XX企业基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则.docx

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1、阶段序号相关项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期1可行性研究任务书相关项目建议书可行性研究报告可行性研究报告请示可行性研究报告批复相关项目任务书固定资产投资季、年相关计划相关项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件相关项目选址意见书相关项目选址意见书批复2设计基础文件工程勘察报告（工程测量、工程地质、水文地质、岩土层、场地地震、地基、勘察记录）地形图重要岩样及说明水文设计基础费料气象设计基础资料地震设计基础资料地形、地貌、控制点测量定位记录建筑物、构筑物观测记录阶段序号相关项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期3设计文件总体规划设计（

2、或规划设计合适的方案或总平面图合适的方案）、请示及批复基础设计（工程相关项目及系统配套）基础设计及系统配套批复基础设计及系统配套请示（含内部审查意见材料）工程相关项目基础设计及系统配套批复基础设计审查会会议通知基础设计审查会会议材料基础设计审查会照片基础设计审查会会议纪要施工图设计（关键设备计算书）施工图设计变更文件询价书阶段序号相关项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.1相关项目管理管控土地房产管理管控征用土地申请征用土地批复红线图坐标图地形图行政区域图征地拆迁协议安置和补偿台账规划许可证（副本）选址意见书及附图、相关项目用地预审意见、行政部门的审查意见、行

3、政部门协议和批准文件、相关项目核准（备案）通知书、建设相关项目用地范围国有土地使用权出让合同合约和国有土地转让合同合约）建设工程许可证土地证（国有土地使用证）房产证建设前（原始地形、地貌状况图、照片或现状地形图、土地勘测定界技术成果）阶段序号相关项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.2总图管理管控总图管理管控资料企业发展规划和总体规划的有关图纸资料（可另存）可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段中有关总图运输设计的图纸费料（可另存）测量控制网资料（可另存）实测的企业现状地形图和地下管网现状图（含电子版）（可另存）企业地籍资料（复印副本）企业所在地区总

4、体规划困纸及相关资料（可另存）与本相关项目总图有关的审批文件该相关项目本地区有关气象、水文、地形、地质和地震等原始基础费料相关项目建设区域地下管网等隐蔽设施的现状图纸资料建设用地条件图阶段序号相关项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.3相关项目管理管控相关项目经理部保合管理管控相关项目部成立通知相关项目程序文件相关项目管理管控手册相关项目部例会纪要相关项目施工协调会议纪要相关项目专题会议纪要相关项目部产生的各类文件及记录相关项目部各部门形成的各类协议总体统筹相关计划总体统筹相关计划请示总体统筹相关计划批复总体统筹相关计划审查会会议材料、会议纪要相关项目建设二级

5、作业相关计划设备物质分交表设备物质分交表请示、批复物质采购相关计划设备、材料采购一览表各标段划分一览表相关项目开工请示相关项目开工批复各施工单位来往相关文件相关项目法人责任书阶段序号相关项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.4合同合约管理管控建设工程勘察合同合约合同合约正本招标书、合同合约会筌单技术投标书商务报价书技术合适的方案及施工组织设计相关项目土建施工合同合约招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同合约正本、合同合约会签单、合同合约变更补充协议中标通知书相关项目安装工程茏工合同合约招标书技术

6、标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同合约正本、合同合约会签单、合同合约变更补充协议中标通知书阶段序号相关项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.4合同合约管理管控监理合同合约、监造合同合约招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同合约正本、合同合约会签单、合同合约变更补充协议中标通知书设方采买订货合同合约（含动、管设备、电器、仪表、阀门）、材料采购合同合约正本合同合约会筌单技术协议商务标书评标记录企业资质材料、授权委托书索赔文件桩基检测合同合约

7、招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同合约正本、合同合约会签单、合同合约变更补充协议中标通知书中国石化基本建设工程相关项目档案归档明细表阶段序号相关项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.4合同合约管理管控技术咨询合同合约招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同合约正本、合同合约会签单、合同合约变更补充协议中标通知书测绘合同合约招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同合约正本、合同合约会签单、合同合约变更补充协议中标通知书委托代理协议合同合约会签单职业卫生技术评价朦务合同合约、职业病危害控制效果评价委托合同合约合同合约会签单安全预评价技术朦务合同合约、安全评价委托合同合约合同合约会签单环境风险评价技术服务合同合约、环保监测委托合同合约合同合约会签单中国石化基本建设工程相关项目档案资源归档管理管控实施细则V6.0注：合同合约档案按合同合约台账移交阶段序号相关项目阶段名称归档文件档案归档单位档案移交情况备注移交人档案接收人日期4.4