活动项目执行流程图 经典.docx

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1、活动筹划执行流程工程筹备I物料申请、审核流程J一一一一一一一一一一一一i-t-工程筹晶程筹划方案工程接洽_t预算宣传筹划活动筹划工瞿洽流程工程执行一一A；执行管控流程L.J执行总结执行人员评估开拓、整合资源标准、专业执行构建、完善模式接洽流程参与人员准备工作洽谈重点嘴接联络人公司宣传册及相关资料本公司自有优势资源、活动经历； 了解工程规模、场地及其可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； 了解对方的想法和建议；细蔑洽（屡次）联络人、活动筹划、执行统筹自有资源、案例介绍PPT文档工程初步筹划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） 讨论筹划案，获

2、取客户对活动的具体要求及意见； 获知工程的着重点及难点； 客户的倾向性。工提汇报联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人根据客户意见修改后的筹划案（包含筹划执行方案、宣传筹划案；详细预算）准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；筹划文案打印、装订成册；汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。工程汇报；合同条款认定。筹划流程惨与部门I讨论重点I会后工作初次筹划会议联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人工程背景、需求;是否值得继续跟进；活动概念和形式。撰写初步筹划案；报筹划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人客

3、户意见；筹划案大体框架；形式和内容设计；工程基本成本；宣传炒作重点；撰写筹划执行方案初稿（含筹划方案、宣传方案、预算方案）方案由设计师进展精包装；细节谈判后协调会议联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 客户意见； 内容、执行细节确定； 现场效果图； 宣传方案确定； 物料方案 预算方案（成本/报价）。撰写筹划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传方案及预算）； 拟定合作而议； 确定需外包工作并开场联络（演艺、制作、场地等） 确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员工程分解及完成时间图表（甘特图）;安排各项工作。工程正式立

4、项落实各项资源、外包执行管控管控流程管控环节具体内容时间管控时间安排表和节点控制。活动进展的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进展的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比方在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进展有效管理。人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。不安全因素管不安全因素管理覆盖了活动管理的所有领域，比方活动的安全不安全因素，预算超支等不控安全因素等等。标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开场和完毕的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。总结流程财务结算：尾款催收 演员劳务结算 制作尾款结算 工程费用结算资料收集、归档 合同 方案筹划、执行台本 宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集 现场照片、录像 物料设计稿、照片工作总结： 对内、对外等总结报告 参与人员评估与奖惩