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1、酒店财务部规章制度之食品原料库管工作管理制度模板一、购进与入库:1、任何原料(商品)购进,必须保障渠道正常、质量合格、食用安全、价格合理。购进主流原料(商品),必须由供应商提供合法的产品合格证书及销售代理委托证件,并需有关部门审查备案。2、直接进入生产环节的原料,库管员要亲自验收,并随之办理入、出库手续。3、入库原料(商品),必须与相关的发货票据的数量、规格、单价、金额、有效期(保质、保鲜期)、质量及相关理化指标逐一核对后,方可办理入库,并由采购员、送货人签字。账管人员需及时将入库单“会计联”送达财务,以备往来核账。对单/物不符的、感官不新鲜及临界保质期的原料(商品),一概拒绝受理。4、代销商
2、品(包括商户返利商品)应视同“购进”核算。5、保持一定的库存量,控制流动资金占用。二、保管与储藏:1、熟悉商品特性,掌握仓储知识。宜冷藏的食品,必须入冰柜(冷库)储存;干货制品,要注意防蛀;有保质(鲜)期的商品,不宜进量过多;易霉变的商品(原料),要勤翻仓位,保持适度通风。2、分类隔离储存,避免交叉污染。主食、副食、商品、酒水要分库储存,码垛整齐,确保库区通风干燥,货架应离地面不小于15公分。3、库管员必须每日核对库存,同步掌握存数,严禁脱节。4、保持库房干净清洁,货物归位上架。库房严禁使用毒鼠药。使用杀虫喷剂,必须保证食品不受污染。库房杀菌,必须使用紫外线灯管。三、领用与出库:招待用品(烟、
3、酒等),未经领导批准,任何人禁止领用。1、超出保质(保鲜)期的,发生变质的原料(商品),严禁出库。2、餐饮部库管员负责对发出的原料进行跟踪管理。尤其是贵重的原料,因加工过程复杂,时间长,需在加工的各个环节加强监督,避免不必要的损失。3、根据各部门的工作规律,规定收、发货时间,保障服务畅通有序。库存原料、商品,禁止借出。4、严格控制一次领用量,力戒大批量出库。四、盘存与核算:1、按月清仓盘库,保证账、物相符。2、总库对二级库(厨房、商品及酒水柜台)有监管职能。3、月末盘存,必须进行现场清点。对各部门(柜台)的盘存要精确计量,汇同部门成本报表报财务。4、核算成本计价,实行“加权平均、倒挤成本”的原则。5、盘盈、盘亏事项,要究清原因确定责任,并以书面形式上报财务。6、月末结账,是对各经营部门一个月经营成果的全面总结。准确核定经营成本意义重大,要求库管员(各商品柜员)确保盘存数据精确,月余账、物相符,并于次月日前将各部门成本报表及盘存报表上报财务,不得延误。