费用管控下的业、财、税、资、档一体化解决方案.docx

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1、费用管控下的业、财、税、资、档一体化解决方案1、方案背景随着金税四期上线，企业的票、账、资、税逐渐实现了在监管系统中的透明化，同时，财税管理流程也逐步实现了电子化、线上化。这一变革彻底改变了企业的财务管理场景，也促使企业内部加强了财务合规性建设。国家密集出台了一系列关于发票电子化改革、电子会计档案归档发票全流程电子化管理等政策，旨在推动我国企业向财税合规化流程规范化迈进。这些政策文件的出台，驱动企业必须加强财务合规性建设，确保财务数据真实、完整、准确地记录和报告，提高财成本评估和预算分析等财务报表的可信度。同时，在资源分配方面，企业对决策支持的需求日益迫切。2、管理难点1、传统模式无法满足精细

2、化的管理要求2、财务效率低、合规难控、管控成本高3、管理断链、业财分离，难以实现高效运营4、企业需遵守国家财税规范性政策系列要求3、方案概述费控一体化解决方案依托于v5平台的工作流程，将费用控制策略差旅标准及其他费用标准纳入每个业务流程的申请和报销环节，实时更新、监控和预警。根据企业自身的管控策略,严格控制预算支出，从而降低管理成本。同时，整合商旅在线订票、票据合规校验、财务核算、协同银企直连和电子会计资料自动归档等功能，实现了业务和财务一体化的闭环管理。符合国家财税政策规范的要求，有效提升了企业内部的财务合规建设水平。4、方案内容费用预算方案构建、编制、控制、分析全过程管理预算业务实现企业对

3、费用预算方案构建、预算编制、预算控制、预算分析的全过程管理，为企也对费用预算的事前管控、事中控制和事后分析提供了有效的管理方案。发票处理自动化，降低经营成本，提高财务效率面向企业票据管理中的痛点，从纸、电、数发票的多端采集到报销系统，自动完成查重验真、发票信息合规等校验，到进项发票认证抵扣、发票自动归档至档案系统，提供一站式高效报销的管理流程。集成差旅平台，在线管理订票、行程、对公费用核算通过对差旅平台的标准对接，完善员工从差旅申请到差旅报销过的订票管理环节，帮助企业更便捷地进行差旅安排，减少员工热及不合理报销事项，为企业节约成本和时间。差旅业务平台实现流程闭环业务系统直接支付，支付状态可跟踪

4、查询协同平台与银行的支付、收款、查询等数据实现实时交互，降低了专统银行业务外理的时间和成本，增强了资金管理的效率和准确性。增值资金控制模块，用于单体企业、企业集团的资金计划部付款优先程度排期管理，实现资金的精准控制和管理，确保资金的高效使用和流转。集成ERP系统,已审业务单据自动核算、批量生成凭证对经过流程审核的业务数据，智能识别并关联相应的会计科目、金额、辅助核算、摘要等凭证要素，自动生成符合财务会计要求的凭证，大幅减少手工输入的工作量和人为错误的风险，提高财务处理的效率和准确性。HRBAEIeapB*三E三RPMtevwmixflmea闹室M19AE9H0ft!YttftarW对已完成流程

5、审核的业务进行记账凭证和原始凭证的关联基于国家对于电子发票归档的相关要求，对企业的电子发票原件.会计凭证及其他原始凭证进行规范化的汇总整理及存储，提供了安全可靠的数据保护和权限管理机制。同时提供对会计凭证资料的检索、查找、借阅功能，使企业可以更好地满足财务审计、税务申报等要求,提升企业的财务管理水平。电子凭证会计档案MeawMvea保存重设Bl面板监控分析数据，管理层的辅助决策工具针对年度下达的各项指标，Bl实时监控，多维度分析。让管理层实时掌握业务情况，针对数据发现的问题，及时调整战略部署，辅助决策。5、方案价值全面、精确的费用预算执行事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料事中控制:准确及时了解各部门、项目预算使用情况事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告精细、科学高效的管理体系及时了解各项业务活动进展情况，不断评估、优化业务策略预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新，有效辅助各级审批决策费用使用透明化，有效促进业务和工作流程优化促成内部流程标准化全员参与费控操作，大大提高了单位管理理念的沉淀审批环节随时跟踪，及时了解个人报销、借款情况降低报销过程中产生的成本