印章管理员工作总结.docx

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1、印章管理员工作总结印章管理员工作总结（通用3篇）印章管理员工作总结篇1为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，X公司根据上级公司制定的X公司业务印章管理实施细则（暂行）的文件要求，认真对比检查标准，认真开展了业务专用章管理操作状况的全面自查。一、高度熟悉。此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。X公司统一思想、高度熟悉、乐观响应，仔细细致地做好自查，对存在的问题决不回避、准时订正，按公司有关规定进行处理。二、深化领导。X公司高度重视，审时度势，快速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责详细落实和协调推动相关工作，确保自查工作全面、仔

2、细、认真、真实。现就工作开展以来自查状况说明如下：（1）我司办公司作为印章的,管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。（2）印章管理方面一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；三是严格根据上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，X公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确熟悉到了自身的不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中，我们将不

3、断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。印章管理员工作总结篇2依据工作方案，20x年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，根据公司公文处理和印鉴管理工作要求做了肯定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺当绽开，现将工作状况小结如下：发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，帮助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中，注意对公文文种、格式、行文质量的掌握，特殊是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种精确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导审核，总经理签发的三级复核制度,并过渡到今目标上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的精确、严谨。收文7

4、份，涉及政府多个部门，在收文办理过程中，我们依据来文需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办，特事特办，避开了文件处理的延误和丢失。在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文准时得到准时有效、有序、完整的处理。行政部作为印鉴管理部门，严格根据印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在特地配备的文件柜内，并在交接班时准时进行交接，做到了印信的专人专管。上半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管

5、理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的，严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良大事和纠纷。在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避开发生不必要的纠纷。上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不准时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。工作中的不足之处敬请领导和同事批判指正。印章管理员工作总结篇3职责一、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将

6、印章锁进保险柜内，妥当保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发觉意外状况应马上报告。二、印章管理员因事、病、休假等缘由不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章管理员要向代管人员交接工作，交代用印时的留意事项。印章管理员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。三、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。四、印章专管员用印盖章位置要精确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要全都，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权托付书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。五、印章管理员不得擅自用印，一经发觉，严厉处理；若因擅自用印导致公司患病经济损失时，由其担当全部赔偿责任并按公司的规定进行惩罚。