大西铁路客专公司行政公文质量考核办法（试行）.docx

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1、责任公司大西铁，客火线靠 97年7月R日大西铁路客运专线有限责任公司文件大西铁综（2017）54号大西铁路客专公司关于印发大西铁路客专公司公文质量考核办法（试行）的通知各参建单位：为推进公文管理规范化，提高办文效率和公文质量，现将大西铁路客专公司公文质量考核办法（试行）印发给你们，请认真组织学习并严格抓好落实。大西铁路客专公司公文质量考核办法（试行）第一章总则第一条为推进公文规范化，提高办文效率和公文质量，根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知（中办发（2012）14号）和党政机关公文格式国家标准（GB/T9704-2012）,结合公司实际,制定本办法。第二条本

2、办法适用于大西铁路客运专线有限责任公司（以下简称“公司”）管理的建设项目各参建单位报送和抄送公司的公文。第三条公文质量考核坚持“实事求是、严谨规范、提升质量、提高效率”的原则。第二章考核方式第四条日常考核实行百分制，综合管理部参照大西铁路客专公司公文质量考核明细表（附件1）所列考核项目，对各单位报送所有的公文进行考核、评分。第五条综合管理部每月对各参建单位报送公司所有公文所得评分情况进行通报。每月对各单位主送和抄送公司的公文的质量进行汇总、评分（附件3）。评分考核公式：A=BNA一最终得分；B主送或抄送公司公文总得分；N一主送和抄送公司公文总数。错误率考核公式：a=bn*100a一最终得分；b

3、退文次数；n报送公司公文总数。第六条公文质量考核结果纳入各单位半年标准化管理达标、创优考评（部门职责实施情况是否良好）进行考核。第三章考核内容第七条文种的准确性。主要考核决定、通知、通报、报告、请示、函、纪要等文种的正确使用。第八条公文格式的正确性。主要考核发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等公文组成要素是否规范。第九条行文的规范性。主要考核请示是否一文一事，是否报告中夹带请示事项，对外正式行文是否由公文管理部门（综合管理部）行文。发文前是否进行事前协调或会签。第十条公文内容的严谨性。主要

4、考核公文内容是否情况属实，观点明确，表述准确，层次清楚，结构严谨，体例规范，前后一致，能准确体现发文单位的意图。文件中涉及的人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等表述是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号的用法是否规范。文件印制是否规范美观、工-3-整清晰，是否正确标注页码，无叠页、错页和缺页。第十一条公文管理的规范性。对照标准化管理达标、创优考核评分内容和标准，半年对各单位综合管理部（办公室）公文管理进行一次考核。考核公文的接收、登记、送批、交办、归档、办理时效以及公文安全管理等方面是否规范，向公司报送公文流程是否规范。第四章考核程序第十二条实时反馈。综合管理部对考评对象日常报送公司的公

5、文进行统一归口、逐一进行审核把关，并做好日常考评记录,直接量化计分。对不符合质量标准的公文，由综合管理部填写退文反馈表（附件2）,一式2份，1份退回报文单位，1份综合管理部留存。实时反馈目的：一是确认问题，便于沟通；二是认识不足，便于纠正；三是便于统计和备查。第五章附则第十三条本办法由大西铁路客专公司综合管理部负责解释。第十四条本办法自印发之日起施行。附件：L大西铁路客专公司公文质量评分表2 .大西铁路客专公司公文退文反馈表3 .大西铁路客专公司公文质量考核汇总表大西铁路客专公司公文质量评分表序号内容考核项目分值扣分1文种文种使用错误、不规范。82公文格式发文单位标识不正确。43发文字号不正确

6、。44签发人标注不规范。35标题不规范（内容、字号、字体等）。76主送单位不准确。87正文结构、层次、序数不符合要求。28正文字体、字号、排版等使用不规范。59文中附件标题和文后附件标题不一致。210文后附件未在左上角注明“附件”。111发文机关署名不正确或未署名。512成文日期标准不规范。513未加盖单位公章或不符合盖章要求。814附件不符合要求。115抄送单位次序、名称不规范。116无页码或页码标注不规范。217印发机关和印发日期不规范。5序号内容考核项目分值18行文规范越级请示或报告（紧急情况除外）。319请示不是一文一事。420请示未写明请示事项。121报告中夹带请示事项。322以单位

7、名义向公司领导个人行文。423存在不符合国家法律法规及公司有关规定的文字、内容。124公文内容语言文字不规范（用词重复、概念较差、错别字等）。125标题与正文内容不一致。326情况不属实。527文中单位名称、时间、地点等有误。228引文不正确，引用文件标题不规范（不准确、缺文号等）。129使用国家非法定计量单位。1总计100大西铁路客专公司公文退文反馈表报文单位收文时间文件标题文号公文得分所退文件存在以下不规范之处,口文种使用错误、不规范 发文单位标识不正确口发文字号不正确口签发人标注不规范 标题不规范（内容、字号、字体等）口主送单位不准确 正文结构、层次、序数不符合要求 正文字体、字号、排版

8、等使用不规范口文中附件标题和文后附件标题不一致口文后附件未在左上角注明“附件” 发文机关署名不正确或未署名口成文日期标准不规范口未加盖单位公章或不符合盖章要求 附注不符合要求口抄送单位次序、名称不规范承办：请你单位认真修改后，重新报送口无页码或页码标注不规范口印发机关和印发日期不规范口越级请示或报告（紧急情况除外）口请示不是一文一事 请示未写明请示事项口报告中夹带请示事项 以单位名义向公司领导个人行文口存在不符合国家法律法规及公司有关规定的文字、内容口语言文字不规范（用词重复、概念较差、错别字等）口标题与正文内容不一致口情况不属实口文中单位名称、时间、地点等有误口引文不正确，引用文件标题不规范（不准确、缺文号等） 使用国家非法定计量单位审核:大西铁路客专公司公文质量考核汇总表序号单位名称报送公文总数总分值平均得分退文次数错误率%123456789101112131415161718大西铁路客运专线有限责任公司综合部2017年7月26日印发