总裁办职能说明.docx

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1、集团总裁办公室职能说明序号分类职能说明1制度建设根据集团管控模式的要求，制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传等制度及流程。集团现行制度执行情况的监督、检核。2协调督办根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。根据集团职能部门的工作需要，办公室牵头协调有关部门、有关单位开展某项工作，解决具体问题。根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。3文秘工作负责总裁的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待，根据领导指示及授权处理有关

2、事务。负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。集团领导交办事项的督导、落实。4内部旦传内刊、快讯的编辑、印刷、发放。集团重要决议及重大会议精神的及时贯宜。网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。宣传系统展示平台建设，标语、口号、展板等文化设施建设。企业文化丛书的制定与完善。5文化策划集团企业文化建设工作的规划与方案的制定；宣传片、宣传册的策划制作。重大活动的策划与组织实施。CIS系统的完善、规范与导入，包括VI识别系统使用的规范管理，企业理念及经营哲学的提炼与修订。6行政管理负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织；协助各管理本部（办公室）组织落实专业会议；参与集团重大

3、活动方案的制定，负责重大活动的组织、筹备和协调：负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转；负责督促、指导企业工商注册、企业营业执照和企业代码证的变更、年报、注销等登记工作。负责全集团档案管理规范化体系建设，包括集团总部档案资料的归档、保管、提供利用，各二级集团档案工作的督导、检查及档案人员业务培训、指导。各二级集团、公司阶段工作报告的收集和备案7外联管理负责集团内外接待资源的整合及服务提供负责集团与合作客户、省、市及地方有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。负责集团总部外部团体接待工作的安排、协调与服务，负责ZF关系及相关社会事务的联络与沟通；负责各二级集团、公司重要接待序号分类职能说

4、明活动方案的审核。负责集团总部前台服务、会议服务及大型活动礼仪支持。负责集团及二级集团接待信息的收集汇总，制作接待档案。负责集团科技园展厅、会议室设施、设备及接待用品的使用管理工作。8总务管理负责集团内部飞机、火车等票务服务负责集团话务服务，在保障服务的基础上进行系统提升负责酒店、旅游景点等相关服务资源的提供利用负责集团总部通讯的协调服务及费用控制管理；负责集团邮件快递业务的办理。负责集团总部各办公区域的调整以及现场卫生的检查、监督与维护工作。负责集团总部办公用品标准的制定与管理、低值易耗品的采购和行政仓库的管理。9车队管理负责集团总部公务用车服务负责集团各二级集团租车服务负责公务车辆维护、交通安全管理负责车队费用统计、分析、节能降耗管理