标书相关知识盘点.docx

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1、标书相关知识盘点一、技术标标书制作方法技术标主要组成部分:1、投标产品3C认证及检验报告2、投标产品的特点、技术结构、型号规格的详细描述3、近3年来投标公司业绩表3.1、 业绩表3.2、 合同复印件4、现场服务、培训、安装调试计划表5、主要技术人员情况表6、售后服务承诺书7、投标产品质量承诺8、产品制造、安装、验收标准9、主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状10、主要生产产品及生产能力11、投标设备运达施工现场后的保护措施和要求.12、质量手册或关于质量管理体系的详细介绍13、设备监造（检验）和性能验收试验14、制造加工工艺水平说明15、投标产品所获国优、部优荣誉证书上面的是电器成套方面

2、的技术投标文件主要是看你公司需要招投标某种货物或设备，行业不同，相应的招、投标文件中的内容就有所变更，但大致是这样的流程。如果需要可以百度搜索下，招、投标文件，根据自己的行业来选择。二、标书编写禁忌：I标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。I拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。I标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。

3、最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。I目录结构混乱，无逻辑、各自为政。I套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。I遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。三、投标书制作的几个阶段1 .准备阶段I-仔细阅读邀标书（招标文件）I-按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少I-制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者

4、竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。2 .标书制作阶段I-在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。I-投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）3 .收尾阶段：I印刷标书关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要时可以制作一个非常大的图夹在标书中间。- 报价单的打印（

5、如何便于查阅）。I装订标书- 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。- 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。I标书封装（或遵照邀标书要求）- 采用投标专用袋；- 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；- 投标专用袋封口处注明：xxxx年X月X日yy:zz分前不得启；- 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。I投标

6、书的正本或副本- 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；- 投标书的封面必须标明正本或副本；- 正本必须采用原章（非复印件）；- 正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；- 副本的封面必须是公司（平台）原章。四、 投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在我们编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。举个例子，曾经有朋友这样问我们的工作人员，你们能保证我们的标书拿到满分吗？我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面，而参与招标的企业的资质业绩不可能一一满足，当然也有可能一一满足，那很可能是招标方和投标方勾结

7、。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将分数达到最高。五、 投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的。当然，咱们做的投标书都是电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩了。图文并茂，给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。试问，这种情况下，您的分

8、数能不高吗？六、 投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字。出现错别字的投标书给人的印象是很不专业，而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的能力？所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。七、 投标书的印刷装订一定要规范。有些企业因为省事，用自己办公室的打印机随便打印一份投标书，然后拿到街头的快印店装订，之后就递交给招标方。大家想一想，如果咱们的投标书是这样弄得，可以预见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订，人家的内文用纸比咱们的看着舒服，外面的标书封面看起来大气，这给专家的感觉是什么呢，显然投标书不入流。一个不入流的投标书，你又

9、怎么敢奢望它能中标呢？所以，投标书的印刷装订必须要规范。八、小知识1、 开标人员是无权废标的。2、 只有评标委员会有权废标。3、 开标人员有权拒绝迟到的投标文件和未按要求密封的投标文件以及未提交投标保证金的投标。4、 凡在开标会上公开唱标的投标，在法律上都是有效的投标。有效的投标不一定是合格的（实质上响应的）投标。投标是否合格，是否实质上响应，是否应该废标，要有评标委员会来裁定的。要分清“有效”和“合格”，这是两个不同的概念。九、目前，无效投标在政府采购领域呈高发态势，不少供应商满怀对“中标”的憧憬，不远千里奔走于投标路上，结果因投标文件的有效性欠缺，只得“沦”为旁观者和局外人，无功而返，令人

10、扼腕。引发无效投标的原因既有理解上的偏差，也有资格上的缺失，还有违法违规操作所致。导致无效标的原因从招标方分析，导致无效投标的因素有三其一，有的招标文件虽规定具体的无效投标情形，但是不合理不合法，有的甚至就是未知的陷阱，供应商一不小心就被“废”了。如应交未交投标保证金的供应商，其投标应作无效处理，但在招标文件中并未说明交纳保证金的方式。有的供应商带了大量现金到开标现场，而招标方认为未交到银行账户，该供应商因而被无情地拒之于开标大门之外。其二，有的招标文件未规定无效投标的情形。使无效投标的认定变得扑朔迷离，供应商无从掌握，无法做出正确的判断，导致在响应招标文件时常出现实质性偏差。而招标方因握有“

11、最终解释权”，给违规操作提供了更大的空间，在评标过程中形成某种倾向性意见左右评委，使评委做出违心的误判。一些招标文件中无效投标情形在文字表述上含糊其辞，借以迷惑误导投标供应商。其三，还有的在邀请招标中，招标方对供应商的资格审查不负责任，使一些并不符合资格的供应商成为邀请对象，虽进入投标程序，但无效在所难免。从供应商方面分析，导致无效投标的因素亦有三其一，有的供应商疏于研究政府采购法律法规和招标文件，在招投标活动中我行我素，无法做出实质性响应，结果被作无效投标论处。例如：某地公安部门通信网络建设招标项目，吸引了20多家供应商前来投标。广州一家资质、实力在业内均属超强的公司也在投标人之列，该公司的

12、业务人员奔波数千里来到投标现场。其投标价在所有投标人中最低且是合理的，待评审专家仔细审查其投标文件后，发现其对招标文件规定的实质性内容均未作响应，非常可惜地成为无效投标。其二，有的供应商马虎行事，常犯一些常识性错误和细节性差错，而就是这些不起眼的“小事”却是导致投标无效的“定时炸弹”。例：某地公安部门110报警台建设项目，首次招标失败，采购方对第二次招标的成功率寄予厚望。可事与愿违，前来投标的3家供应商均未能通过公证员对投标文件的外观审查，供应商的投标文件所加盖的章印均不符合招标文件要求，而招标文件规定的无效投标情形之一为“加盖的章印不符合要求”，只得二度废标。其三，还有些供应商投机心理严重，

13、心存侥幸，期望通过弄虚作假的手段谋求“中标”，最终落得痴心枉然的下场。自身资格条件不符合招标要求或无法实质性响应招标文件，便捏造投标资质材料，想浑水摸鱼，蒙混过关，在评审专家的火眼金睛下只得现出无效原形。从评审专家方面分析，导致无效投标的因素有二投标人的文件是否有效，还得听听握有“生杀大权”的评审专家们的意见。无效投标的认定主要在投标文件的初审阶段,包括资格性审查和符合性审查。部分评审专家“学艺不精”，对政府采购法律和评审业务知识一知半解，似懂非懂，在评审过程中凭个人的观点和想法行事，而不能遵照法律的原则规定和招标文件的具体要求，加之责任心不强，时常导致误判，让供应商蒙受“不白之冤”，使招标工

14、作变得非常被动，试想让这些滥竽充数的评审专家“拿捏”投标文件，供应商岂不心慌？另外，少数评审专家在评审业务方面是“高手”，但职业道德水准较低，在评审过程中，伺机报复与自己有过不愉快经历的供应商，而不能以公正、平和的态度做好评审工作，戴“有色眼镜”找供应商的“茬”，毫无根据地将原本合法有效的投标文件评定为无效，让人胆寒。无效投标是政府采购招投标中的寻常事，不必大惊小怪，但是因别有用心的人违法违规操作所致的无效投标应引起有关各方的高度警惕，因自身原因引起的无效投标更应引起供应商的深刻反思。要有效地防止无效投标的频繁发生，招标方、供应商及评审专家应协同努力，综合治理。预防无效标发生的措施依法办事增加

15、透明度，招标采购机构和采购人为更好地实现采购目标、更积极地推动采购工作的目的，依据法律条款并结合具体实际在招标文件中明确地规定无效投标的情形。增加采购工作的透明度和公开性，而不能含糊其辞，拖泥带水，似是而非；更不能蓄意地设置种种“陷阱”，避免供应商误读误判。在邀请招标中，招标方要切实做好供应商的资格审查工作，让符合条件且实力突出的供应商成为邀请对象，避免自寻烦恼。诚实可信注重细节供应商应做有心人，研读政府采购相关法律法规。参加招标活动前务必要摸清招标项目的具体情况，量力而行，伺机而动，不可盲目行事。如果决定参与投标，就要对招标文件做出实质性响应，同时要在细节问题上多下功夫，避免犯一些常识性、细

16、节性的错误，至关重要的是不得搞投机行为。无论参与政府采购的结果如何，诚实信用的形象任何时候都不能丢失。严格选拔公正办事政府采购监督管理部门要做好评审专家选拔聘用工作。力求让德才兼备的人充实到专家队伍中来，加强评审实务培训和后续教育，确保专家们“拉得出、打得响”。评审专家们要自觉地苦练评审基本功，不断提升评审技能和业务水准。要加强评审职业道德建设，排除任何外力干扰，放下任何个人恩怨，独立地负责任地从事评审业务。公正地对待每一个投标供应商，在评审过程中力求保持超然地位而又不置身事外。目前有些厂家虽然实力雄厚，产品竞争力也很强，但在政府采购投标中却屡屡受挫，原因何在？供应商该如何顺利进入政府采购市场，争取到更多的政府采购订单？笔者根据具体工作体会，就这一问题谈谈个人看法