员工入职、调配及离职管理规定.docx

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1、XX有限公司员工入职、调配、离职及退休管理规定1总则1.1 目的为规范公司员工入职、调配、离职管理，支撑人力资源合理配置，特制定本规定。1.2 管理原则(1)分级管理。综合办公室负责办理相关人员的入职、调配、离职手续。(2)充分沟通。员工在内部进行调配时，需征求其所在单位主管及员工本人意见，平衡并处理好公司大局与尊重员工意愿的关系。(3)有序进行。员工入职、调配、离职及退休过程须有序进行，不得对员工原所在组织正常经营管理活动产生不良影响。1.3 适用范围本规定适用于公司各部室及下属公司。2入职2.1入职手续办理2.1.1新员工在入职时须携带如下证件：身份证、毕业证、学位证、职称证或其他技术等级

2、证书、离职证明等。综合办公室须在与员工签订劳动合同前验证上述证件。2.1.2综合办公室在员工入职当天与员工签订劳动合同后，再为员工办理其他入职手续。2.1.3综合办公室负责办理如下事项：(1)留存员工的证件复印件；(2)员工胸卡的制作及发放；(3)发放新员工入职手续办理卡(见附件1)；(4)发放新奥集团员工手册；(5)指导员工填写员工档案关系登记表(见附件2)及员工社会基本福利调查表（见附件3）并指导员工签字确认。2.1.4综合办公室负责为新员工指定实习指导人并发放新员工实习计划指导书（附件4）,由实习指导人与新员工进行谈话，引导新员工了解实习计划安排。同时，为新员工申请集团内部邮箱及办公平台

3、账号,申请办公用品等。2. 2综合办公室定期组织新员工参加入司培训并依法进行三级安全教育。3试用期转正2.1 试用期员工须按计划提交试用期工作总结，指导人负责试用期的考核鉴定，由用人部门负责人审批后报送综合办公室。2.2 用人部门须在试用期满前一周完成试用期鉴定程序，并至少于期满前3天向综合办公室提交新员工试用期转正申请表（附件5）,综合办公室完成会签后为其办理转正手续Q如不继续使用，须通过综合办公室于试用期结束前一周向劳动者本人说明理由，并与劳动者办理解除劳动合同手续。3. 3综合办公室依据试用期考核鉴定及职位薪酬标准最终确定员工薪酬标准，并报相关领导审批。3.4试用期转正后，由综合办公室负

4、责向员工本人发送转正通知书。4调动4. 1员工调动由调入、调出单位相互协商并经本人同意后即可办理。由综合办公室负责完成调动申请表（见附件6）的审批和完成工作交接清单（见附件7）。4.1 调动时工作交接办理期限为7-15天,一般不超过一个月。4.2 调动人员自调动当月起在新单位发放薪酬，因调动涉及待遇变化的,根据新职位的价值重新协商，确定待遇Q4.5 试用期内普通员工不办理调动手续Q5借调4.6 借调条件：因项目工作或其他工作需要，需从其他单位借调人员的，经与员工本人及员工所在单位协商同意后，借入单位人力资源部门方可办理借调手续。4.7 借调期限借调期限为1至3个月，最长不超过6个月（含续借期）

5、。员工借调期满，如工作需要仍需借调的，经员工及原工作单位同意后可办理续借手续，续借只能一次，且不得跨年度。超过6个月仍有工作需要的,须办理调动手续。4.8 员工自借调当月起，由借调单位发放薪酬及劳保用品。4.9 借调人员的原工作职位在借调期间由其他人员以兼职或轮岗形式承担，借调期满后须首先考虑借调人员回原职位工作。4.10 调手续办理5. 5.1由借入单位人力资源部门组织沟通，主管领导填写内部借调沟通记录表（见附件8）后，由人力资源部门留存并发出借调函（见附件9）至原单位人力资源部门。5. 5.2原单位主管领导及员工本人在内部借调沟通记录表签字同意后，由原单位复函并交由调动员工携带复函至借调单

6、位报到。5.5 借调时工作交接办理时间为3-7天，一般不超过15天。5.6 借调手续办理完毕，由借入单位人力资源部门向上一级人力资源部门备案。6离岗6.1 员工需暂时离开工作岗位连续时间超过1个月（含）以上的，即为离岗。离岗类型包括：外出培训、医疗期、事假、女员工休产（哺乳）假。6.2 离岗手续办理离岗人员须按照广州市新奥管道燃气有限公司考勤与请休假管理规定的程序办理完毕相关手续后，方可离开。7复岗7.1 复岗是指离岗员工申请重新返回工作岗位。7.2 复岗手续办理离岗到期前一周，员工离岗前所在部门须提醒员工提交员工复岗申请表（见附件10）,由原所在部门主管领导审批后报综合办公室。7.3首先考虑

7、员工离岗前所在部门与所任职位的安排，如原部门不能安排，由综合办公室在征得员工本人同意后，协调安排其他职位工作。7.4复岗后的员工，根据能力和组织需要安排工作职位，薪酬按照新职位的薪酬标准执行。8离职8.1离职包括辞职、辞退和劳动合同终止与解除。8.2辞职8.2.1员工因个人原因提出解除劳动合同时，须提前30日以书面形式向综合办公室提交离职申请表（附件11）O综合办公室负责人及部门主管分别与离职员工进行离职面谈，作好面谈记录并签字确认后，为其办理解除劳动合同等相关手续。8.2.2员工提出离职申请后，综合办公室最迟在一个月内给与明确答复，在做出明确答复前，员工须继续在原职位工作并做好工作交接准备。

8、8.3辞退8.3.1当员工有违纪行为时，由员工所在部门负责人会同综合办公室对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息和资料及与员工本人的谈话记录。8.3.2员工所在部门负责人根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写员工辞退审批表（附件12）,所在部门主管领导签署意见后，综合办公室经过核实签署意见，报总经理审批。8.3.3员工对辞退处理或辞退处理所依据的事实有不同意见时，在本单位总经理审批前，可向上一级的人力资源部门或投诉处理部门提出申诉Q期间该公司不得审批辞退该员工。8.4离职手续办理流程8.4.1综合办公室向员工本人发出离职通知单（见附件13）,并协同用人部门

9、与员工本人完成工作交接手续。8. 4.2综合办公室负责与员工办理解除劳动合同手续，出具解除劳动合同协议书或离职证明。8.1 5离职但未办理离职手续的员工，综合办公室须在员工离职之日起第7个工作日向员工本人发送送达通知书（见附件14）,到期不办理手续的，按自动离职处理。8.6 员工不按以上程序办理离职手续或工作交接不善的，所在单位中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司依法追究其责任。8.7 离职人员须由直接领导代表公司进行离职谈话并做好记录。9退休9. 1员工退休条件、待遇及退休后的档案管理按照广州市花都区相关规定执行。9.2企业、员工相互协商一致可提前退休，待达到法定退休条件时再办

10、理正式退休手续，提前退休至正式退休之间的待遇有企业和员工共同商议确定。93退休手续的办理9.3.1综合办公室在员工达到法定退休年龄前30日填写退休通知单，通知员工办理退休手续。9.3.2退休时员工所在单位与社保缴纳地一致的员工，由综合办到劳动管理部门办理退休手续。9.3.3社会保险在新奥集团范围内缴纳但工作单位与社会保险缴纳地不一致的，由员工社会保险所在单位人力资源部门负责到劳动管理部门办理退休手续。9.3.4社会保险在集团范围外的其他单位或自行缴纳的，由员工本人自行办理退休手续后，到所在单位人力资源部门备案。9.4人力资源部门办理退休手续时，员工须配合，提供资料、填写退休相关表单并确认。9.

11、5员工退休手续被审批后，人力部门须组织员工与用人部门办理工作交接手续并终止劳动合同。同时，告知员工退休费用核算方法与最终数额，并协助退休员工办理第一次养老金领取事宜。9.6员工退休手续办理完毕后，人力资源部门与用人部门须组织欢送仪式，费用由公司承担。10罚则各相关人员在为员工办理相关手续期间违反本规定的，根据情节严重程度分别给予通报批评、记过、记大过等处分。11附则11. 1本规定由综合办公室负责解释、修订。12. 2本规定自发布之日起试行，试行期三个月。三个月内若无修订，则自动转入实施。13附件(1)新员工入职手续办理卡(2)员工档案关系登记表(3)员工社会基本福利调查表(4)新员工实习计划

12、指导书(5)新员工试用期转正申请表(6)调动申请表(7)工作交接清单(8)借调沟通记录表(9)借调函(10)员工复岗申请表(11)离职申请表(12)员工辞退审批表(13)离职通知单(14)送达通知书附件1：新员工入职手续办理卡姓名试用部门入职日期项目序号应办事项经办部门办理情况经办人办理日期1发放新奥员工手册、新奥企业文化等材料2安排食宿3制作胸卡4配备办公用品5申请办公平台账号6申请内部电子信箱7确定指导人8确定新员工实习指导书9发放本部门相关材料10领用工作服11其他事项备注根据公司实际情况确定要办理的相关事项，各事项必须在新员工入职一周办理完毕，办理情况的填写必须详尽。此表由新员工在上列

13、事项办理完毕后返回给人力资源部门。新员工签字：交表日期:附件2：员工档案关系登记表您好，欢迎您加盟新奥。新奥集团一直秉承“以人为本”的企业文化，我公司为您提供养老、失业、医疗、工伤保险和住房公积金。只是，由于地方性政策规定，您如需在花都区缴纳各项保险须将本人人事档案关系调入花都。为保障您的各项保险福利，请您认真如实填写以下表格。人事档案关系调转须知人事档案关系在毕业院校人事档案关系所在院校：院校地址：就业中心负责人：联系电话：说明：当您属于这种情况是您需要提供您毕业两年内未与任何单位签订的本人就业协议书。如您已与其他单位签订了就业协议书且档案关系还在原学校时，可先将档案关系办理到？人才代理后调

14、转（此项需自己办理）。人事档案关系在原工作单位1、档案关系是否调入我公司：口是口否2、户口是否随迁：口是否档案关系调入条件：1、本科以上学历；2、具有中级职称人员。3、人事档案关系所在单位：单位详细地址：原单位人事部门负责人：联系电话：说明：满足上述条件任何一条即可将户口迁入廊坊市开发区，在关系调转办理过程中需出示毕业证原件，当只是满足第三条时需出示高级职称原件。备注：请在您所选项打由于肇庆地区保险不能进行跨年度补缴，如因关系转入耽误时间出现跨年度的情况，公司只能按照您档案关系调入日开始缴纳各项保险。人力资源部员工关系专员将协助您办理关系调转手续。我们的联系电话：本人确认签字：年月日员工社会基本福利调查表说明：请在您所选项口内打J:X从未交纳过任何保险，在我公司缴纳保险口各项保险在我公司缴纳情况说明：1 .廊坊地区参保险种为养老、医疗(包含生育险)、工伤、失业、住房公积金；2 .廊坊地区参保险种不受档案所在地影响。X已在原单位缴纳各项保险口1、是否将保险关系调入我公司：口是口否3 、保险关系所在单位：单位地址：4 、各项保险缴纳现状：(1)已交纳保险险种：口养老保险失业保险口医疗保险工伤保险口生育保险(2)各项保险是否存在断缴情况：口是口否断缴情况说明：(3)是否在原单位缴纳住房公积金：口是口否说明：如入职前保险存在断缴情