研究生出国管理系统-简易操作手册.docx

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1、研究生出国管理系统-简易操作手册为确保顺利使用【研究生出国管理系统】（MiS23号研究生出国留学），请按以下操作顺序录入数据。各项目审批流程见附件：一、学生申请（从MiS23号研究生出国留学进入系统）A、登录，点击左侧【待申请项目】-【填写申请】显示画面。B、可申请的项目，点击【申请】按钮，显示对应项目类别申请页；填写完毕并上传附件后点击【保存】按钮；点击【提交申请】按钮。C、点击左侧【已申请项目工已申请的项目，查看项目的审批状态（包括被驳回的）等信息。D、研究生院审批通过后，待购买出国机票后，点击【已申请项目】，点击【出国机票登记工登记相关信息，点击【保存】按钮；点击【提交出国机票登记】按钮

2、。E、回国前点击【回国机票登记】和【填写工作汇报工登记相关信息，点击【保存】按钮；点击【提交】按钮。F、返校后，点击并填写【回国报到登记，保存并提交，等待项目的审批结果。二、导师审核及专家评审（从MiS23号研究生出国留学进入系统）教师有可能成为导师或专家，所以老师参与以下审核功能：1 .导师审核A、登录，点击左侧【导师审核项目】，显示对应项目审核画面。B、显示所有已申请过该项目的学生，点击学生姓名显示查看画面。C、点击上侧【审核通过】弹出审核窗口。D、输入意见，如点击驳回，则学生可重新申请。如点击通过，则显示审核通过。E、后续学生填写回国报到登记后，点击【导师审核事务工选择【回国报到登记】，

3、审核相应学生信息。2 .专家评审A、点击左侧【专家评审项目】-显示对应项目审核画面。B、点击右侧【评审】显示评分画面。C、信息填写后，按【保存】按钮，返回列表画面。D、点击右侧【提交】显示已提交。三、学院审核网址登录（从hllps:1 .设置评审专家组A、登录网址B、按【设置专家组】按钮，选择待审核学生（可多选），显示专家组的设置画面。C、在【专家组长】下输入专家工号，选择专家姓名；在【专家组成员】下输入专家工号，选择专家姓名。需一名专家组长，至少两名专家组成员。2 .学院审核A、专家组内所有专家评分后，点击学生姓名显示查看画面，点击上方【完成评审】按钮，输入审核意见，点击确定。B、点击上方【

4、修改评审意见】按钮，填写“综合意见”和结论”，点击保存。C、对学生进行专业排名和排序，完成排名维护工作。D、点击【学院批量审核】按钮，选择待审核学生（可多选），选择“审核结果”，填写“学院意见”后点击【提交】。E、点击学生姓名，点击【复核通过工填写学院党委复核后填写复核意见，点击【确定】。F、后续学生填写回国报到登记后，点击【事务登记管理，选择【回国报到登记】，审核相应学生信息。四、研院审核此步骤有发送消息功能，请提前维护学生、老师及邮件发送服务器的邮箱地址。A、登录，点击左侧【报名审批管理】，显示所有已申请过该项目的学生。B、点击【导入】，用于维护CSC学号和渠道名称。C、点击【下载模板】，选择维护后的excel文件，完成导入。D、点击【研究生院批量初审】，选择需要审核的学生。点击【研究生院批量最终确认工选择需要审核的学生。E、学生提交出国机票登记后，核实信息后，点击【确认离校】。F、后续学生填写回国报到登记后，点击【回国报到登记】，审核相应学生信息。五、其他1、联系邮箱：yisgp（5）2、申请院校若系统中没有，请发邮件至联系邮箱，内容包括：国别、院校名称（中、英文）。一个工作日完成添加后再进行申报。