研究生学籍管理工作流程.docx

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1、研究生学籍管理工作流程一、学籍信息电子注册二、各类研究生数据信息的统计及上报三、学籍处理及异动（休学、复学、退学、转专业、转学，转学习方式，延期毕业，提前毕业等）学生导师学院研究生院分管院长学籍科研究生院相关科室审批I-；根据审批情况在学信网上更改相应的学籍信息I在研究生院网站下载相关表格并按要求逐项填写）审批.Z审批审批结果审批结果四、研究生学生证办理及补办流程类型学籍科学院教务处学生学生证办理根据各学院新生注册人数准备学生证并加盖启封章贴好照片并填好信息一）加盖学校一钢印学生证学生证补办补办学生证J在研窕生院网站下载补办学生证申请表K审核学生证五、预计毕业生图像信息采集六、研究生毕业资格审

2、核七、毕业生学历注册及毕业证书制作和发放八、往届研究生办理毕业证明书申请流程根据有关规定，研究生毕业证书遗失或损坏的，经本人申请，毕业院校核实后可出具相应的毕业证明书。具体申请流程如下：1、申请人需要准备的材料：(1)山东科技大学往届研究生办理毕业证明书申请表(2)申请人身份证复印件(3)由山东科技大学档案馆出具的并加盖档案馆公章的原毕业证书复印件(4)两张纸质2寸照片和照片的电子版。照片要求：图片尺寸(像素)：宽480、高640;大小：10K40K、格式：jpgo被摄入服装：白色或浅色系；照片背景：单一蓝色。2、申请人将上述纸质申请材料交至山东科技大学研究生院，同时将照片电子版发送至284483081由口箱。