某市环境监测站防雷设备竞争性谈判文件.docx

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1、项目编号：NCZFCG2005-C008南昌市环境监测站饮用水源水质自动监测站防雷工程竞争性谈判文件编制单位：南昌市政府采购中心目录第一章谈判文件1一、南昌市政府采购中心竞争性谈判邀请函1二、投标人须知3（一）总则3（二）谈判文件3（三）投标书的编制3（四）投标书的递交6（五）谈判程序和内容6（六）定标标准8（七）授予合同8三、货物需求一览表及技术要求10一、货物需求一览表10二、技术要求11四、货物采购经济合同12（一）、合同条款12（二）、合同格式15第二章供应商报价文件18一、投标函格式18二、投标报价表20三、技术规格响应表21四、投标规范偏离表22六、产品主要技术数据和性能的详细描述

2、24七、产品的技术服务及售后服务的内容及措施25八、资格证明文件26九、业绩表29十、ISO及质量体系认证证书、产品检测证书复印件30H、企业简介31十二、投标人认为有必要提供的其他文件32第一章谈判文件一、南昌市政府采购中心竞争性谈判邀请函我中心受南昌市环境监测站的委托，以国内竞争性谈判的方式采购南昌市环境监测站饮用水源水质自动监测站防雷工程承建商，欢迎具有技术水平和生产能力的合格投标人按照谈判文件的有关要求（详见文件）前来洽谈。1 .项目编号:NCZFCG2004-C0112 .招标内容：换热器及水箱货物具体数量、规格、技术要求见货物需求一览表及技术要求。货物的技术、质量标准按国家现行规定

3、（国标、部标或行业标准）。3 .供应商应具备的基本资格条件：1. 1具有防雷设计、施工资质证书，资金财务状况良好的国内制造商或经销商（提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件）。3. 2有三年以上设计、生产、运输、安装上述产品的能力。4. 3提供业绩证明（提供国内使用单位的合同）。4 .购买竞争性谈判文件时间：2005年4月11日至4月15日，上午8:3011:30,下午2:305:00（北京时间，节假日除外）。竞争性谈判文件每套售价人民币200元,售后不退。5 .购买竞争性谈判文件地点：南昌市政府采购中心6 .递交报价文件截止时间：2005年4月18日上午9:00在南昌市政府采购中

4、心会议室进行谈判顺序的抽签。提前、逾期递交或递交不符合规定的报价文件恕不接受。届时请参加谈判的代表出席。（北京时间）7 .递交报价文件地点：南昌市政府采购中心8 .南昌市政府采购中心：开户银行：南昌市商业银行工人红谷滩支行帐号：188088018110122936地址：南昌市红谷滩行政中心市政府大楼北二楼2055室联系人：曹金亮、罗艳琴、胡悦文电话及传真：0791-3883799网址：邮编：330038电子信箱：zfcgzx二、投标人须知（一）总则1 .资金来源本次谈判文件采购项目所需资金来自市财政。2 .适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的项目。3 .定义3. 1“招标人”系指组织

5、本次谈判的招标单位，即南昌市政府采购中心4. 2“投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或经销商。4 .采购方式本次采购采取竞争性谈判方式。5 .投标人资格5.1 具备本谈判邀请中所规定的基本资格条件5.2 合格的投标人必须是有能力提供招标货物、具有法人资格的制造商或经销商。5. 3投标人应遵守有关法律和规定。6 .投标费用不论投标结果如何，投标人应自行承担所有与投标有关的全部费用。（二）谈判文件7 .谈判文件的构成7.1 谈判文件由目录中所列内容组成。7. 2投标人应仔细阅读全部谈判文件,按谈判文件的要求进行投标,并保证所提供资料的真实性，以使其投标可以对谈判文件作出实质性响应。（三）投标

6、书的编制8 .投标人的投标以及投标人与招标方就有关投标的所有来往函电均使用中文。如有相关的非中文资料，须附上相应的中文翻译。9 .除技术规格中另有规定外，投标书所使用的度量单位，均采用公制。10 .投标书的组成（标书必须编制目录和页码）投标人编写的投标书应包括以下文件：(I)投标函(2)投标报价表(3)技术规格响应表(4)投标规范偏离表(5)关键部件明细表(6)产品主要技术数据和性能的详细描述(7)产品的技术服务及售后服务的内容及措施(8)资格证明文件经过本年度工商部门年检的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本(复印件)法定代表人委托书原件及授权委托人身份证复印件(并交验身份证原件

7、)制造商法人代表委托授权书(9)业绩表(必须附近三年典型成功项目的中标通知书或合同书的复印件)(10) ISO质量体系认证、产品检测证书(复印件)(11)企业简介(12)投标人认为应该附上的其它文件、资料。11 .投标报价11.1 投标人应在投标书所附的投标报价表上标明拟提供货物和服务的单价和总价。如单价和总价不符，以单价修正总价。每种规格的货物只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。11.2 报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理、运杂、装卸、检测(包括有关部门的验收检测)等全部费用。12 .投标货币投标必须以人民币报价。13 .证明投标人

8、合格和资格的文件13.1 投标人应填写并提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的“资格证明文件”，并作为其投标书的一部分。13.2 投标人提交的资格证明文件应符合招标方的要求。14 .证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件14.1 投标人应提交根据合同要求提供的所有货物、服务的合格性及符合招标文件规定的证明文件。14.2 证明与招标文件中的货物、服务相一致的文件可以是手册、图纸和资料，投标人应提供：货物主要技术和操作性能的详细说明；产品检验报告及鉴定证书；逐条对招标文件要求的技术规格进行评议，指出所提供货物、服务和工程施工是否做出实质性响应,提供投标货物的技术规格响应表。14.3 3

9、为说明上述第14.2条的规定，投标人应注意：招标文件在技术要求中指出的工艺、材料、货物的标准和技术参数仅起参照作用，并没有任何限制性，投标人可以在投标中选用替代的标准和技术参数，但这些替代要实质上优于或相当于原技术规格并使招标人满意。15 .投标保证金15.1 投标人应按规定提交投标保证金10000元并作为投标的一部分;15.2 投标保证金必须是人民币，并采取下列任何一种形式；由国内的任何一家银行出具的银行保函；银行本票、银行汇票转帐支票或现金（以上形式所交保证金必须在开标前到达本招标文件指定的银行账户，否则其投标可能被拒绝）。15.3 未按规定提交投标保证金的投标，视为无效投标。15.4 未

10、中标的投标保证金，在招标人发出未中标通知后无息退回。15.5 中标人的投标保证金，在中标人与买方签订合同后自动转为履约保证金的一部分。15.6 发生下列情形之一，投标保证金将被没收：投标人在规定的投标有效期内撤回其投标；中标人拒绝与买方签订合同。16 .投标有效期16.1 投标有效期为从开标之日起60天内。16.2 在原投标有效期满之前，因特殊情况，招标方可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。投标人可以拒绝招标方的这种要求而不被没收投标保证金。同意延长的投标人不允许修改其标书。17 .投标书的式样和签署17.1 在谈判文件有规定格式的项目上，投标人

11、必须按照规定格式填写；谈判文件中未规定的内容，投标人作为投标文件附件载入投标文件的，投标人可以自行编制。全套投标文件的幅面应一致，并统一编码。17.2 投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。17.3 3投标书由投标人按规定填写和打印一式伍份（1份正本、4份副本），每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。如正本和副本不符，以正本为准。17.4 4投标书的正本和所有的副本均应有投标人或经投标人正式授权的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书上。投标书正本的每一页都应有投标人或其授权代表的签字。17.5 除投标人对错处作必要修改外，投标书不得在行间插字、涂改或增

12、删。如有修改错漏处，必须有投标人或授权代表的签字和盖章。（四）投标书的递交18 .投标书的密封和标记18.1 投标人应将投标书装入袋内加以密封，并在封签处加盖公章，由法定代表人或其授权代表人签字。18.2 装投标文件的信袋上应写明：招标人名称招标项目名称招标编号投标人名称注明“开标时启封”字样19 .投标文件的递交方式和截止时间19.1 投标文件必须在规定的时间内派人送达投标地点。19.2 所有形式的投标保证金证明单据原件，开标时应出示并递交招标人。19.3 投标人在投标截止之后送达的投标文件，招标人拒绝接收。投标人递交投标文件后在投标有效期内不得撤回投标。（五）谈判程序和内容20 .谈判程序

13、20.1 1开标20.2 招标方将按谈判文件规定的时间和地点组织谈判。投标人应派其法定代表人或授权代表参加，否则视同投标无效。20.3 如果投标人少于3家，则不予谈判，标书退回投标人。待招标方重新邀请到3家以上的投标人再组织谈判。20.4 开标时查验投标文件密封情况，经当场确认无误后拆封。20.5 开标时，由招标方宣读投标人的名称、投标报价、投标保证金数额以及招标方认为合适的其他详细内容，并作书面开标记录。21 .对谈判文件的初审21.1 招标方将审查投标书内容是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序且基本符合谈判文件要求。21.2 招标人判

14、断谈判文件的响应性仅根据投标书本身的内容，而不寻求外部证据。21.3 如果投标书实质上没有响应谈判文件的要求，招标方将予以拒绝。22 .谈判22.1招标人根据招标货物特点聘请相关技术、经济等方面专家和有关人员组成谈判小组,对确定为实质上响应谈判文件要求的投标人进行技术、商务、价格谈判。22.2投标人对投标文件的解释或澄清不得超出谈判文件的范围或改变谈判文件的实质性内容。22.3招标人将根据谈判情况及采购需求,会同谈判小组进行第二轮、第三轮或多轮谈判，但会告知最后一轮谈判，直至采购人满意为止。22.4谈判内容(1)产品的规格及性能(2)技术支持及售后服务(3)交货时间、运输(4)企业信誉和业绩(

15、5)执行合同的能力(6)投标人的资质（7）投标报价23 .最后报价经过多轮谈判以后，在告知最后一轮谈判时，投标单位须在招标人规定的时间内按最后确定的采购需求进行最后报价。24 .谈判过程的保密性24.1 谈判工作将遵照谈判原则，公正、公平对待所有投标人。24.2 谈判之后，直到授予投标人合同止，其间所进行的程序及内容均予保密，谈判小组等相关人员均不得向任何人透露谈判相关信息。24.3 谈判期间，投标人企图影响招标人的任何活动都将导致投标被拒绝，由此产生的一切责任与后果由投标人自行承担。24.4 招标人不向落标人退还投标文件正本。（六）定标标准25 .根据各投标人的最后报价，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，确定供应商的排名顺序；采购需求、质量和服务不相等的情况下，由谈判小组集体讨论决定。（七）授予合同26 .授予合同标准26.1 招标人根据谈判情况