采购人常用的计算公式.docx

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1、一.采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本1.订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。2、物资材料成本=数量*单价（价格/成本分析就是分析单价）（假设不存在折扣）。3、存货成本：维持库存需要的费用，包括:a,物资材料占用资金应计的利息;b,材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和，物资材料占用的资金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。4、缺货成本；因为缺货而支付的费用，包括停工待料费

2、用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据。二.采购成本的计算：假设：年订货总成本为Ka,年保管费用为Kb,年停工加班费用Kc,年销售（因延误交付而支付的）损失为Kd,年采购总额Ke,年销售额Kfz年产值Kg,年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2)Kh,月利率Ki,订货天数X,存货天数Yf缺货天数Z,该批材料数量A,单价B。1.订货成本F(I)的计算a年订货总成本为Kab每1元的产品的年订货成本=KaKec每件产品的年订货成本=B*Ka/Ked每件产品的天订货成本=B*Ka/Ke/365e每批产品的天订货成本=A*B*Ka/Ke

3、/365f实际订货天数下的每批产品的订货成本F(1)=X*A*B*Ka/Ke/3652、物资材料成本的计算a材料成本F(2)=A*B3、存货成本F(3)的计算a年保管费用为Kbb年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Khc每1元的材料的年保管费用=Kb/Khd每件材料的年保管费用=B*Kb/Khe每件材料的天保管费用=B*Kb/Kh/365f每批材料的天保管费用=A*B*Kb/Kh/365g实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y*A*B*Kb/Kh/365h实际存货天数下每批材料的占用利息、=Y*A*B*Ki30iF(3)=Y*A*B*Kb/Kh365+Y*A*B*Ki304、缺货成本F(

4、4)的计算a年停工加班费用Kcb年销售(因延误交付而支付的)损失为Kdc年销售额Kf,年产值Kg,年采购总额Ked由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*KeKge由于采购延误导致的年销售(因延误交付而支付的)损失=Kd*Ke/Kff由于采购延误导致的年缺货总成本=Kc*KeKgKd*Ke/Kfg每1元的材料的年缺货成本=Kc*KgKd*/Kfh每1元的材料的天缺货成本=(Kc*KgKd*/Kf)/365i每件材料的天缺货成本=B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365j每批材料的天缺货成本=A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365k实际缺货天数下的每批材料的缺货成本F(4)=Z*A*B*(

5、Kc*Kg+Kd*/Kf)/3655、每批材料的采购成本F=F(1)+F(2)F(3)+F(4)F=X*A*B*KaKe365+A*B+Y*A*B*Kb/Kh365+Y*A*B*Ki3O+Z*A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365F=A*B*X*KaKe365+l+Y*Kb/Kh365+Y*Ki30+Z*(Kc*Kg+Kd*Kf)/365以上公司成立的条件是供应商的材料是一次性交付的，材料入库后也是一次性出库的，而且单价没有折扣，假如同一批材料不是一次性到货或者入库后并非一次性出库的，而且每一次到货的数量和出库的数量是不均匀的，则在每一块子成本中需要使用（数量、天数）的二元函数的定积分求

6、值。F=t*dtdq（t天数，q数量）之所以考虑用每1元的材料来分配年度各项成本而不是以订货次数来分配是因为现实中经常是一次订货并非是一个产品（-张定单上有很多产品），这一次1产品与2产品同时订货，而下一次1产品又是与3产品同时订货，那么这2次中1产品的订货成本就无法计算了，但是按照每1元的材料来计算，只要价格确定、数量确定，则不需要考虑订货次数的影响了，同样分配年存货和缺货成本也是这种原因。从公式中可以看出，如果减少X、Y、Z也就是订货天数（采购提前期）、存货天数、缺货天数都可以降低采购成本。相反就增加采购成本。下面举例来应用计算一下：假设Q公司的年订货总成本为100万，年保管费用为1000

7、万，年停工加班费用200万，年销售（因延误交付而支付的）损失为100万，年采购总额6000万，年销售额9000万,年产值1亿，年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）600万，月利率0.5%。某一次采购材料S:订货天数30天，存货天数5天，缺货天数2天，该批材料数量1000个，单价10元/个，合格数量900个，废品单价6元/个（废品不存货，立刻处理，所以废品不占用存货成本）。尝试计算此次的采购成本Fo（供应商的材料是一次性交付的，材料入库后也是一次性出库的，）解：L订货成本F（I）=X*A*B*KaKe365=30*1000*10*1006000365=5000365元=13.69862、材

8、料成本F（2）=A*B=1000*10=10000元3、存货成本F（3）=Y*A合格*B*Kb/Kh365+Y*A合=5*900*10*(1000600365+0.5%30)=45000(0.0045662+0.0001667)=212.9805元4、缺货成本F(4)=Z*A*B*(Kc*Kg+Kd*/Kf)/365=2*1000*10*(200/10000+100/9000)/365=20000*(0.02+0.0111111)/365=1.7047元5、废品收入=100*6=600元采购成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=96283838如果真能这样

9、来计算采购成本，那么每一次采购的成本都是可以计算出来，大家在以后的实际工作中只要多减少1天的订货天数(采购提前期)、存货天数、缺货天数，那么节省下来的成本都有据可查了。附部分物料的价格计算公式纸箱价格：(长+宽+2)*(宽+高+1)*单价*2/1000纸板价格：（长+1）*（宽+1）*单价/1000保力龙：长*宽*高*单价/648000胶袋价格：长*宽*厚度*0。262*单价/1000玻璃价格：长*宽*单价/10000（正规）（长+1）*（宽+1）*单价/10000汽泡袋价格：长*宽*2*单价/10000收缩袋价格：长*宽*3。8*厚度*每磅单价/22000纸箱材积预算：长*宽*高/1728（

10、英寸）长*宽*高/35。31（立方米）天地盖计算公式：（高*2+长+1）*（高*2+宽+1）*单价/1000刀卡计算公式：长*宽*单价/1000+0.01（打刀费）平卡计算公式：长*宽*单价/1000单价为每千平方英寸材质的价格.PE袋:长（英口寸）x宽（英口寸）x厚（mm）x2.63x单价（3.15/磅）/1000印刷费：75OPX以下10.00/千个750px以上5000px以下15.00/千个单面汽泡袋：长X宽X平方单价（0.48m2）x2双面汽泡袋：长X宽X平方单价（0.68m2）x2珍珠棉袋（Imm厚）：长X宽X平方单价（0.6m2）x2珍珠棉袋（2mm厚）：长X宽X平方单价（1.2

11、1112）x2收缩膜：厚0.035mmx长X宽3.752.21000x单价（13.0m2）包材物料计算公式：PE袋单价计算公式：长（英口寸）x宽（英寸）x厚（mm）x2.63（密度）x单价（3.15HK/磅）/1000+EJ刷费PE袋重量计算公式：长（英口寸）x宽（英寸）x厚（mm）x2.632.21000印刷费：750px以下10.00HK/千个750px以上5000px以下15.00HK/千个例如:PE4x30x30W单价计算：11.81x11.81x0.04x2.63x3.151000+0.01=0.056HKPCS重量计M：H.81xll.81x0.04x2.63/2.2/1000=0

12、.0066KGx3.15x2.2+0.01=0.056HKPCS单面汽泡袋：长X宽X平方单价。48tf）x2例如:PB30x30:30x30x0.48x10000=0.086收缩膜计算公式:厚度X长度（英口寸）x宽度（英寸）x3.752.210OoX单价Q3.0RMB/KG）例如:PV3x28x300035x28x30x3.752.21000xl3=0.65绒布计算公式:直径平方X单价（13.0RMB/平方）PCB板公式：长*宽*单价/拼板双面板（FR40.6-1.2MM）450/平方米四层板（FR40.8-1.2MM）850/平方米六层板（FR41.6MM）1350/平方米单面板（FR40.6-1.2MM）300/平方米积换算重量的公式长（MM）*宽（MM）*厚度（MM）*比重/10的6次方*1000就等于多少G了模具成本分析=材料费+弹簧费+螺丝费+边钉费热处理费小导柱费+大导柱费+标准件费+加工费五金摸具报价公式：单冲模报价（HK）=下模板V*7.9*Price*3+线割,五金,模座连续模报价（HK）=下模板V*7.9*Price*4+线割,五金,模座SUS弹片模报价=下模板V*7.9*Price*4+线割,五金,模座会计类销售额计算公式：税额=含税额收入Q+税率或征收率）税额计算公式：税额=含税总收入-销售额不含税单价计算公式：不含税单价=销售数/数量