办公设备设施及物品.docx

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办公设备设施及物品一、办公设备1、传真机：专人负责与维护，传真件的收、发一律由综合管理部执行。2、复印机：专人负责维护，员工使用复印机时，应遵守操作程序，爱护机器，节约纸张，做好登记。不准复印私人材料,一经发现严肃处理。3、计算机：3.1 设专人负责管理、使用和维护，为防止计算机病毒侵入，不得使用其他公司和个人的软盘。3.2 计算机操作人员要保守公司秘密。3.3 不得利用计算机打印私人文件或未经批准的文件，不得在计算机上玩游戏，若多次提醒而不改正者，从严处理。二、文件资料公司存放的文件和技术资料均归公司所有，借阅现有文件时须办理登记手续，并要于当日归还（特殊情况特批）。1、办公文具员工应爱惜文具用品，申请文具用品时应结合工作性质，按需所领并登记签字。