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1、青海省政府采购竞争性谈判文件采购项目名称:德令哈万庄农牧有限公司水利配套项目采购文件编号:高信竞谈(货物)一号采购单位:德令哈万庄农牧有限公司采购代理机构:陕西高信工程造价咨询有限公司年月日第一部分竞争性谈判邀请公告第二部分供应商须知第三部分谈判程序第四部分合同文本样式第五部分响应文件格式(部分)第六部分采购项目要求及技术参数第一部分竞争性谈判邀请公告德令哈万庄农牧有限公司水利配套项目竞争性谈判公告陕西高信工程造价咨询有限公司受德令哈万庄农牧有限公司的委托,拟对德令哈万庄农牧有限公司水利配套项目进行国内竞争性谈判,现予以公告,欢迎符合条件的供应商前来参加投标。采购项目名称德令哈万庄农牧有限公司
2、水利配套项目采购项目编号高信竞谈(货物)-号采购方式竞争性谈判采购预算控制额度万元最高限价万元项目分包个数无各包要求具体内容详见谈判文件供应商资格条件O符合政府采购法第条条件,并提供下列材料:)投标人的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。)参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。O单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则,皆取消谈判资格;O为本采购项目提供整体设计
3、、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;O本项目不接受以联合体方式进行投标;()提供“信用中国”网站查询截图,时间为投标截止时间前天内;O其他资质条件:投标人营业执照须具备所购产品经验范围公告发布时间年月日谈判文件发售起止时间年月日至年月日,每日上午:,下午:谈判文件发售方式现场购买谈判文件售价元(招标文件售后不退,投标资格不能转让)谈判文件发售地点标书购买地点:陕西高信工程造价咨询有限公司(青海省西宁市城西区同盛路金座B区号楼楼室)标书购买联系人:周先生电话:-电子邮箱:购买谈判文件时应提供材料介绍信(原件)递交响应文件截止时间年月日:谈判时间年
4、月日:响应文件递交及磋商地点西宁市城西区同盛路金座B区号楼楼室采购单位及联系人电话名称:德令哈万庄农牧有限公司地址:海西州德令哈市联系人:马先生联系电话:采购代理机构及联系人电话采购代理机构:陕西高信工程造价咨询有限公司地址:青海省西宁市城西区同盛路金座B区号楼楼室联系人:周先生电话:-采购代理机构开户银行西宁农商银行海西路支行收款人陕西高信工程造价咨询有限公司青海分公司银行账号其他事项O本公告在青海政府采购网上发布。O公告期限:自青海政府采购网发布次日起个工作日。O公告内容以青海政府采购网发布的为准。财政监管部门及电话单位名称:德令哈扶贫开发局陕西高信工程造价咨询有限公司年月日第二部分供应商
5、须知一、名词解释谈判供应商:满足本次谈判要求具有相应资质和完成项目能力的供应商成交供应商:由谈判小组推荐经采购人确认的供应商二、供应商、合格供应商合格的供应商:详见第一分“供应商资格条件”、谈判委托供应商代表若不是法定代表人,须持有法定代表人授权书(原件)。、谈判费用无论谈判结果如何,供应商自行承担参加谈判相关的全部费用,采购单位及采购代理机构均不予承担。三、谈判文件、谈判文件谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成;供应商应详细阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在响应文件中对谈判文件的各方面都应做出实质性的响应,按照谈判文件的要求提交全部资料。、谈判文件的澄清或者修改提交首次响应文
6、件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。、谈判文件的购买供应商必须从采购代理机构购买谈判文件,供应商自行转让或复制的谈判文件视为无效文件;谈判文件一经售出,一律不退,仅作为本次谈判使用。、谈判的处理依据谈判小组有权对在谈判过程中出现的一切问题,根据中华人民共和国政府采购法和政府采购非招标采购方式管理办法等的条款,本着公开、
7、公平、公正的原则进行处理。、解释权归属本谈判文件的解释权归采购代理机构。四、谈判要求、谈判内容本次谈判内容为:“德令哈万庄农牧有限公司水利配套项目”;供应商可根据自身的资质情况和经营范围进行谈判,不得将其子项目再行分解或只响应其中的一部分内容,否则谈判无效;谈判、成交、签订合同均以本项目为单位进行。、供应商须提交以下资质证明文件:O供应商须具备独立法人资格,具备有效营业执照;(复印件)O提供近期依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商需提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金(证明材料复印件);O参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法
8、记录的书面声明;O提供“信用中国”网站查询截图,时间为投标截止时间前天内;O法定代表人证明书及法定代表人授权书;O谈判保证金缴纳凭证(须提供银行开户许可证及保证金缴纳凭证复印件);O财务要求:经第三方机构出具的年度财务状况审计报告,包括资产负债表、现金流量表、利润表和附注等财务情况说明书或近三个月银行资信证明文件,复印件应全面、完整、清晰;O谈判文件规定的其他要求。以上-为必备资质,缺一项或某项达不到要求,按无效文件处理。、响应文件的编制响应文件必须根据谈判文件提供的内容及格式编制,并对谈判文件做出实质性响应;具体内容包括:(详见响应文件格式)(1)响应函格式(2)报价一览表(3)技术规格响应
9、表(4)供应商基本情况表(5)法定代表人证明书格式(6)法定代表人授权书(7)供应商承诺函(8)无重大违法记录声明(9)响应保证金(10)资格证明材料(U)财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明(12)投标产品相关资料(13)其他资料(14)最终报价确定表格式、谈判报价O所有报价一律以人民币报价,不接受任何非人民币币种的报价;O谈判报价应包括:货物费、手续费、运输费、保险费、装卸费、人力费、售前、售中、售后服务费、中标服务费、税金及不可预见费等全部费用;()合同价格:经谈判小组确认的某一供应商的最终报价,在合同执行过程中是固定不变的,不受外汇汇率及市场价格变化的影响;O凡因供应商对谈判文件阅读不
10、深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由供应商自负;O供应商不得以低于成本的报价参加谈判。当谈判小组认为某个供应商的谈判报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,可要求该供应商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格。、保证金()提交方式:从供应商基本账户转入指定账户,在转账单据备注中注明投标项目简称和标段。(项目名称简称:德令哈万庄农牧有限公司水利配项目)谈判保证金:(人民币.元;大写:壹万贰仟元整)开户名称:陕西高信工程造价咨询有限公司青海分公司开户行:西宁农商银
11、行海西路支行开户帐号:()缴费时间:供应商在投标截止期前一工作日,以银行到账时间为准。O供应商未按照谈判文件要求提交谈判保证金的,投标无效。未中标人的投标保证金自中标通知书发出之日起个工作日内退还(不退现金);中标人的投标保证金,自政府采购合同签订之日起个工作日内退还(不退现金)。()未成交供应商的保证金,在成交通知书发出后五个工作日内无息全额退还;成交供应商的保证金在与招标人签订合同后五个工作日内无息退还;O发生下列情况之一,保证金将不予退还:A.递交响应文件截止时间后在谈判有效期间,供应商撤回其响应文件;B.成交供应商在规定的时间内未能签订合同的。、谈判有效期谈判有效期为自响应文件递交截止
12、时间起日历日,响应文件有效期短于规定的谈判有效期,视为无效文件。、响应文件的份数及密封要求O供应商须依据本谈判文件内容和响应文件格式的要求编制响应文件;O响应文件的正本和所有的副本均需使用不褪色的材料打印或书写,并注明“正本”、“副本”字样,须单独密封胶装成册并编码,加盖公章。若发生正本和副本不符,以正本为准。副本可用正本复印件,并盖骑缝章。响应文件统一使用A幅面的纸张印制。O响应文件份数:正本一份,副本二份,电子标书一份(电子版为Pdf格式)电子标书与正本内容完全一致(含签字、盖章),若电子标书与正本内容不符,按无效文件处理;五、响应文件封装、递交、响应文件的封装及标记O供应商应将响应文件的
13、正本、所有副本和电子标书,分别用单独的封袋分装密封(封袋不得有破损),在封袋上标明“正本”、“副本”、“电子标书”字样,封袋应加贴封条,并在封线处加盖供应商公章。项目名称:德令哈万庄农牧有限公司水利配套项目谈判文件编号:高信竞谈(货物)-号谈判单位名称:(加盖公章)年XX月XX日XX:XX前不得开启()如果供应商未按上述要求封装,误投或过早启封的响应文件,出现此类情况的响应文件,采购代理机构将拒绝接收,并退回供应商。采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。、响应文件递交及递交截止时间O供应商必须在谈判文件规定的时间和地点,将全部响应文件递交至采购代理机构;O采购代理机构在谈判文件规定的
14、响应文件递交截止时间前,只负责响应文件的接收、清点、造册登记工作,并请递交人签字确认,对其有效性不负任何责任;O采购代理机构在宣布递交响应文件时间截止之后,拒绝接收任何人送达、递交的响应文件;O响应文件以电报、电话、传真形式递交的,采购代理机构概不接受。O无论供应商成交与否,其响应文件正本恕不退还。O采购代理机构因采购人推迟响应文件递交截止时间时,应以书面(或传真)的形式,通知所有供应商;在这种情况下,采购代理机构和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。、响应文件的修改和撤回()响应文件递交后,如果供应商提出书面修改和撤回已递交的谈判响应文件要求,在递交响应文件截止时间前以书面形式送达采购
15、代理机构;()供应商修改响应文件的书面材料,须密封送达采购代理机构,修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记,并作为响应文件的组成部分;O撤回响应文件应以书面(或传真)的形式通知采购代理机构。如采取传真形式撤回响应文件,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回响应文件的正式文件;撤回响应文件的时间以送达采购代理机构到达日戳为准;O在响应文件递交截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其响应文件;O供应商在响应文件递交截止时间后,不得对其响应文件做任何修改。第三部分谈判程序、谈判O采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判;谈判大会由采购代理机构主持,谈判小组、采购人代表、监督机构及有关工作人员参加,参加谈判的代表应签名报到以证明其出席;供应商派代表参加谈判大会;O为确保谈判工作公开、公平、公正和