印章管理制度（31篇）.docx

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1、印章管理制度（31篇）印章管理制度（精选31篇）印章管理制度篇11、总则印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。2、印章的刻制、启用、保管2.1 印章的刻制均须报总经理（法人代表授权）同意，由办公室按规定统一刻制；2.2 2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章；2.3 行政章（公章，以下简称公章）、合同专用章（以下简称合同章）、董事长及总经理个人名章由杨军保管、使用；2.4 因特殊原因，经总经理批准可以复制、备份公章、合同章以利营销部、工程部等驻外机

2、构使用；2. 5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：关于公司章新印签备案登记及允许用印范围。3、印章的使用范围本规定必须规范管理和使用的印章包括：3. 1公章3.1.1江苏山力漆业有限公司；3.2合同章3. 2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章；3.3财务专用章以及董事长（法人）、总经理个人名章3. 4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。3.1 公章使用范围1. 1.1对内对外以及向上级部门上报的文件；2. 1.2与相关单位联合签发的合作协议文件；3. 1.3出具的证明及有关文件；4. 1.4对外提供的财务报告、财务报表；5. 1.5规章制度、命令、章程、协议；6.

3、 1.6员工调动、任免聘用文件；7. 1.7企业资质证书；8. 1.8投标文件、报价单；9. 1.9协议（合同）资金担保承诺书。3.2 合同章使用范围3.3 .1对外投资、合资、合作协议；3.2.2产品销售合同或协议；3.2.3采购物资合同或协议；3. 2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议；4. 2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议；5. 2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。6. 3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。7. 4董事长（法人）、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、

4、法人授权委托书等各类文件。3. 5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。4、印章管理3.1 印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人；3.2 严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用；3.3 因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意；3.4 印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任；3.5 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章;4. 6对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰；4.7 对私人取物、挂失、调出、解除

5、、终止劳动关系人员要求出示相关证明的需用公章时，由杨军严格审核，符合要求后办理；4.8 任何人员不得在申请人所持空白便签、空白文件上加盖公章和合同章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确；4.9 建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必须：4 .9.1该合同覆盖的项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准；5 .9.2若是本公司注册营销员、工程分公司、办事处则必须取得委托书（杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份）；4. 9.3若是非本公司注册营销员则必须签订防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书，取得委托书（杨军保留被授权人身份证复印件1份、委托书1份、相关合作协议或合同文

6、本1份、建筑工程合同副本1份）；4. 9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准；4. 9.5所有施工人员必须取得有效的意外伤害保险（杨军保留意外伤害保险保单至少1份）；5、本规定自发布之日起施行。附件：1）关于公司章新印签备案登记及允许用印范围2）防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书3）法人授权委托书（A-销售）、法人授权委托书（B-施工）印章管理制度篇2事业单位印章使用管理规定一、印章的保管1、监印员专门负责印章的保管使用，一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁，节假日时间长或暂停使用时应加封条。2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的，监印员必须亲自到现场监印，不可捎带。

7、3、印章要注意保养,及时清洗，以确保用印清晰。二、印章的使用1、使用印章必须报经领导同意，使用办公室印章须经办公室主任批准。2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚。3、建立用印登记制度，每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。4、盖印要严肃认真，盖出的印章端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印，严禁擅自用印，否则追究当事人责任，并根据情节轻重和造成的影响给予处分。印章管理制度篇3目的：加强公司印章管理，保障业务工作安全而高效。范围：公司各部门权责：财务部负责

8、公司印章保管和监印，对印章遗失和误用负不可推卸的责任。内容：一、印章的种类1.印鉴：向主管机关登记的.公司印章或业务专用印章。2 .部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。3 .签字章：刻有公司领导签名的印章。二、印章的使用规定1 .与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。2 .以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。3 .因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。4 .各部门在以办业务的权责范围内及

9、对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。三、印章的监印1.公司印章由财务部负责人监印。2 .业务专用章得由公司领导指定监印人。3 .领导签字章由领导指定监印人。4 .部门章得由部门负责人监印。5 .印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。四、印章盖用1 .文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。2 .监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。印章管理制度篇4医学诊断证明书是具有一定法律效用的医疗文件，是医生根据病情为病人开具的各种诊断医疗文书生

10、效的最后凭证，维护着医生和病人双重的合法权益，并直接反映了医院的诊疗水平。医学诊断证明书是包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等的证明文件，是重要的法律依据。“泸医附院医学诊断证明书”必须加盖泸医附院医疗专用章后方有效。为使我院医疗专用章管理规范化、制度化,保证医院各项工作的正常开展和维护印章使用的权威性、严肃性,避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题,规范院内医学文书证明印章的管理和使用，特规定如下：一、本规定所指的医学文书证明包括：“诊断证明”、“死亡诊断证明、“癌痛患者医疗证明二、印章由医教科专人管理，专管人员因事外出，应将印章交本科负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。三

11、、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印，用印前要核实用印内容，盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。四、医学文书证明有以下情况之一的不予盖章：1、出具医学诊断证明书的人员应为在我院注册并具有主治及以上职称的执业医师，出具诊断证明书的医师对所做出的诊断负法律责任。医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明。医学诊断书应客观、全面，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查。诊断证明、休假证明只证明病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议，不得出现疗养、免夜班等非临床医学治疗内容,不应提及与医疗不相关的其他处理意见。

12、否则，不予盖章。2、医师开具的诊断证明书、休假证明，当日盖章有效,其他时间不予盖章。诊断证明书必须填写完整,未填写姓名、性别、年龄、职别、疾病标准全称、建议、休假时间、当日时间及医生签字的不予盖章。原则上，急诊开具病休假时间一般不超过3天，门诊不超过1周，慢性病不超过2周，特殊情况不超过1个月。否则，不予盖章。3、医师只能出具在我院死亡患者的死亡证明文件，未经特殊授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。凡涉及司法办案需要的证明，以及用于因病退休、因病休学、伤害、残疾、工伤、劳动鉴定、保险索赔、办理低保、生育第二胎等特殊诊断证明，应有当事人或家属持公检法、交通管理、劳动保障等相

13、关部门的介绍信,经医务科审核后，由指定科室医师按照相关规定开具诊断证明。对学术上有争议的诊断,应由医院组织专家会诊后，慎重开具医学诊断证明书。否则,不予盖章。4、医学诊断证明书涂改不清的不予盖章。印章管理制度篇5一、印章管理范围1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告3、检验专用章：检验报告4、抽样专用章：抽样单5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等二、印章管理制度1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。3、批准人（业务室分

14、管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。三、印章保管随时保持印章的.清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。四、印章使用规范1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章,齐缝章。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。4、抽样专用章：抽样人员处盖章。5、作废专用章：封面信息处盖章。印章管理制度篇6为加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。一、印章1、为保持工

15、作的连续性和有效性，保留原办公室印章壹套，包括：“一办公室”公章壹枚，办公室财务专用章”壹枚。2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“领导小组”公章壹枚，“领导小组办公室”公章壹枚。二、印章管理1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。三、使用办法经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。四、财务专用章按有关法律法规及办公室财务管理办法进行管理使用印章管理制度篇7一、印章的种类1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。2 .部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。3 .签字章：刻有公司领导签名的印章。二、印章的使用规定1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公