某单位办公设施项目竞争性谈判采购文件.docx

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1、招标编号:SHZB2016-483山东省工商行政管理管控局办公设施相关项目竞争性谈判采购文件项目名称:山东省工商行政管理管控局办公设施相关项目竞争性谈判招标人:山东省工商行政管理管控局招标代理机构:山东盛和招标代理有限公司日期:2016年12月5日第一部分竞争性谈判邀请函3第二部分供应商须知5一、适用范围5二、定义5三、供应商具备的条件5四、竞争性谈判文件的澄清或修改5五、报价文件的编写6六、报价有效期9七、投标费用9八、保证金9九、无效报价9十、解释10十一、其他未尽问题参考依据10第三部分开标、评标、成交12一、开标12二、评审委员会12三、评审原则12四、评审办法13五、废标13六、成交

2、通知书13第四部分授予合同合约14一、签订合同合约14二、合同合约格式14第五部分相关项目说明及要求19一、相关项目名称19二、相关项目说明19三、商务条件19四、相关项目说明及要求20第六部分附件31附件一:报价函31附件二:法定代表人授权委托书32附件三:报价一览表33附件四:报价明细表35附件五:投标供应商单位概况37附件六:主要施工管理管控人员表38附件七:投标供应商近三年承建类似相关项目一览表39附件八:封面格式40附件九:验收报告41附件十:保证金退还申请表42第一部分竞争性谈判邀请函山东盛和招标代理有限公司受山东省工商行政管理管控局委托,就山东省工商行政管理管控局办公设施相关项目

3、进行竞争性谈判采购,欢迎符合本次竞争性谈判文件要求的,有生产或供货能力的供应商前来投标。一、相关项目编号:SHZB2016-483二、相关项目说明:1 .本相关项目为山东省工商行政管理管控局办公设施相关项目竞争性谈判,共分为1个标段;2 .本相关项目不接受联合体投标;3 .只准许一个报价,不接受多合适的方案报价。三、供应商资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。2、符合中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条规定。3、建筑工程施工总承包或房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质、同时提供有效的安全生产许可证。四、在中国山东政府采购网注册报名

4、,并按照以下方式获取谈判文件:1、获取采购文件时必须携带营业执照副本原件、供应商资格要求中相关资料原件及加盖公章的复印件;2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名后果自负。五、购买采购文件起止时间:2016年12月5日2016年12月7日下午16:00前,工作时间8:30-17:30(北京时间,节假日除外)。购买采购文件地点:山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。采购文件工本费:200元。(购买采购文件必须到招标代理公司现场登记购买,售后不退)。投标保证金:7400元。交纳截止日期为2016年12月7日下午16:00时前。以

5、电汇形式(电汇以到账为准)提交。电汇形式提交的投标保证金,必须从其基本账户或一般账户转出,并备注所投相关项目编号,不按规定提交投标保证金后果自负。开户名称:山东盛和招标代理有限公司。开户银行:兴业银行济南燕山支行。账号:376060100100168341。六、若有疑问或需澄清的合适的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、报价文件(密封)递交起止时间:2016年12月15日下午13:30-14:00(北京时间)。递交地点:山东盛和招标代理有限公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。八、报价时间:2016年12月15日下午14:00(北京时间)报价地点:山东盛和招标代理有限

6、公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)o递交方式:投标人必须于投标截止时间前现场递交投标文件,逾期恕不再受理,传真、邮寄等方式递交的投标文件概不接收。九、相关项目负责人:曹颖李卫强联系电话:0531-61387887,18854177769(公司座机),联系方式:18364162972。传真:053161387889公司邮箱:.shzb163.第二部分供应商须知一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的相关项目。二、定义1.“采购人”系指山东省工商行政管理管控局;2 .“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司;3 .“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并

7、向招标代理机构提交报价文件的企业;4 .“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得与用户签订合同合约资格的供应商;5 .“用户”系指山东省工商行政管理管控局;三、供应商具备的条件1.向招标代理机构购买了竞争性谈判文件并已登记备案;2,提供的资格、资质证明文件完整并真实有效;3 .具有独立承担民事责任的能力;4 .在财政厅社会中介库入围;5 .具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;6 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;7 .具有履行合同合约所必需的资质和专业技术能力;8 .在近三年的政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为

8、;9 .中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位除外;10 .竞争性谈判文件规定的其他条件;11 .法律、行政法规规定的其他条件。四、竞争性谈判文件的澄清或修改招标代理机构对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的合适的内容须在提交报价文件的截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买竞争性谈判文件的投标供应商。五、报价文件的编写供应商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性呼应,否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1 .报价文件的语言及计量

9、单位供应商和招标代理机构就本相关项目交换的文件和来往信函使用中文。除竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2 .报价文件的编写及装订2.1 编制报价文件,一份正本五份副本;2. 2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印;3. 3“报价一览表”用A4幅面的纸张打印,四号字体;4. 4报价文件的装订必须为胶装;否则视为无效投标;5. 5标书合适的内容一律用计算机打印(签名除外),不得涂改。3.报价文件的组成3. 1报价文件封面3. 2报价文件目录3. 3法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件一)6. 4资格、资质证明文件6.4. 1有效

10、的营业执照副本复印件(加盖公章);3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);3.4.3法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件;3.4.4竞争性谈判公告及竞争性谈判邀请函中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料;3.4.5生产企业营业执照复印件、产品生产企业给代理商的授权书、产品生产许可证、产品质量认定证书、产品管理管控认定证书、产品经营许可证书、环保认定证书、技术合格证书、产品及材料检测报告、产品彩页及其他资质、资格证书等复印件(如果有请提供);3.4.6提供建筑工程施工总承包或房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质或建筑装修装饰工

11、程专业承包二级及以上资质、同时提供有效的安全生产许可证复印件(加盖公章);3.4.7投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件。3.5报价文件3.5.1报价一览表(附件);3.5.2报价明细表(附件);3.5.3投标人对自身承建本工程的有利条件和优势说明3.5.4有关质量、工期、文明施工、服务等方面对业主的承诺;3.5.5控制工程造价的主要措施3.5.6投标人认为需说明的其他合适的内容。3. 6技术文件3.6. 1主要设备、材料表(说明使用位置、材质、产地、规格等);3.6.2拟投入的主要施工机械、设备表;3.6.3劳动力相关计划表;3.6.4施工合适的方案3.6. 5施工准备、施工质量、进度保

12、证措施;3.6.6相关项目管理管控机构配备:主要施工管理管控人员表,相关项目经理简历,相关项目管理管控机构配备情况辅助说明材料。3.6.7供应商认为需加以说明的其他合适的内容。3.7商务文件3.7.1投标供应商近三年承建类似相关项目一览表,须提供相关合同合约复印件(附件七)。3.7.2供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表。3.7.3接到合约甲方维修通知后的服务响应时间。3.7.4供应商提供的服务期限。3.7.5售后服务3.7.5.1工程质量问题,响应及解决问题时间;3.7.5.2明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;3.7.5.3质保期以后的维修、维护合适的内容及服务方式

13、、范围和收费等情况;3.7.6优惠条约条款;3.7.7供应商认为需加以说明的其他合适的内容。3.8报价要求3.8.1报价包含设备、人员、技术服务、及其他一切相关费用,本相关项目为交钥匙工程;3.8.2评审过程中竞争性谈判文件有实质性变动的,招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商;3.8.3报价中单独列出相关涉及其他单价价格;3.8.4报价超预算的,按无效投标处理;3.8.5本次竞争性谈判第一次公开报价超预算的,按无效投标处理,满足要求采购供应商将有再次报价的机会,每次报价均应书面确认;3.8.6单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异,以单独密封的报价一览表为准;报价文件中的报价

14、一览表与报价明细表合适的内容不一致的,以报价一览表为准;3.8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;3.8.8供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。4.报价文件的密封和标记4.1 供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要明确注明相关项目名称及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。4.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下合适的内容(密封件格式见附件八)。4.2.1相关项目编号、相关项目名称;4

15、.2.2正本或副本;4.2.3供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套“报价一览表”,“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、相关项目名称、所报包号、供应商名称。4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于年月曰时之前不准启封”字样。5.报价文件的递交5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按招标代理机构另行通知规定的时间递交;5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收;5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收;5.4对供应商的报价文

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