物业管理公司内部控制存在问题及解决对策.docx

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1、蜒三理俎内部髓!存在I碱5嫡栩策内部控制的过程,是运用会计控制和管理控制的原理,对公司在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。利用内部控制,可以提高和改善物业管理公司运营过程中,各个部门的组织结构,促进财务工作的有序发展。与此同时,我们可以通过查询有关财务模板的数据,利用先进的方式和手段整合信息,进行更加便捷的管理,并调整和改进相对应的预算支出。一、内部控制的定义和特点概述内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织

2、、计划、程序和方法。强化内部控制的管理水平,有利于促进公司合理配置资源,提高资金的利用效率,增强各单位部门的服务职能。随着社会不断地发展,为了达到资源的有效配置,减少各种舞弊风险,给公司一个更加客观、真实的机会去了解资金用处。近几年来,国家、政府乃至各大公司越来越重视内部控制工作,因为大家逐步意识到,无论是在各个部门的运营中,内部控制是至关重要的。因此,管理好公司资金运转、做好财务工作具有重要意义。随着公司的深入发展,在内部控制视角下的财务管理和他们的所属工作,变得越来越复杂化,不如既往简单。在此大背景下,内部控制的财务管理工作,在整体上往横向和纵向综合发展,这属好的现象。但这在一定程度上会增

3、加物业管理公司财务管理的成本负担,而且影响着办公的效率。如何做好内部控制,且不耽误日常的事物进程,这对物业管理公司而言,是一个很重要的问题。提升公司的内部控制水平,就是给予一个更加客观公正的视角,去衡量项目成本,评估项目的业绩。真正的目的,或者说最本质的目的,是为了减少内部控制者和市场之间的信息不对称,使公司更加放心地投入资金,让经营者有更多的机会获得资金,以此来达到资源的有效配置。物业管理公司的内部控制活动,对于各大公司而言是十分常见的,因为很多的项目任务都需要经过当地财务部门的核算工作,促进资金流动的透明化、可视化发展。二、物业管理公司内部控制的价值在当前,内部控制的覆盖面十分广泛。内部控

4、制把这一项工作不断进行细化和区分,衍生出不同的小范围工种。我们还可以充分了解到,对于不同管理类型中的工作人员,我们具有不同的工作要求,有的高,有的低,视具体工作内容而定。所以做好内部控制工作,对于公司开展生产经营及商业贸易活动而言,是十分重要的。从价格机制而言,政府可以通过价格机制对公司进行有效监管。同样,内控管理工作就是要对公司的会计核算工作进行进一步的核查,以此来加强对公司资产的管理和监督力度。公司的内部控制内容,主要为公司各部门的经费和收入,并核查其真实、合法性,即成本出纳的正当性和效益性。除了审查公司财政的内部控制拨款之外,还会审查在内部控制经费安排之外的资金流动和周转。最后是资产、负

5、债和损益的真实、合法和效益性。审查的主要内容包括:各项流量和现金表是否符合国家有关法律法规的要求;不会造成公司资产流失的局面,从而维护公司资产及其所有者的权益,在一定程度上可以推动公司的经济建设,为公司进行宏观调控、掌握大局而服务。除了检验财务工作的合法性以外,内部控制在一定程度上,可以指出各部门在经营运转中的出现错误,核查资金流转的正当性,及时地发现问题、处理问题,这要求工作人员必须具备敏锐的洞察力,能够发现影响公司经济效益的因素,做出客观地评价,提出可行的意见,促进其经济管理水平和经济效益的提高,帮助公司更好地维护财务安全,预防财务工作中可能出现的风险。三、物业管理公司内部控制存在的问题(

6、一)风险防范意识淡薄公司强化自身的内部控制建设至关重要。从此层面而言,公司应当要强化构建有关风险防范管理的整体系统,这一步对于物业管理公司而言尤为重要。同时要加大对业务流程、税务流程平台的管理和建设。公司要积极开展有关风险防范的宣传活动,提高公司员工的积极性、自觉性。除此之外,要做好政企之间的协调工作,在国家和政府领导的前提下,公司的内控部门要积极配合,从而构建一个良好、有序的内控体系。只有让全员树立起风险防范意识,才能充分调动大家的内部控制意识,才能最大地挖掘公司的内部控制潜力。(二)现代化内部控制制度不完善为避免一定的运营风险,公司更应该完善内部的管理和风控制度。这一基础行业,在我国历经了

7、这么多年的发展。在其自身不断完善、改进的基础上,也吸收、引进了国外先进的管理制度、管理经验和管理人才。但我们透过现象窥探其本质,就会发现,现阶段我国内部控制管理水平,和国外先进国家的管理水平不在同一个档次。换言之,我国的财政财务审计行业属于发展的初级阶段,这与我国的国情是相适应的。虽说我国发展市场经济也有一段时日,但市场上还存在着许多良莠不齐的现象,我国目前的内控控制制度是不成熟、发育不良的,就目前公司的内控管理进行综合分析,这些问题如果没有得到及时的反馈和处理,这在一定程度上会影响公司的发展,也会影响我国经济的健康发展。所以,公司要加强对各个部门组织体系、内部制度的完善和管控。例如,完善网络

8、财务查询管理平台的服务,增加线下财务中心平台建设的个数,拓宽线上线下财务管理渠道,加强对财务管理平台的社会监督等。这有利于不断完善公司的内控制度,从这个意义而言,影响是极为深远的。(三)缺乏有效监督管理内部控制管理工作,就是要对公司的内部控制工作进行进一步的核查,以此来加强对公司资产的管理和监督力度。不仅如此,公司还要对财务工作进行更加严格的管理,提高对资金出纳的监督力度,做到每一笔内部控制资金都有据可查,有利于充分提高固定资产的使用效率,提高财务管理的计划性与预测性。公司的内部控制制度是需要不断更新、完善和改革的,因为该行业的政策、法规和业务知识更新替换速度比较快,近些年来,我国公司内部控制

9、与管理的迅速发展,仍然存在着一系列问题。从提升空间上看,近些年来,我国逐步由发展经济速度朝着发展经济质量转变,并且取得了一系列不错的成就,但在对市场、对内部控制方面要进行一个全面而有效的监督管理。与此同时,物业管理公司相关的监察和服务模式方面,也要不断地改进和完善。四、物业管理公司内部控制问题的应对策略(一)清晰公司内部控制目标除了提高内部控制意识,还要清晰公司内部控制目标。物业管理公司在加强对内部控制功能完善的时候,可以帮助提高管理水平,促进公司的健康发展。但与此同时,公司自身也要完善好内部制度,实现规范的内部控制流程。只有这样,管理层才能更好地进行统一、有效的管理。除此之外。在的日常经营活

10、动中,总会遇到大大小小的风险抑或是挑战。物业管理公司管理层要摆正心态,迎难而上,对于遇到的风险和挑战不要畏惧,把他们当作一个个击破点,预防内部控制模式的风险。从事内部控制的人员,应当在做好充分工作的基础上,进行合理、详尽的分析,帮助公司规划出一条适合其发展的道路,用先进的方式和手段整合信息,以提高财务管理工作的效率,坚定地朝着内部控制目标迈进。随着科学技术的不断发展,内部控制工作逐渐与互联网和大数据联系起来。利用互联网信息技术和智能化管理技术,可以推动内部控制工作的深入发展,对公司的财务工作进行标准化、流程化的区分和管理,从而提高财务管理的工作效率和工作质量。要想提高内部控制的工作效率,实现规

11、定的绩效考核,就要提高财务人员的综合素质,培养复合型的会计人才。物业管理公司在引进人才时,更要着重考察其专业素质能力和品德状况,这两者缺一不可。在引进的高素质人才入职之后,要为其提供定期的专业能力培训和讲座,不断加强和改进他们的财务审计水平,从而提升对整体财务部门工作的计划性,以及未来风险的预测性,促进物业管理公司的可持续发展。(二)构建良好公司内部控制环境对于公司而言,要做到完善好内部控制管理制度,就要选好实施内部控制的主体和工作人员,和构建一个良好的公司内部控制环境。从这个角度而言,就是要提高财务人员素质,培养复合型的会计人才。正是因为公司的内部控制,实施主体不明确,有些工作进展得没有那么

12、顺利,会造成相互推诿的情况。内部控制管理这项管理活动,较以往的管理活动而言,最大的不同就是:内部控制管理工作具有更大的综合性,覆盖的范围更广。对于公司而言,要想成功的筹划和规避内控风险,应该考虑其所处的内外部环境,预测未来的经济形势变化,根据国家政策的更改及法律、法规的调整,加强对政策的学习,准确把握国家政策。这就要求我们在日常管理工作中,要强化会计核算及固定资产的管理力度。所以一方面,所以我们要明确内部控制的实施主体,对公司的工作人员进行定期的考核。另一方面,我们要完善行业的准入制度,并对工作人员进行定期培训,使他们能够跟上国家政策和法律、法规的发展速度,不断提高和完善专业水平。加强信息管理

13、建设,有利于提高和改善税务管理当中各个部门的组织结构,促进税务工作有序发展。与此同时,我们可以通过查询有关税务模板的数据,利用先进的方式和手段整合信息,进行更加便捷的管理,并调整和改进相对应的预算支出,不会造成公司资产流失的局面,从而维护公司所有者的权益,在一定程度上可以推动廉政建设,为公司进行宏观调控、掌握大局而服务。(三)落实相关监督管理,强化内部控制效果不言而喻,在市场经济中,价格机制是政府调节市场的重要杠杆。从这个层面而言,公司可以通过价格机制对预算制度进行有效监管。改革开放以来,各物业管理公司的内部控制管理工作取得了不错的成就。从这个角度而言,物业管理公司的管理层方面,可以通过加强内

14、部控制管理水平,增强内部控制编制的衔接性。值得注意的是,固定资产属于财务管理活动中的一个重要核查对象。公司要加强对固定资产的管理力度,通过设置专门的固定资产账簿,进行专门的管理,以充分提高固定资产的使用效率。此外,要对财会工作进行进一步的核查,及时找出发现影响物业管理公司经济效益的因素,做出客观的评价,提出可行的意见来改善公司的运营,促进公司经济管理水平和经济效益的提高,帮助公司更好地维护财务安全。与此同时,公司对于内控制度的监督和管理工作要进一步加强,将重心放在规范会计业务,把握内控管理的多样性特点等方面,注意公司税务的处理情况和经营情况,从而来提高公司税务管理的工作效率和工作质量。这其实就

15、是在利用一本“活的”账单。这本账单里,不仅可以生动形象地反映出各个部门的财务信息,还能反映出公司所管辖、所审批.业务的财务情况。有了这本“活的”账单。公司就可以更好地去调控自身的发展情况,修补或改正在财务管理中所发现的错误,在一定程度上可以减少损失。随着公司的深入发展,建立健全完善的内部控制管理体系迫在眉睫。我们要促使整个体系向复杂化,纵深化发展,就要不断吸收国外优秀、先进的管理体制,以此来不断完善自身,从而提高内部控制管理的水平。这样一来,不仅能够倒逼公司进行制度改革,还能朝着构建职责明确的内部控制管理体系这个方向前进。五、结束语提高物业管理公司的内部控制管理水平,就是要利用先进的方式和手段,将信息整合起来,并要调整和改进相对应的内部控制支出,进行更加便捷的管理。这样一来,才不会造成资源浪费的局面,有利于促进公司的可持续发展。除此之外,我们要更加注重内部控制管理工作,健全和完善内部控制管理的制度和体系,重视人才的培养和引进,提高各部门资金出纳的效率,促进资源得到最优化的配置,提升物业管理公司的行业竞争力,最终实现稳步发展。

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