基础（一）会计电算化的含义以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分

8、由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。111O会计电算化系统是由电子计算机制造的会计信息系统，通过利用先进的计算机信息技术，处理会计数据，实现数据的自动化和会计信息的处理，将当代电子技术应用于日常会计实践过程中，是一种会计人员、计算机硬件、软件、会计信息和数据组成的以及受会计制度制约的人机系统。传统的手工会计信息系统成为随着时代发展而计算机化的会计信息系统，是一场重大更新，既是会计发展需要的产物，也是科技经济对会计工作的要求。（二）会计电算化的发展历程1 .起始阶段20世纪80年代，我国首次在长春开展了会计电算化的实验工作，次年，该厂与中国民大共同召开关于财务会计、应用计算机软件的研讨会，

9、本次会议确立了目标，将会计知识和操作在电子计算机中得以运用，并把这个应用称作“会计电算化”，这次会议的决定标识着我国会计电算化的开始，这次大型的信息系统的设想和投入，是我国会计电算化发展的一个里程碑。2 .自发发展阶段这个阶段大致是从1983年至1989年，在此期间，越来越多的会计行业开始使用电子计算机进行工作处理。但是，这一时期的会计电算化在方方面面还是比较稚嫩的，理论知识不够充实，实操经验不够丰富，缺乏专业的会计人才，大部分企业仍然使用自己研发简制的会计信息系统进行会计工作，这必然出现了很多不可控的问题和错误，有时还存在着低水平重复发展的现象。根据这个结果，国家开始开展会计电算化实践经验总

10、结和理论研究工作，也开始开展人才“整体”培训工作。1989年末，财政部门颁布了第一个会计电算化的规范性文件会计软件管理若干规定（试行）。从此，中国会计电算化化业务开始走上规范化道路。3 .创新和制度化阶段这个阶段是在1989年到1996年，这是创新化和制度化的阶段。在知识经济到来的同时，计算机不断迅速发展，这个阶段最主要的特点就是财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，管理型的会计电算化软件在加速发展。1999年，召开了会计软件与会计信息市场管理研讨会，大会就会计软件的市场形势进行了辩论,就企业会计化管理经验进行交流，明确提出会计信息将成为下个世纪会计电算化的发展方向。此后，中国软件开发与会

11、计软件开发公司也证实了这一预期。2003年,在上海和深圳交易所开始进行可扩展业务报告语言(XBRL)的应用试点，该研究逐步成为金融界热点。2004年，中国会计学会召开了会议，探讨了如何完善会计信息教学体系，探讨了会计信息技术实践应用的具体发展道路。2005年，财政部颁布了会计资格管理办法和初级会计计算机化考试要求，明确了会计信息状况和专业人员必须满足的具体要求。4 .智能化发展阶段2009年，政府出台了关于推进会计信息工作的指导意见，在会计任务、意义和相应解决方法三个方面对促成工作的达成提出了具象化的要求。会计信息的实施是基于计算机软件的良好应用，所以在运用的过程中，财务人员不但要具有熟练的会

12、计经验、会计专业能力，而且要掌握会计信息系统，才能保证会计信息工作的稳定进行，更好地发挥信息工作的优势。如今，会计工作与计算机系统的关联更加密切，会计软件在行业各个领域作为处理会计工作的主要工具，会计软件的应用也越来越广泛。高速发展的科学技术将人类带入了智慧和云传递的全新时代。会计信息建设正逐步从局域网管理的财务会计软件发展到互联网综合利用阶段。然而，现阶段的会计信息更多的是开展日常会计和编制财务报表等基础会计工作，缺乏有效利用大云的智慧和政府与企业之间、企业之间的信息互动。2017年，四大会计师事务所之一的德勤开发的智能金融机器人，标志着会计从“信息”正式转向“智能”。(三)会计电算化的意义

13、1 .可以提高会计现代化管理思想电算化会计处理数据的手段是通过运用电子计算机采集、处理媒体，把会计内外数据，快速、准确、全面、系统、连续地反映生产经营活动的会计信息，进而形成企业信息系统和会计信息系统网络。因此，会计电算化在客观上要求会计必须具备开放型、多元型、立体型的现代化管理思想。2 .将劳动力从传统会计控制工作中解放出来，提高工作效率自打实施会计电算化以来，财务人员只须把会计工作的初始数据按照有关程序规则输入计算机中就可，之后关于数据信息的检验、处理、计算、传输、保存到查找和导出的工作就可以交给计算机自主完成，这样可以大大的减轻财务人员的工作压力，可以保留更充分的时间和精力去学习企业会计

14、管理知识，而且计算机的处理信息数据的速度也是人力无法媲美的，让信息使用者可以第一时间接收到需要的会计信息，一定程度上提高了会计工作的效率和效益。3 .促进会计工作规范化，提高会计工作质量由于工作量重大、业务繁琐等各种原因，传统手工会计容易出现登记错误、忘记录入等问题，账证表完全的规范和准确一直是非常复杂麻烦的事情。自从实用会计电算化之后，输入的信息数据在会计电算化系统的标准要求下准确无误，数据在计算机处理的过程中也得到了有效的控制，从根源上搞定了传统手工会计的不标准、不一致、容易出错、容易丢失等问题，提高了会计的工作质量。此外，为了防范外部录入非法数据，会计信息系统会进行拒绝或纠错。比如转账凭

15、证表面不符合规定，会计系统则不会接受这张凭证，大大的确保了会计信息的完整和规范，提高了会计信息的准确和标准151O4 .促进了会计工作职能的转变会计工作是生产经营中产生的资金流数据，根据具体处理方法，在有利的预测、决策、控制会计信息方面进行。实行会计计算机化，进一步强化了会计工作的本质。会计计算机化也促进了会计工作从简单的会计类型到业务管理型的宗旨。在手工条件下，会计师的主要业务侧重于记账、算账和报账。会计计算机化后，通过计算机对数据进行计算和处理，使财务人员摆脱复杂的工作，从而释放出更多的时间和精力，充分履行会计职能，从简单的财务会计分散发展出各种更加职能化的会计，从真正意义上实现了会计工作

16、。()会计电算化与传统手工会计的区别无论是传统的手工会计操作，还是使用计算机会计的电算化形式，会计数据的处理和会计信息的提供都必须符合国家会计制度的规定，但计算机与互联网的会计计算机化环境与传统的人工会计操作大不相同，主要体现在以下几个方面：1.会计工作的建账过程存在区别通常传统的手工会计建账工作是初始化工作最重要的一步，具体而言就是开设总分类账、明细分类账并登记期初余额等。计算机化会计的初始化也相应复杂，包括账套初始化、配置操作人员及其权限、配置会计软件的运行环境、设置账户的水平和位长、设置必要的账户和编码、进入账户初始余额、尝试平衡，记账凭证类型的配置，自动转账分录的定义等。其次，在传统手工会计操作中，以会计实务的不同性质为依据来划分会计工作组织体系，一般财