企业内控制度的现状及完善措施.docx

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1、Ik内控制度聊袱及完高髓企业在运营中,由于内控管理不当,内控制度不健全,对各环节管控不到位,工作质量低下,财务信息缺乏准确性,还会引发内部多种问题,限制企业进一步发展。在企业内部,有效的内部控制体系,是其经营发展的基础保隙。企业应从制度层面出发,不断完善内控制度,为内控工作落实提供制度支持与保障。在完善的内控制度下,规范企业管理行为,降低经营风险发生概率,保证利益相关者的合法权益。但在实际工作中,企业内控制度并不完善,甚至存在多种问题,如内控意识薄弱、风险评估机制不健全等,内控体系难以发挥作用。企业应积极应对内控制度中存在的问题,制定针对性方案,建立健全内控制度,提高整体管控效果,助力企业战略

2、目标落实。一、企业内控目标及重要性(一)企业内控目标1 .战略目标企业在运行中,其管理者对企业长远发展十分重视,将关注点放在市场竞争中,其主要目标则是实现经济效益最大化,这也是企业运营及发展的基础。现阶段,市场竞争激烈化,企业发展不畅,为保证自身正常运转,企业应积极探究财务管控中存在的问题,制定长期目标,优化并创新内控体系,及时解决内控管理中存在的问题,完善内控制度,推进战略目标落实。2 .合规目标企业在运营中,为确保运营的规范性,在开展各项经济活动时,应始终遵循合规性目标。从具体层面概述,企业在开展经济活动及业务活动中,应将我国法律法规作为前提,不违反我国各项法律规定。合规目标的制定,不仅能

3、够规范活动开展,保证活动开展质量,还能够完善内控体系,打造良好的内控环境。同时企业还需要不断改善内部环境,针对产品安全问题,及时采取规范性措施。3 .资产目标资产目标主要指的是企业经济、业务活动开展中的核心内容,若企业内部资产增值,将会增加企业整体收入,改善现有经济状况,并对企业经济效率产生积极影响。企业内部资产情况,不仅能够体现企业当前的竞争实力,还能够促进生产。在经营活动中,为保证内部资产的保值与增值,企业可强化内部管理,发挥内控体系的优势,展开内部资产管理工作,为其提供增值与保值条件。若企业内部控制体系相对完善,能够实现对资产的保护及授权审批,资金浪费问题将得以改善。4 .报告目标在报告

4、目标下,对目标信息的准确性要求较高,保证各项数据信息及报告的科学性及完整性。企业财务报告编制完成后,应采用恰当的信息传递方式,对各项财务情况进行汇报,提高财务监管质量。在一般情况下,财务报告内容将会对企业各项活动开展产生直接影响,如投融资活动等,而财务报告内容的真实性,将会对企业各项决策起到直接影响。通过制定完善的内控制度,加强对财务工作的管控,及时审查财务报告,有利于保证财务报告的准确性。(二)企业内控重要性内部控制主要指的是企业为实现经营发展目标、保证内部资产安全,所采取的内部约束及规范的措施及手段。企业在运营中,积极开展内控工作,构建完善的内控制度,对企业整体管理及发展具有重要推动作用。

5、首先,在内部控制制度下,有利于实现经营活动的透明性,财务信息更加严谨与真实。内控制度在落实中,能够将企业预测结果作为发展导向,将流程管理作为主要方法,针对企业运营中产生的财务风险问题,采取管控措施。内部控制的管控对象具有对象性,如内部财务工作、人力及工作流等。在完善的内控制度支持下,实现企业工作流的循环发展,财务活动更加透明。其次,在内控制度支持下,内控工作还具有良好的监督职能,内控监督也是企业内控手段落实的重要措施。在内控监督中,监督对象具有多样性与全面性特征,在人力监督中,主要是对管理层及员工进行监督,同时还包含了员工间的相互监督等。而在财务监督下,涵盖财务报表、财务流程、资金流监督,确保

6、财务工作开展的透明化。由此可见,完善的内控制度,能够为内控工作提供制度保障,发挥其监督与控制功能,对各环节展开全面管控,保证企业高效、稳定运行,不断提高其竞争实力。二、企业内控制度现状(一)内控意识薄弱企业在开展内控工作时,由于内控意识薄弱,并未从思想层面上对内控产生正确认知,内控制度不健全,是影响内控工作开展的重要因素。首先在企业内部,其管理者受传统思想观念及意识影响,在运营环节并未形成良好的内控意识,对内控认知不充分。导致企业管理者不够重视,未结合企业内部管理现状,制定完善且规范的内控制度。由于内控制度不完善,导致内控工作开展缺乏支持,难以对企业各项工作进行管理及规范。其次还存在部分企业,

7、虽然结合自身实际管理需求,构建了内控制度。但受错误思想的影响,工作重点为制度建设,仅停留在理论层面中,未将制度落实到位,导致员工执行效率不高,内控制度流于形式,难以发挥其作用与价值。最后在部分企业中,内控人员在落实内控工作时,采用传统思维方式开展内部管理工作,企业内部管理十分松散,员工工作积极性不强。针对企业运营环节中出现的问题,理解较为片面,导致问题解决不充分,不利于内控制度建设及优化。(二)风险评估机制不健全市场经济高速发展,市场竞争激烈,企业也面临着发展困境。为在激烈的市场竞争中占据一定市场份额,企业管理者应从管理工作出发,提高企业综合发展实力,形成良好的市场地位。企业在发展过程中,风险

8、问题客观存在,且风险往往存在于不同环节中。若企业在运营中,对风险管控缺乏重视,并未及时采取措施,将会导致风险恶化,从而产生不良影响。当前企业在落实内控工作时,由于忽视风险管控的重要性,未构建完善的风险评估机制,使得内控制度不完善。在部分企业中,企业管理者与员工均未形成风险防范意识,忽视风险对经济活动产生的不良影响,风险评估不到位。通常在风险发生后,企业才会采取事后管控措施,风险管控不到位,风险逐步恶化。此外企业缺乏完善的风险评估机制,并未及时分析企业潜在风险问题,制定应对方案。在风险评估机制不健全的情况下开展经济活动,必然会带来负面影响,还会导致企业未来发展出现偏差,针对风险问题,处理不及时、

9、不恰当,内控工作开展受到限制。(三)内控管理缺乏科学性企业在内控制度优化时,不仅与内控部门有着紧密关联性,同时与管理者的经营手段也具有一定关联性。由于企业在开展内控管理工作时,缺乏科学性与合理性,使内控工作质量低下,内控制度难以发挥优势。首先存在部分企业,在开展管理工作时,通常会采用粗放式管理模式,企业实际运营收益额远远低于计划运营收益额。其次内控人员自身缺乏管理意识,内控制度落实不充分,内控制度未与企业生产经营工作相融合,制度实施效率低下,导致内控制度流于形式,其管控作用难以发挥。最后企业在事后检查环节,未能依据实际情况做好充分检查,内控建设中,事前预防与综合管理不完善,导致整体管理水平低下

10、。三、企业内控制度完善措施内控制度不完善,不仅限制内控工作开展,同时也不利于企业管理工作落实。完善的内控制制度,是确保各项活动合理、合规开展的前提与保障,还能够提高整体管理水平。针对企业内控制度现状,应从实际出发,制定针对性措施,优化内控制度建设,发挥内控优势,促进企业高效运转。(一)树立良好的内控意识企业在实际生产及运营环节中,为保证经营活动合法合规,提高经济效益,占据市场份额,则需要将内控制度作为基础,推动内控制度在企业中的充分落实,强化内部监督与管控,发挥企业管理优势,提升工作效率,是实现企业经济效益最大化的重要措施。针对内控制度不完善的问题,企业在制度优化中,首要措施则是树立良好的内控

11、意识,从思想方面转变观念,重视并支持内控工作开展。首先需要从企业管理者层面出发。管理者是企业发展的引导者与决策者,管理者应转变观念,对内控工作形成正确认知,并树立正确内控理念,为内控制度建设及优化提供支持与保证。当企业管理者转变观念后,可带动内控人员与基层员工树立内控理念,并积极参与内控工作中,促进内控制度建设。其次还需要从各部门及员工方面着手。企业在经济发展中,内控工作的重要性不断突显。企业管理者需要从宏观层面出发,把控生产经营各环节,强化统筹管理。各部门管理人员在日常工作中,需要形成思考的习惯,及时总结问题并分析问题,保证工作质量,规避内部舞弊等行为,提高整体内控水平。最后企业应定期开展宣

12、传培训工作,不断宣传内控相关理念,旨在通过这一方式,有效转变员工思想意识,有助于完善内控制度,保证企业高效运行。(二)完善风险控制评估,建立健全风险管理制度风险管理是内控管理的重要内容,推动风险管理工作有序开展,不仅能够规避风险,还能够提高内控质量。企业在落实内控工作、完善内控制度时,应从风险管理层面出发,完善风险控制评估,建立健全风险管理制度。首先应做好风险控制评估工作。风险控制是一项十分复杂的工作,在控制企业内部风险时,需要综合考虑多种因素,通过提前预估潜在风险,制定风险应对方案,才能够降低风险问题对企业的影响。从企业发展角度概述,内部风险控制对企业运营具有重要意义,企业应完善内部组织体系

13、,构建风险评估岗位,组建专业风险评估团队,应用专业知识与技能,合理评估企业运营中的风险问题,继而制定出完善的风险管控方案,优化企业运营管理制度,并为企业管理者决策提供信息参考。其次企业应建立健全风险管理制度。风险管理涉及内容较为广泛,为提高风险管控效果,则要不断强化风险管理制度,强化监督力度,对投资活动展开全方位研究及分析,掌握投资的可行性,合理预测收益,从根本上规避投资风险问题对企业的影响。针对财务管理中存在的风险问题,应结合具体风险因素,如外部环境风险、内部管理风险及信用风险,及时预警,便于管理人员发现风险,避免风险恶化。强化风险管理,是内控工作开展的基础,同时也是内控制度优化的前提条件。

14、(三)做好内控工作,完善内控制度企业在内控制度优化中,应积极做好内控工作,不断完善内控制度。首先企业应构建完善的沟通与交流机制。在经营与管理环节中,往往会涉及大量数据资料,同时还需要对数据资料进行整合与分析,为各项工作开展提供数据信息支持。在传统发展模式下,各部门间独立发展,缺乏沟通与交流,信息交流不畅。为强化内控工作,企业可构建沟通与交流机制,为部门间及员工间的交流搭建沟通渠道,实现信息的及时传递与共享,优化部门沟通,为内控制度优化与落实夯实基础。其次企业需要不断优化内控环境。当内控制度制定后,需要在良好的内控环境下才能够发挥作用,企业管理者应重视内控环境构建,从员工工作环境及文化建设方面出

15、发,通过督促与激励,进一步落实内控工作。最后企业还应积极吸收并学习先进经验,学习其他企业先进的内控管理理念与经验,并与自身实际发展情况相融合,继而打造出适合企业需求的内控理念,构建完善内控制度,进一步落实内控工作。(四)健全预算管理制度企业在管理中,积极开展预算管理工作,能够从根本上发挥出内控作用,提高整体管理质量及水平。企业在开展预算管理工作时,应健全预算管理制度,为内控制度优化提供前提条件。首先企业应从预算编制环节出发,构建科学的预算编制流程,对预算特定期限内的现金流动等进行管控,选择恰当预算编制方法,保证预算方案的科学性及可行性。同时企业还应构建预算反馈机制,针对预算管理不同环节中存在的

16、问题,均可进行反馈,便于企业管理者及时掌握预算管理工作进程,第一时间改进问题。其次企业应完善评价与监督机制,强化内控执行力,建立网络化内控系统,发挥系统优势,对预算管理全过程展开监督,有利于发现问题,制定应对风险,提高管理水平。最后内控部门应定期上报工作进展,针对漏洞问题,并及时解决。并且内控部门应与财务部门保持良好沟通,发挥部门合力,提高问题解决效率。四、结束语在经济发展新形势下,企业发展陷入困境,为获得发展,企业应发挥内控工作优势,优化内控制度,提高整体管控质量。针对企业内控制度中存在的问题,企业应结合实际发展情况及管理需求,优化并规划内控制度,保证各项经营活动有序开展,形成竞争优势,实现可持续发展。

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