某工业学院第二届元旦游园会策划书.docx

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1、武汉工业学院第二届元旦游园会策划书、活动介绍O1,活动主题O2,活动口号O3,活动背景O4,活动意义15,活动时间16,活动地点17,主办单位18,承办单位29,协办单位210,赞助方2Ib参加人员2二、思路阐述31,活动说明3游戏区3表演区4心愿区5游护园照6串场活动72,活动可行性分析6三、工作安排81,工作日程安排82,活动当天时间对照表93,人员安排104,具体工作归类汇总及相关负责人13四、宣传方案141,宣传单宣传142,横幅宣传143,校园广播154,网络宣传155,海报宣传176,卡纸框187,宣传画板188,宣传片宣传189,各院系宣传19五、赞助回报方案20六、会场方位设计

2、22七、经费预算23八、应急预案25附录28附2,征集表2829附3,游园护照盖章面设计一、活动介绍1,活动主题游园辞旧岁新年启华章2,活动口号末日不孤单游园尽狂欢3,活动背景辞旧岁同窗同乐齐奏梦想，于今朝与君共游放歌青春。旧年将尽，新年将至。在2012的新年将至时,我校成功举办了第一届元旦游园会，并且受到了广大师生朋友们的一致好评。继承传统，推陈出新，我们希望在去年的游园会的基础上,进行创新，加以改进，举办第二届游园会暨全校元旦晚会开幕式，为全校师生们提供一场精彩纷呈、热闹非凡的游园盛会，以迎接新一年的到来，庆祝十八大的胜利召开。4,活动意义每年的年末，无论是常青花园还是金银湖畔，校园里总是

3、一片欢腾景象。我们希望借此契机，营造温馨喜庆的校园氛围，给在校的师生朋友们提供一个沟通和交流的平台，以繁荣校园文化。希望在学校的更名之年，能将游园会打造成校级的顶尖精品活动，能走出武工院，走向更远，展现出我校学子积极向上的精神面貌，推动校园文化的百花齐放、促进学校文化建设的蓬勃发展！5,活动时间2012年12月31日18：00-21：006,活动地点武汉工业学院常青校区7,主办单位共青团武汉工业学院委员会8,承办单位土建学院分团委机械学院分团委校学生会9,协办单位各院系学生会10,赞助方Ib参加人员武汉工业学院全体师生二、思路阐述1,活动说明去年的的元旦游园会成功举办后，广受好评，反响热烈，在

4、今年备受期待。但是由于是举办的第一届，经验不是太充足，加之时间匆忙，准备不是太充分，所以还有一些需稍加改进完善的地方。我们今年设计的游园会,相比于上届，活动形式将更加多种多样，内容将更加丰富有趣。除了沿袭往届表演加游戏的活动形式外，今年我们将新增游园送心愿、文化作品展、彩妆逛游园、集章送大礼等精品主题活动。为全体师生献上一次激情的狂欢之夜。游戏主题区一一我们的游戏区设定为九个主题摊位。九个摊位将投放给各院系及校学生会，并督促各主题区完成游戏摊位策划并交以实施。每个摊位将拨给一定的经费，用于摊位纪念品的购买、道具的采办等。院系设计的游戏要求符合活动主题，内容积极向上，并具有较强的娱乐性、较高的可

5、实施性。各游戏主题区除设立游戏外可根据具体情况和创意设立其他内容的活动。如点歌献唱，文化作品展览等。游客在每个摊位参加游戏后都可以根据自己的成绩在该处领取对应的纪念品，在游园护照上盖上对应的纪念章。活动的受众很广，互动性极强，并且很大程度上满足了参与者的所思所想，游戏的同时可以轻松获奖，玩得高兴，更是乐得轻松。就游戏区来说，我们能做到游戏丰富多彩、内容充实昂扬，在吸引大家玩得高兴的同时又能让大家有所受益。表演区预计在表演区将会上演总计八个左右的节目，用作游园会的开场仪式和活动过程中的表演。表演间隙穿插心愿区主持人宣读游客心愿，游客才艺表演，现场抽奖等活动。节目将会从各院系、各团体征集。要求各院

6、系选送一个符合游园会主题的节目。同时我们也将面对其他的团体和个人，征集优秀节目。舞台将会设计在园内中间位置，将表演展现给尽可能多的人。就表演区来说，我们将做到趣味性与艺术性兼有、观赏性与娱乐性同存。心愿区新年的到来总是离不开千千万万的祝愿。我们设立此版块来做一个收集心愿、放飞希望的平台。我们在前期的宣传活动中会有大量的心愿征集，征集后会来帮助大家集中展示，并且会帮助部分的人完成心愿，可能是在活动中，或者是活动后。心愿区紧挨表演区的舞台。心愿区的活动有：手印展板，希望之树，心愿之窗，主持人轮播送祝福，你点我唱，现场表演送祝福。手印展板为留念活动，现场会有多色颜料和手印布，供大家按印留念。希望之树

7、是会在前期宣传中分发心愿卡，领卡者按要求收集心愿，在活动当天交予工作人员悬挂于树间绳上，即可领取纪念品。心愿之窗是同过投影仪播放在前期收集到的文字、图片、视频等电子档形式的心愿。投影仪活动当晚将会摆放在舞台边。主持人轮播送祝福是主持人念出在活动前期收集到的希望通过此次活动送出的祝福。你点我唱是一个由游客点歌、工作人员现场演唱送祝福的活动。现场表演送祝福是针对有才艺特长的游客而设计的活动。如果有游客想通过自己的现场的才艺表演来表达自己的心愿，那么他就可以走到我们的舞台上来。就心愿区来说，我们的设计将会是最体贴关怀的，让每一个游客都能敞开心扉说出心愿。游园护照一一根据去年游园会的集章送礼品的活动经

8、验，今年我们沿袭并设计了游园护照，用来将各主题区版块联系起来。所有游客在入园时可以领取我们的游园护照，然后在各个版区游玩时积极参与，最终便可以根据自己的参与度获得对应的章，换取对应的礼品。串场活动一一我们会在整个会场中穿插一些特色活动，比如舞蹈快闪、元旦欢乐游行等等，将精彩贯穿在活动的点线之间。2,活动可行性分析此届游园会“想法独特，与时俱进,规模宏大,参与人员众多”，若成功举办,一定是一场盛大的狂欢盛宴。1,从设计来说,我们从自身出发，充分考虑学校的各类状况，吸取了类似活动的成功经验。在所有环节的设计上都是一审再审，无论是从整体上，还是从细节上，所有的部分都有着足够的趣味性和可实施性。2,我

9、们的活动设计的对象广泛。适合一个人，适合一间寝室，适合一群朋友，适合一个班，也适合一个院系、甚至适合校级的大型组织。3,这次活动是校学生会与各院系学生会的又一次合作，拥有着足够的人力、物力等各类资源，势必能将此次活动办得有声有色。4,此次活动设计的规模大，但是却易操作。表演区节目现成，游戏区分配后各团体工作量小，心愿区取材来源广泛，合乎时宜，文化商业街更是来者广泛，受益者更多。三、工作安排1,工作日程安排12月19日一一游园会相关通知文件下发宣传片设计12月20日一一外场宣传，致游客的第一封信12月21日一一外场宣传，致游客的第二份信12月22日一一外场宣传，致游客的第三封信微博宣传、贴吧宣传

10、、QQ宣传同步启动12月23日一一宣传片拍摄活动所需物品采购收集标书，确定中标者12月24日一一横幅制作（中标者统一制作）海报、喷绘制作游园会系列宣传板制作活动所需资源的联系12月25日一一全校悬挂统一横幅海报、喷绘张贴外场意见征集及文化商业街摊位征集12月26日摆出宣传板心愿卡发放12月27日一一卡纸框的制作及布置12月28日一一准备完毕活动所需资源12月29日会场布置及正式活动2,活动当天时间对照表10：00会场周围的布置、版区的划分布置11：00各版区的具体布置12：00结束会场基础布置工作，工作人员吃午饭14：30安排游戏区摊位布置16：00所有布置工作结束，给会场通电16：45活动所

11、有准备工作完毕、工作人员吃晚饭17：20物物交换区摊位开始入驻18：00游园会正式开始18：20第一轮节目结束19：30第二轮节目开始20：45通知活动即将结束21：00活动结束、收拾会场22：00会场整理完毕3,人员安排统筹组负责各期工作的安排，整个活动的直接负责人。工作具体包括： 活动前与各方的联系工作 活动的整体规划及安排 具体工作的实施及监督负责人 所需物品的置办监督 活动现场的工作指挥接待组负责活动当天游客的接待工作及工作人员的签到联络工作。工作具体包括： 向入园游客发放游园护照 游客咨询工作 工作人员活动签到工作 工作人员联络工作物管组负责活动各期的物品管理工作。具体包括： 活动所

12、需物品奖品的采购与借用 活动所需物品的保管 工作人员财物的保管 奖品的保管与分发节目组负责活动当天表演区的后台工作，保证表演正常进行。具体包括： 联系各院系推选的节目，进行审核 活动晚会的节目顺序的安排与设计 联系选拔主持人 音乐与视频的播放 话筒的管理 道具工作 节目的联络与催场 心愿活动中的歌曲演唱安保组负责活动当天现场的秩序维护工作。具体包括： 现场活动秩序的维持 游戏区的摊位的检查维护 领奖处的秩序维护 心愿区的基本秩序维护 舞台处的秩序维护外联组负责游园会的赞助方案和商家联系。具体包括： 联系赞助方案，负责合同签订 联系商家晚会当晚所提供设备的落实和布置 负责主办方和商家的沟通宣传组

13、负责游园会活动的前期宣传，活动当晚心愿区的布置。具体包括: 落实宣传方案，发放有关宣传物品 张贴海报，悬挂横幅，督促各院系画板的制作和展出 征集心愿区心愿 联系广播台，做好广播宣传 前期游园护照的发放 督促各院系做好网络宣传 卡纸框设计制作和悬挂 活动当天路标的设计制作悬挂 活动现场气氛渲染和人偶游行 心愿区总负责游戏组负责收集各院系分属摊位的主题设计和游戏策划，审核各院系和学生会游戏和活动。具体包括： 通知各院系准备摊位游戏，或者摊位其他活动内容 审核各摊位的游戏，避免重复，不安全游戏 准备候选或备用游戏 统计各摊位物品4,工作组负责人安排表组别姓名单位联系方式统筹组组员沈晓娜土建15002

14、745501645501吴云霄机械13971467899杨晓霞校学生会18771124085634085节目组组长滕欢校学生会13429877001677001游戏组组长彭瑜建18771095247695247宣传组组长李唯土建18771143642643642外联组组长刘淑娜校学生会13437160667660667安保组组长刘德峰机械15872407258物管组组长吴洪迪校学生会18771098977688977四、宣传方案1,宣传单宣传宣传单宣传分为致游客的第一、二、三封信，摊位展品征集表，问卷调查表。前期宣传时使用的宣传单为致游客的第一、二、三封信，第一封用来介绍游园会、引起同学们兴趣；第二封用来介绍活动的具体信息，让同学们了解游园会；第三封用来介绍活动当天的游园攻略，让同学们活动当天能玩得开心。如果时间充足的话，我们的信会设计成漫画的形式。后期宣传时使用摊位展品征集表以及问卷调查表。通过前期宣传，让同学们对游园会有比较清晰的了解，然后再做摊位、展品征集和问卷，这样后两