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1、员工考勤制度为加强物业管理处行政管理,维护正常的工作秩序,保证各项工作顺利开展,提高工作效率。本处特设打卡钟一台,为监督考勤管理,对考勤记载作以补充,特制定本制度。同时告知物业处全体员工有关请假程序。一、打卡制度:1、 员工上下班必须在规定时间,指定地点打卡。因故不能打卡,应及时由上级部门主管签字核准后生效。否则,根据打卡记录,按无故旷工处理。2、 考勤机由各部门考勤员管理,考勤统计情况必须与考勤记录相符,未出勤处一定要有本部门经理签字认可,否则视为无故缺勤。二、请假审批程序:1、 凡物业员工需请假应逐级上报审批,一天至三天(含三天)由部门经理审批,三天以上逐级审核,综合管理部批准。2、 部门
2、经理级以上员工请假,由总经理审批,或由总经理委派人审批,综合管理部备案。3、 物业处全体员工当月考勤统计,由各部门考勤员连同未打卡说明单、请假单、加班审批单以及其它考勤原始单据汇总后于每月5日报送综合管理部。4、 以上规定未涉及之处一律参照员工手册之规定执行。三、考勤员工作须知1、统计考勤:1.l每月1日考勤员收集打卡记录。1.2 考勤统计应使用规定的考勤统计表,加班要有加班单,请假要有请假单,调休视同请假,填写调休单。1.3 考勤统计表,经考勤员签字、部门经理确认签字后至迟2日内报至综合管理部。2、考勤机:考勤机记录是统计考勤的基本依据。考勤员汇总考勤时用红笔在卡上注明员工执行工时制(如正常
3、班,12小时班,其它班次等),注明加班、请假、迟到、早退时间,标出漏打、错打情况。凡有迟到、早退、漏打、错打等,均应在卡上注明并由部门经理签字。考勤卡最后由员工本人在卡上签字后,随本月考勤报至综合管理部,综合管理部核对后归档保存。归档后考勤卡不得再补签字,未经本部门经理同意不得借阅。综合管理部核卡时如发现有未打卡同时又未签字,一律按公司规定记过失一次。考勤汇总表:考勤汇总表分出勤、病假、事假、倒休、其它假,加班、夜班、迟到、早退(次数及累计分钟数)等栏目。考勤员汇总时应详细填写每一项内容,确保每一项有据可查。3.1 请假单:包括倒休在内的各类假期均需提前申请,经批准后方可休假。考勤员根据打卡记录在请假单上填写实际休假时间,经部门经理确认签字后随当月考勤报至行政人事部。3.2 加班单:一般情况下加班应提前申报,经部门经理、总经理签字后方可加班。特殊情况至迟应在加班后次日按相同程序报至公司,超过两天(不含两天)申报加班者,按自动放弃处理。加班单随当月考勤报至综合管理部。(加班超过2小时以上者方计为加班,加班时间应不含用餐时间)考勤记录不正常情况记录表:无论因何原因考勤卡上显示迟到、早退、错打、漏打的,应及时在未打卡说明上登记,由部门经理签字认可,记录表随当月考勤报综合管理部。