学校校友会印章管理办法.docx

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1、学校校友会印章管理办法为保护XX学校校友会的合法权益，正确行使权力，根据社会团体登记管理条例规定，特制定校友会印章管理办法如下：一、定义本会印章，包括公章、财务专用章、发票章，皆属本办法管理范围。二、使用权限使用校友会印章，应由使用人提出用章申请后，提请秘书长审批使用。三、使用范围1、经会长、秘书长批准，以校友会名义发出的公文；2、与有关部门联合印发的公文；3、会员证、资格证书、荣誉证书等；4、从事公务活动以及其他事项需开具的介绍信、收据等。四、相关责任1、校友会印章由秘书处指定专人保管，严格用印章管理，未经本会会长或秘书长批准，不得使用印章。印章保管人应对需盖章文件内容和印章使用单上记载的签

2、署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并建立“盖章审批登记册”进行登记，保留复印件。2、印章管理人员应恪尽职守，照章办事，严把用印关，对违反规定使用印章的，应根据情节给予批评和必要的处分，造成严重后果的，应依法追究责任。五、印章灭失、变更的处理1、本会印章如遗失，应及时发表旧章作废的声明，并向业务管理单位说明情况，重新办理新印章刻制手续。2、本会印章如因损坏、名称变更、单位撤销或换制新印章而停止使用时，不得私存或私自销毁，应及时发出停止使用印章的通知，旧章按规定上缴销毁，并报公安机关备案。六、解释权本办法从校友会会员大会通过之日起执行，由校友会办公室负责解释，在实施中可不断补充完善。XX学校校友会二OXX年九月一日