打印室管理规章制度及方法（6篇）.docx

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1、打印室管理规章制度及方法（6篇）打印室管理规章制度及方法（一）第一条公司的文件，有打印必需时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。第四条文印室工作人员应认真做好本职工作，定时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得耽搁。第五条文印室人员应树立严格

2、的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承当费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，予以批判或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。打印室管理规章制度及方法（二）为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的.进行，特作如下规定：（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件,由打字人员依照送稿

3、次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，过错率掌控在1%。以内；（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；（四）妥当保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备显现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维护和修理；（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；（七）遵守

4、纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；（九）不得随便将文印室内任何物品带出。打印室管理规章制度及方法（三）一、文印员岗位职责1、文印室负责各类文件、料子、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印员应严格依照学校文印制度，及时完成各类文印工作。3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。4、文印室应做好料子入室登记工作，做好维护和修理登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维护和修理费用统计工作。5、文印员应做好安全和规定时限的工作，不得泄漏学校机秘。6、文印室要坚固树立为师

5、生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校布置的临时性工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必需按“先登记后文印”的程序操作。2、期中、月考考试试卷，由教务处批阅签字后直接交文印室打印。平常测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署看法后,经各部主任批准，然后交文印室打印。3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。4、老师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担,又节省油墨和纸张，避开挥霍。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。5、为了节省纸张，一般情况下为：班级学生数+2、25份以下可用复印机，25份以上用速印机。6、纸张使用以节省为原则，尽量双

6、面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥当处理。7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节省用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随便使用。全部学生一律不得进入文印室。8、文印实在要求如下：(1)复印：经签字同意后，直接送达文印室。(2)打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印全部文档自行打印并排版。(3)料子印好后，由老师或部门自行领取。(4)速印料子需提前0.52天交文印室；打印、复印料子可临时交文印室。文印室按先后次序予以印制，部门有特殊情况的除外。打印室管理规章制度及方法(四)一、文印员应酷爱本职工作，树立为教学第一线

7、服务的思想，认真负责，任劳任怨，不绝提高文印业务水平和服务质量。二、定时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并定时交付使用四、建立健全帐册，由文印员认真填写文印登记表，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期供应准确数据。五、做好安全工作。及时关锁门窗，承印保密料子、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。六、做好设备保养和室内乾净卫生工作。各种机器设备放置有序，常常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器

8、维护要多积累、多学习，本身能修的机器尽量本身修，本身无法修理的要及时报告，请人修理，不能延误正常使用。七、注意节省，禁止挥霍，尽可能为学校和学生减少开支,文印料子的损耗量应掌控在5乐如耗用料子不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。八、凡属教学、办公使用的试卷、料子均可承印，拒绝印刷纯属私人本身使用的料子。交印的料子要提前在各自办公室排好版面，并要有肯定的提前时间，以便提高效率，统筹布置，及时供应使用。九、为规范管理，掌控纸张的使用量，做好.工作，接受学校布置的临时性工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必需按“先登记、后文印”的程序操作。2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处批阅签

9、字后交文印室打印印刷。平常测验或其它教学用的讲义，须经班级主任签署看法后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。5、为了节省纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。6、纸张使用以节省为原则，尽量双面印刷和打印。7、全部学生一律不得进入文印室。8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式，实在要求如下：(1)复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。(2)打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文

10、印室打印，或通过网络传递。全部文档自行打印并排版。(3)料子印好后，由老师或部门签字领取。(4)速印料子需提前0、52天交文印室；打印、复印料子可临时交文印室。文印室按先后次序予以印制，部门有特殊情况的除外。打印室管理规章制度及方法(五)学校文印室是校办公室的紧要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特订立如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在

11、文印室办理登记手续后交文印人员。3、打印件要求字迹整齐、清楚，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件肯定要字迹端正清楚。4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。二、文印室工作人员基本职责1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清楚、乾净，保证质量，力求不出过错，工作上精益求精。2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留闲谈，更不能允许其随便翻阅油印件。4、注意节省各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维护和修理，做到平常清洁，使用完好无故障。打印室管理规章制度及方法（六）为进一步规范和加强本

12、部门文印室管理，切实厉行节省、降低本钱，提高工作效率，特订立本方法。第一条管理原则各部要依照节省开支、降低本钱的要求，坚固树立节俭、环保意识，尽量减少不必需的打印、复印项目，严格掌控打印、复印数量，严禁铺张挥霍。第二条印刷品的分类为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类;宣传用品类；其他类。第三条职责与流程1、办公室负责机关全部打印、复印项目的归口管理。2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写打印、复印文件资料登记簿，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的.密级，办公室依据实在情况进行审核。3、为确保复印机的安全运转

13、，每次复印份数不能连续超出100份。超出100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节省用纸，原则上要双面复印。4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除予以批判教育外，一切费用自付。6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。第四条、工作人员管理1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识），不绝提高业务水平和服务质量。2、工作人员应自发遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他紧要资料，应自动采取“加密措施”或录入特地盘作特别保管；同时自发坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况。4、工作人员应爱岗敬业，平常要乐观维护、保养好机器设备，并自发注意节省用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。