新公司基本管理流程.docx

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1、公司内部管理流程1、行政-Ol2、行政-023、行政-034、行政-045、行政-056、行政-067、行政-078、行政-089、行政-0910、行政To11、行政Tl12、行政-1213、行政-1314、储运-0115、储运-0216、人事-0117、人事-0218、人事-0319、人事-0421 人事-0622、人事-0723、人事-0824、人事-0925、人事-10会议管理工作流程固定资产管理流程客户招待管理工作流程办公用品/物料管理流程办公设备管理流程文书档案管理流程档案借阅管理流程收文管理工作流程发文管理工作流程名片印刷管理流程宣传物料制作管理流程宣传品/方案设计工作流程印章使用

2、管理流程储运物流管理流程发货配送工作流程组织结构设计工作流程人力资源规划工作流程事档案管理工作流程考勤管理工作流程员工招聘管理工作流程员工录用管理工作流程员工绩效考核管理工作流程劳动合同管理工作流程员工出差管理工作流程20、人事-05培训方案管理工作流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08程序详细步骤备注步骤1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报综合管理部审核相关部门、综合部步骤2综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。综合部、总经理室步骤3相关部门做出会议预算、组织方案，上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承

3、办及会议纪要总结。相关部门、综合部步骤5总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室步骤6审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注“中。另注：公司内部办公会议流程:领导、部门提出撰写会议纪要、决议具体会议管理工作流程图如下：相关领导流程图：相关部门综合部2、固定资产管理流程编制日期:编号：行政-02-步骤表/流程图2010-12-08程序详细步骤备注步歌1各部门于每季度第一个月的5Fl前编写固定资产需求方案,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、综合部、

4、总经理室步骤2综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。综合部、申请部门、财务部步骤3财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。综合部、财务部、总经理室步骤4各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。申请部门、综合部流程图：申请部门综合部相关领导结束3、 客户招待管理工作流程编号：行政-O行步骤表/流程图编制日期:流程图：接待部门财务部门相关领导2010-12-09程序详细步骤备注步骤I接待部门到综合部领取并填写客户招待申请单接待部门步骤2根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。步骤3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批财务部、总经理室4、 办公

5、用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期:2010-12-09程序详细步骤备注步骤1各部门内勤于每月二十五日前编写采购方案,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤2综合部文员将各部门采购方案汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤3审核完成后，递交VV办公用品采购单给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门流程图：申请部门综合部相关领导5、 办公设备管理流程编制日期:编号：行政-05-步骤表/流程图程序详细步骤备注步骤1各部门内勤于每月二十五日前编写采购方案,并提出办公用品采购申请。营销中心、

6、综合部2010-12-11步骤2综合部、总经理室综合部文员将各部门采购方案汇总，上交综合部经理、财务经理审核。步骤3审核完成后，递交办公用品采购单给采购文员，进行采购步舞4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门流程图：综合部综合部经理总经理6、 文书档案管理流程编号：行政-06步骤表/流程图编制日期:2010-12-11程序详细步骤备注步骤1各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤2综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。综合部步骤3每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。综合部

7、、总经理室步骤4根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。汇总人，综合部行政文员审核人：综合部经理审批人：总经理流程图：相关部门综合部相关领7、 档案借阅管理流程编制日期:编号：行政-07-步骤表/流程图2010-12-12程序详细步骤备注步骤1申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。申请部门、综合部步骤2保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。步骤3保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。查阅人：各部门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员流程图：申请部门综合部相关领昱编号：行政-08-流程图编制日期：2010-12-12流程图：相关部门综合部相关领昱结束编制日期:编

8、号：行政-09-流程图2010-12-12流程图：相关部门相关领导综合部结束10、 名片印刷管理流程编号：行政-Io-步骤表/流程图编制日期:2010-12-13程序详细步骤备注步骤1印制名片申请者填写名片印刷申请单，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。申请部门、综合部、总经理室步骤2名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。企划部需提供设计方案步骤3确认完毕之后，联系印刷业务者。申请部门、综合部步骤4自确认名片内容起，三日后到综合部领取。审批人：总经理制作人:行政文员综合部相关领流程图：申请部门导11、 宣传物料制作管理流程

9、编号：行政T行步骤表/流程图编制日期:2010-12-13程序详细步骤备注步骤1宣传物料申请者填写宣传物料制作申请单,经综合部经理签字后交给制作文员。申请部门、综合部步骤2物品制作前，企划确定设计方案,行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。企划部、综合部协作步骤3确认完毕后，联系相关制作单位。综合部、对外制作单位步骤4根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。综合部、申请部门12、 宣传品/方案设计工作流程编制日期:编号：行政-12-步骤表/流程图2010-12-14程序详细步骤备注步骤1宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。企划部、总经理室步骤2审

10、批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。企划部、申请部门流程图：相关部门企划设计部相关领13、印章使用管理流程步骤3总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。企划部、总经理室编制日期:编号：行政-13-步骤表/流程图2010-12-15程序详细步骤备注步骤1申请人填写印章使用登记表，印章保管人审核。用印部门、综合部步骤2登记备案、通知用印。步骤3印章归还，登记存档。审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员流程图：用印部门综合部相关领导14、储运物流管理流程编制期:编号：储运-01-步骤表/流程图程序详备注步骤I自业务订单签订后，交由库管核查是否货物充裕营销中心、综合部步骤2库

11、管核实订单后，可通知客户打款，并通知财务人员确认款项。营销中心、综合部、财务部步骤3财务确认收到对方款项后，库管备货出库，并制作客户回执单、通知物流公司准备发货；款到3个工作日内发出货物。财务部、综合部步骤4客户收、验货，填写回执单，由物流公司带回交给综合部物流负责人，并在财务部门备案。流程图：相关部门综合部财务部门15、发货配送工作流程编制日期:编号：储运-02-步骤表/流程图2010-12-16程序详阚P备注步骤1客户下单，业务、综合部核实货物储存信息，确认最终订单。营销中心、综合部步骤2财务核查订单款项；储运部对订单产品及物料进行统计、组合、分拣。财务部、综合部步骤3按照订单要求分类、包

12、装、出库，与配送中心确认发货清单。综合部步骤4规定时间内发出货物。流程图：营销中心综合部财务部门结束16、 组织结构设计工作流程编号：人事-O人步骤表/流程图编制日期:2010-12-17程序详细步骤备注步骤1公司高级管理层确定企业开展目标、主导业务。决策层步骤2分析公司主导业务流程，确定管理层次和管理幅度。决策层、人事部步骤3以主导业务为根底，划分部门，确定协作关系。人事部步骤4组织结构的设计、实施试用，及时调整流程图：相关部门实施人事部设计公司管理层开始17、 人力资源规划工作流程编制日期:编号：人事-02-步骤表/流程图2010-12-17程序详细步骤备注步骤1人力资源现状统计、分析。人事部步骤2人力资源供给与需求预测。步骤3人力资源规划。决策层、人事部流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反应18、人事档案管理工作流程编制日期:编号：人事-03-步骤表/流程图2010-12-18程序详细步骤备注步骤1人力资源部建立健全人事档案。人事部流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管步骤2人事档案的保管、存查。19、 考勤管理工作流程编制日期:编号：人事-04-步骤表/流程图程序详细步骤备注步骤1员工填写考勤表，行政文员汇总出勤记录人事部、相关部门步骤2递交综合部经理，每月月底根据考勤结果制作当月工资表总经理室步骤3考