涉密研究生管理表格汇总.docx

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1、附表一:大学涉密研究生资格审定表本息基信姓名性别国籍民族(照片)曾用名身份证号政治面貌联系方式家庭地址就读学院就读学历硕士博士就读专业导师姓名从事涉密岗位时间拟定密级口核心口重要口一般持有因公出入境证件情况无口护照口港澳通行证口持有因私出入境证件情况无口护照口港澳通行证口台湾通行证口拥有外籍、 境外永久居留权或长期居留许可情况无口有口证件号码台湾通行证口涉密项目情况序号名称(项目代号)密级庭员主社关情家成及要会系况与本人关系姓名国籍是否有境外居留权、长期居留许可单位及职务政治面貌私国境情因出况起止日期所到国家或地区事由受外助况接境资愉时间国家地区机构名称资助内容金额分者法罪录处或违犯记时间处理

2、结果处理原因处理机构不良嗜好情况(赌博酗酒吸毒等)个人承诺本人承诺上述内容均属实, 本人及家庭成员不存在涉密人员禁止条件的 9种情形。 如有虚假,自愿承担党纪政纪责任和法律后果。承诺人:年月曰研究生导师意见签字:年月日学院保密工作负责人意见签字(盖章):年月日研究生院意见签字(盖章):年月日校保密办审核意见签字(盖章):年月0注:此表用A4纸张正反面打印,用黑色笔填写。一式三份,分别由研究生院、所在学院和保密办备案。保密承诺书(适用在校研究生)我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:一、认其遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;二、不提供虚假个人信息,

3、自愿接受保密审查;三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;五、未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述;六、严格遵守“十不得”的有关保密要求:1、不得将涉密计算机连接互联网或其他公共信息网;2、 不得在非涉密计算机尤其是在连接互联网或其他公共信息网的计算机上存储、 处理涉密信息和使用涉密移动存储介质;3、不得在涉密计算机上使用无线键盘、无线鼠标、无线网卡等无线设备;4、 不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质, 或者在未采取防护措施的情况下将互联网上的资料下载拷贝到涉密计算机上;5、不得在网站、网页

4、上公开发布未经保密审查的信息;6、不得将手机带入重要涉密场所或通过手机等通信工具谈论国家秘密事项、发送涉密短信;7、不得使用普通传真机或多功能一体机传输、处理涉密信息,或者将处理过涉密信息的多功能一体机接入普通电话网及其他公共信息网;8、不得将涉密计算机、涉密移动存储介质交由无关人员使用和保管,或者在涉密计算机上安装、拷贝来历不明的软件和硬件;9、不得将淘汰、报废的涉密计算机或涉密移动存储介质作非涉密载体处理;10、不得在涉密场所的连接互联网或其他公共信息网的计算机上安装摄像头、麦克风等视频、音频输入设备。七、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法

5、律后果。所在学院:承诺人签名:年月日附表二:XX大学涉密科研项目定密分解表项目名称密级定密依据保密期限项目负责人项目周期项目来源分解定密情况项目内容知悉范围密级项目名称研究内容研究目标、技术指标关键技术成果成果应用方向关键研究设备及试验经费预算与决算涉及项目总体报告其他事项项目组意见项目负责人(签字):年月日学院审查意见保密负责人(签字):年月日校保密办审批意见负责人(签字):年月日注:1.填报本表一式三份,分别由所在学院、项目组、保密办备案。2.定密分解情况如填写不便可另附页说明。附表三:XX大学涉密研究生的学位论文降密、非密化处理审批表学院(系)姓名学号专业入学时间涉密类型涉密等级论文题目

6、学位论文申请降密或非密化处理的理由及依据:导师签字:年月日所在学院保密领导小组审核意见主管领导签字:(公章)年月日研究生院意见签字:(公章)年月日校保密办公室审核意见签字:(公章)年月日备注注:此表一式三份,分别由所在学院、研究生院、保密办备存。附表四:XX大学学位论文定密审批表编号:_申请者姓名院(所)专业导师姓名论文题目学生类别 硕士博士 工程硕士同等学力人员 其他保密范围制作份数申请密级申请保密期限年定密依据(可附材料)学位申请人(签字):年月日导师(签字):年月日学院审核意见签字:(公章)年月日校保密办意见签字:(公章)年月日研究生院意见签字:(公章)年月日备注注:L保密审批时须携带学

7、术论文稿件。2.此表一式四份,分别由所在学院、研究生院、保密办备存,另一份随论文通过答辩后提交学校图书馆、档案馆存档。附表五:XX大学涉密研究生学位论文开题审核表导师姓名所在学院研究生姓名研究生类别)(士士博硕学科、专业学位论文课题来源课题编号经费卡号申请涉密项目学位论文开题理由:课题密级:内部()秘密()机密()研究生签名:年月日指导教师意见:指导教师签名:年月日学院保密工作领导小组意见:负责人签字:(盖章)年月日保密办意见经办人:(盖章)年月日研究生院意见经办人:(盖章)年月0注:此表一式三份,分别由所在学院、研究生院、保密办备存。附表七:XX大学涉密研究生阶段检查评审人员审查表学院(系)

8、姓名学号专业入学时间论文题目申请学位拟定密级拟定保密期限指导小组成员姓名是否为涉密人员工作单位开题评审组成员姓名是否为涉密人员工作单位所在学院审查意见:主管领导签字:(公章)年月日校保密办意见:年月0签字:(公章)研究生工作部意见:签字:(公章)年月0注:此表一式两份,分别由所在学院、保密办备案。附表八.XX大学涉密学位论文印刷单存根:编号:申请人所属学院涉密资料名称密级保密期限印刷份数经办人年月日此联审批单位留存编号:XX大学涉密学位论文印刷单申请人时间涉密资料名称印刷事由密级申请份数审批意见指导教师意见:签名:所在单位意见:批准人:学校保密办(机密级在此栏填写)意见:批准人:承印单位签字:

9、(盖章)复印份数复印时间保密提示申请人须持本单与送审的学位论文、学位论文定密审批表一起送交研究生院,否则研究生院一律不予送审。注:下联由申请人留存交与研究生院。附表九:XX大学涉密学位论文评阅/答辩专家审查表姓名申请学位专业论文题目涉密等级保密期限学院(系)指导教师签字姓名职称是否为涉密人员是否已签保密协议单位论文评阅拟聘专家论文答辩委员会拟聘专家学位评定分委员会审核意见主席签字:(公章)年月0保密工作领导小组意见签字:(公章)年月0保密办意见审查人签字:(公章)年月日研究生院意见审查人签字:(公章)年月日注:1.外校专家与我校非涉密专家请签保密协议。2.此表一式两份,分别由所在学院、保密办备

10、案。附表十:XX大学学术论文(论著)保密审查表论文题目第一作者姓名第一作者所在学院(部门)是否教师是职称是否涉密人员是否口研究生口学号其他作者姓名论文投向:国际刊物()国内刊物()国际会议()国内会议()论文投向刊物情况论文投向会议情况刊物名称会议名称地点时间主办单位主办单位课题负责人意见: (要求明确学术论文、论著的内容是否涉及国家秘密或技术秘密、 能否公开发表, 发表的时间与场所是否合适)学院(部门)意见:审查人:签字(盖章):年月日年月日科技处审查意见签字(盖章):年月日保密办审查意见签字(盖章):三FF注:1.论文作者必须在论文投寄前如实填写此表,并按照规定进行审查;项目组成员发表论文

11、由项目负责人审批,其它由学院或部门负责人审批,第一作者为研究生的须请导师签署审核意见。2.涉及涉密科研项目的科技论文(论著)需先由科技处签署审查意见后再送保密办审查。3.此表一式两份,分别由所在学院、保密办备案。附表十一:XX大学研究生涉密学位论文涉密事项变更申请表所在院系:所在学科专业:申请人姓名申请人学号研究生类别博(硕)土生申请人身份证号导师姓名学位论文题目申请专利号涉密事项变更内容密级变更:原定密级,现更改为密级;保密期限:原定年,现更改为年;或现申请解密()申请涉密事项变更理由(请附上相关证明材料):申请人签名:年月日导师意见:导师签名:年月日学院保密工作领导小组审核意见:负责人签名

12、:年月日研究生院意见:签名:部门公章:年月日学校保密办公室意见:(注明最终核准的保密级别:;保密期限:年)签名:部门公章:年月日注:L 研究生涉密学位论文申请保密事项变更,可由导师提出申请,即申请人为导师;导师意见栏可暂不用签署意见;2.此表一式三份,分别由所在学院、保密办、研究生院备案。附表十二:XX大学涉密载体、设备交接单所在部门姓名交接日期交接内容纸质文件、资料(注明份数、名称/编号、密级)涉密载体或设备数量名称/编号密级计算机IJ盘光盘其他载体、设备我郑重承诺,本人与涉密课题相关的涉密文件、资料与设备等已按相关保密规定完全移交,如有任何违规或泄密行为,愿承担一切责任及法律后果。交付人签字:交付人所在学院(部门)意见签字或盖章:年月0接收部门意见签字或盖章:年月日兼职保密员监收情况签字:年月0注:1.此交接单一式三份,交接双方各一份,另交保密办一份。2.交接涉密载体和涉密设备的具体清单由接收人负责归档备案。

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