工程物资管理制度.docx

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1、工程物资管理制度工程物资管理制度在学习、工作、生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是我收集整理的工程物资管理制度，欢迎大家共享。工程物资管理制度1我方依据招标文件的要求，结合我公司多年来承揽同类工程所积累的丰富的物资管理经验，以保证供应，确保质量、严格管理、优质服务为宗旨，针对本工程特点，订立本物资管理方法：1、设备、料子供应概况1、1依据招标文件本标段工作范围内的设备和料

2、子均由我方供应。1、2我方所购料子都必需有相应的出厂合格证、质量保证书和试验报告。所购料子在用于工程前必需经监理工程师验证，若料子检查和检验不合格，甲方有权拒用这些料子，并马上通知我方实在拒收原因。施工中使用的料子虽有出厂合格证，任何一方有怀疑，进行复试依照复试结果，如合格，复试费用由怀疑方负担。1、3我方负责采购的重要设备及紧要装修料子如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊料子以及设备、灯具、空调等的型号、性能、厂家必需符合设计要求并经甲方认可后进行采购。1、4我方将高度注重地方料子供应，做好重要料子的采购储备,保证不影响施工进度。1、5我公司将按gb/tl9002iso9002:1994质

3、量管理和保证体系标准的要求，严格按物资采购掌控程序、进货检验和试验程序、不合格品掌控程序、搬运贮存包装防护和交付程序、顾客供给产品掌控程序，负责组织供应和进行管理，确保工程所需物资定时、按质、按量地供应。1、6公司料子科将组织并选择一批懂业务、会管理、善协调的业务骨干，负责本标段工作范围内的物资全过程管理工作。2、自行采购供应料子的管理2、1项目物供将依照“集中管理、分段负责”的原则抓好供、管、用三个重要环节，对本标段物资乐观推行计算机管理，健全完满各项规章制度和管理方法。2、2我方应对工程物资消耗使用情况进行统计，并形成相应报表。2、3按gbtl9002-iso9002:1994程序文件要求

4、进行分承包方的评审工作，建立合格分承包方名单、档案；进货检验和试验等工作。2、4采购料子按gbtl9002-iso9002:1994采购文件“资料”掌控程序。2、4、1项目单位工程技术员按设计施工图、设计更改通知单或经批准的工程联系单编制料子、设备需用计划或调整增补计划，工程部专工负责审核。2、4、2计划员负责验证工程部上报的需用计划、调整增补计划编制是否符合规定，验证需用计划有关料子、设备的名称、规格型号、等级、图样、数量、质量的编制是否符合采购或订购料子、设备的技术要求和质量标准等有关规定。2、4、3验证中发现的情况反馈工程部作增补或处理。2、4、4计划员接到正确需用计划后，对需用料子、设

5、备进行汇总、平衡分流，形成申请计划。2、4、5计划员按编制的分类申请计划有部门负责人审批。2、4、6计划员按批准的申请计划按施工用料进度，分期分批开出器材采购单，布置采购员在资质评审合格的供货厂商中，执行采购原则进行选购。2、4、7需与合格供货厂商签定合同的料子、设备由物供部计划员按中华人民共和国合同法拟订合同条款，并经部门负责人或上级经管部领导审批。2、4、8标外加工件应附三份经项目总工审批的图集，量大的应汇编清册，并注明技术要求、工艺要求或其他情况。需进行中心检查的或过程工序检查的应作说明，以使在合同签定时附上技术、质量条款及检查要求2、4、9设备订购合同应由主任工程师拟定技术质量条款、产

6、品等级及验收方法，由计划员拟定合同，部门负责人批准。2、4、10实行中心检查由协同对口技术人员和质检员执行。报告由物供质量员填写，各参与人员签证后，质检员评定结论。2、4、11料子、设备的质量证明文件有物供质量员验证后，盖质量证明文件鉴定章，由仓库保管员保管，产品说明由项目物供仓库保管员按规定妥当保管。2、4、12对按规定应当由甲方或甲方委托的监理工程师共同确定的物资，对口的计划采购人员必需按规定执行。2、5紧要设备及重要装修料子如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊料子以及设备、灯具、空调等料子在选定厂家时，邀请甲方有关部门参与，对供应厂商进行资审查，经审查合格，实施采购。2、6负责汇编我方

7、供应的各类物资计划，按工程进度编制供应计划，实施订货、采购、储存、保管发放工作。2、7按要求编制各类统计报表、各类物资消耗台帐、物资供应大事记及其它基础管理资料。2、8本标段承包方供应的料子管理工作运转示意图2、9物资现场管理的组织机构设置。2、9、1项目物供设置物资管理、物资质量检验、物资基础管理岗位来定时、按质、按量完本钱标段的物资供应管理工作。2、9、2物资现场管理的组织结构图：3、我方物资供应的质量掌控3、1依照程序文件要求，质量保证组有专人负责物资质量管理,项目经管组设立相应岗位，配备人员，明确职责权限。3、2本标段物资质量管理应符合gbtl9002-iso9002:1994程序文件

8、要求，结合本标段物资采购、供应、管理的分工原则，建立、健全各项管理制度并掩盖到整个物资质量管理的全过程。3、3严格执行程序文件及有关制度。3、4采购物资应实施进货检验，及时供给符合设计规定的质量证明文件，对入库验收不合格的物资挂牌隔离堆放并及时处置。3、5物资的保管按规定执行，特别对有特殊保管要求的物资按物资保管要求订立专项措施并遵奉执行。3、6项目物供的质量监督员应对物资质量管理进行监督检查，对发生不符合项进行跟踪、处置和封闭。3、7质量保证组定期对物资质量管理进行监督、审查，对物资管理不符合项进行跟踪，督促封闭。3、8及时核对并供给各物资供应商的质量证明文件、产品合格证书或质量保证书。依据

9、招标文件规定的技术规范要求进行检验、复验、测试工作并供给检验报告。按委托方或监理工程师的选择和要求进行复检，供给试验料子以供试验。3、9项目物供将专心参与委托方召开的专业或协调会议。3、10计量工作3、10、1项目物供将按规定配备合格计量器具，做好物资验收发放的计量工作，并做好记录台帐，计量验收的原始记录凭证及签收资料，整理编号装订成册，妥当保管备查。3、10、2计量器具有专人保管，定期校验，以确保准确性。3、11物资文明管理3、H、1库场管理文明、乾净，库区设置平面图，库场划区，料位、料架排列整齐，编号完整，并设置标志牌。3、11、2库区堆场场所扎实平整，道路、排水畅通，电源照明、防雷接地布

10、置合理。3、12安全守卫消防3、12、1会同安全、守卫部门订立仓库堆场区域安全、防火制度，严格执行。3、12、2仓库配备充足的消防器材，设立兼职消防人员。设立醒目的严禁烟火标志牌，严格执行防火制度，对油库、氧乙烘及其它不安全品库及木材库等易发火灾部位要重点防护。工程物资管理制度21 .仓库保管员一旦接到采购部门转来的采购单，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。2 .物资在待验人库前应在外包装上贴好标签，仔细填写批量、品名、规格、数量及人库日期。3 .内购物资人库(1)料子人库前，保管人员必需对照采购单，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实

11、收数量填人,请购单二(2)如发现实物与采购单上所列的内容不符，保管人员应马上通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受人库，如采购部门要求接收则应在票据上注明实际收料情形，并请采购部门会签。4 .外购物资人库(1)料子进厂后，保管人员即会同检验人员对照装箱单及采购单开箱核对料子名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填人采购单二(2)开箱后，如发现所装载料子与,装箱单或采购单记载不符，应马上通知进货人员及采购部门处置。(3)如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在2000元以上者，保管人员应马上通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处置，此前应尽可能维持原

12、来状态以利公证作业。如未超出2000元，可按实际数量办理人库，并在,采购单上注明损失程度和数量。(4)受损物品经公证或代理商确认后，保管人员开具索赔处置单呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。人库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填人进货日报表作为人账依据。5 .交货数量超出订购量部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的料子,其超交量在3%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。6 .交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处置。7 .紧急料子入库交货时,若保管部门尚未收到请购

13、单，收料人员应先询问采购部门。确认无误后，方可办理人库。8 .验收与退货(1)为保证企业产品与服务的高质量，须高度注重来料质量标准问题。质量管理部门应就料子紧要性及特性等，适时召集使用部门和其他有关部门依照生产要求订立,料子验收规范，呈总经理核准后公布实施，作为采购、验收依据。(2)属外观等易识别性质检验的.物料,验收应于收料后一日内完成。(3)属化学或物理检验的料子，检验部门应于收料后三日内完成。(4)对于必需试用才略实施检验者，由检验部门主管于料子检验报告表中注明预定完成日期，一般不得超出7do(5)检验合格的料子，检验人员在外包装上贴合格标签,交保管人员人库定位。(6)检验不合格的料子，

14、检验人员在外包装上贴不合格标签，并于料子检验报告表上注明实在评价看法，经主管核实处置方法，转采购部门处置并通知请购单位,通知保管部门办理退货。(7)对于检验不合格的料子办理退货时,应开具料子交运单,并附料子检验报告表呈主管签认，作为出厂凭证。9 .本制度呈总经理核准后实施,修订时亦同。工程物资管理制度3别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的：保证有效使用设备维护和修理用料政策:依据园区设备情况订立物资采购、领用与报废程序程序：1.应有全部设备的维护、操作、使用说明书。2 .依据说明书内所指定的易耗、易损配件清单，结合园区所配备的设备的数量，提出至少应保证2年所需的备品备件清单。3 .国内可

15、以采购到或能加工的，技术含量较低的备品备件，无须进口。4 .国内采购不到，技术含量较高必需进口的备品备件,应考虑到资金的占压，提出合理的最低限额。5 .同型号、同品牌的备件应掌控在合理的最低限额。6 .考虑到进口配件供货周期长的因素，一些紧要设备的.备件必需有肯定量的库存。7 .物资采购流程各专业组依据维护和修理保养需要，填写物资采购表，经工程部经理审批后，报财务部，财务部检查仓库，如无此存库，财务审批后转采购部采购。对于常用的消耗品，应由各专业工程师依据日平均使用量定最低库存限量，同库房管理员监督检查。对低于最低库存限量的物品及时申报购买。7.1 工程所需物资，原则上均由采购部统一购买，由于实际难度较大，工程技术人员可帮助，但一般不得自行采购。7.2 工程部要帮助采购部进行多方案择优，防止采购质次价高，性能低劣的产品。7.3对大宗用品或长期需用的物资，应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。7. 4全部优惠、折扣、赠予、回扣均归小区全部。7.5国外采购或金额较大的采购，应追加履行总经理室报批手续。7. 6无论是自提还是送货,均经仓库验收。7.7验收合格的物资要依据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。8.物资的领用流程8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签