第三届高校社长论坛活动策划.docx

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1、对外经济贸易大学学生社团联合会第三届社长论坛策划书学生社团联合会学生社团联合会2013年10月一、活动主题：“聚社团而逐梦，扬青春之风帆”二、活动时间：调研考察：待定校内论坛：待定三、后期总结：待定四、主办单位主办方：共青团对外经济贸易大学委员会承办方：对外经济贸易大学学生社团联合会五、活动理念1、以学生社团为主体，从社团角度入手，为社团发展服务。2、以促进发展为目的，挖掘社团发展存在的问题，寻求解决途径。3、以我校特色为亮点，充分展现我校国际化、专业化的社团特色4、以调研考察为基础，重视主题的普遍性和突出性；5、以校内论坛为方式，开展广泛的交流与讨论，促成合作与双赢；6、以趣味活动为补充，建

2、立起校内外社团良好的伙伴关系；7、以深入总结为成果，编辑社长论坛白皮书，真正发挥指导社团发展的作用。8、以沟通联谊为契机，推动社团项目合作。六、活动背景(一)活动开展的必要学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育及青年素质拓展的重要基地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的有效平台。近年来，在校团委的关怀领导下，在学生社团联合会的组织协调下，我校80个学生社团蓬勃发展，涌现出大批精品社团活动和极富发展潜力的优秀社团。然而，我校学生社团的发展还存在着一些不容忽视的问题。1 .社团发展缺乏贯彻的理念和思路，社团精神的延续没有得到重视。我校大部分社团的发展情况依赖于社团负责人的个人能力，随着人事变

3、更，社团的发展情况起伏不定。2 .社团之间缺乏有效的沟通，优势互补、资源共享、合作双赢等理念没有得到深入的推广和实践，十分制约社团群体的发展。3 .“闭门造车”是我校社团中普遍存在的现象。除军乐团、足球协会两个团体成为北京高等学校学生社团联合会理事单位，魔术协会、空手道协会等个别社团参加了高校联盟组织外，其他大部分社团没有与校外社团组织联系与合作的经历和机会。4 .广大社团人对社团的定位和特色缺乏准确的认识。社团发展模式僵化，社团活动单一化、重复化，急需通过组织社团人进行深入讨论，启发灵感，拓宽思路。基于这些情况，贸大80个社团急需一座加强内外交流的桥梁，一次深入探讨社团发展问题的机会，一个弘

4、扬优秀社团精神的平台。(一)活动开展的契机此次社长论坛，有助于挖掘我校长期以来逐渐形成的社团活动特色与优势，通过尝试以社长论坛的形式组织面向校外的社团活动，来推动社团间、高校间的交流沟通，展现社团风采，尽显惠园学风。1 .我校“社团无国界”的理念和“由点到面”全面推广方式独具特色,在北京高校群体当中成果十分突出，获得了团市委的高度评价。举办社长论坛可充分展现我校社团国际化的特色和风采，并通过专项讨论让我校社团无国界工程精益求精，取得更多成果。2 .基于贸大校园建设理念和学科特色，我校社团在绿色低碳理念推广、经济领域学术研究、多语种课外学习等方面均成立有相应的学生社团，举办了一系列质量高、影响大

5、、评价好的社团活动。借此机会，可与其他高校的社团交流经验，互相学习，并为建立富有贸大特色的品牌社团奠定基础。3 .第三届社长论坛,可邀请到社团发展历史上贡献突出的历届社长参与论坛，传承优秀传统，弘扬社团精神。四、调研活动安排：1 .活动时间：2013.11.1-2013.11.2232 .对象：以北京市知名大学社团联合会及优秀社团3 .活动意义及目的：此次调研活动通过走访北京其它高校社团，调查其它高校社团的发展情况，了解当今社团人最关注的问题，提出北京市高校社团负责人论坛的探讨话题、研讨方向，整合出各高校社团建设、组织结构、部门职能、管理经验、活动信息等相关资料。通过此次北京市高校社团负责人论

6、坛之前期调研活动，了解北京其它高校社团发展现状，包括其管理制度、运作模式以及奖励机制等，借鉴其成功经验，提出适应我校社团自身情况的具有长期指导意义的发展方案。同时，加强我校社团与其它高校社团的联系，促进社团之间的交流合作，实现社团活动跨类别、跨院校的合作化发展，共同开创社团活动更加丰富多彩的未来！4 .活动形式:(1)实地走访(组织我校优秀社团负责人走访北京其它高校相关社团，围绕双方事先准备的话题，以座谈会的方式展开讨论并及时撰写会议报告)(2)网络交流(例如建立专门用于社长论坛的QQ群、微信平台；互换社团活动记录资料、内部文件)(3)资料查找(整理近年来北京优秀社团的资料和有关学生社团发展的

7、文献、新闻、论文)五、校内论坛活动(一)论坛开幕式1 .活动时间：2013.11.302 .活动地点：诚三或求真3 .参与人员：校领导、学生社团联合会主要负责人、我校社团代表、4 .活动意义：论坛开幕式为第三届高校社长论坛的起始。在本次开幕式上，各社团负责人将针对社团精神的传承与发展进行展示和交流。对于增进各校社团交流，拓广社团影响力有重要意义。5 .活动过程：(1)校领导,社联及社团负责人进入会场,并在签名墙上签名.(2)主持人致开场词，宣布第三届高校社长体验论坛开始。(3)校领导领导讲话，学生社团联合会主席致开幕词。(4)校领导及学生社团联合会主席一同启动本届社长论坛的调研活动。(5)校领

8、导及学生社团联合会主席合影留念。(6)校领导及学生社团联合会主席退场。(一)调研活动经验分享及研讨1 .活动时间:2013.11.302 .活动地点：诚三或求真3 .参与人员：本校上届论坛活动的优秀社团社长和本届优秀社团社长。4 .活动目的及意义通过上届优秀社团社长的经验分享和对调研活动的事前研讨，本届优秀社团的社长们可以对活动准备,流程以及意义有更加深入的认识和理解。面对面的形式可以使各位社长的交流更直接，对于共同关心问题的热情探讨，会使各位社长相互借鉴、相互学习，实现调研活动高效成功完成。同时也可促进社团之间的交流往来，推动各社团的合作发展。5 .准备工作(1)根据调研需要完善准备相关事宜

9、.(2)会议室准备。(3)会议主持人培训。6.活动过程(1)会议开始，主持人介绍到场嘉宾。(2)主持人介绍本次调研涉及相关内容,上届优秀社团社长向本届优秀社团的社长们交流经验，各社长根据事前研讨提出调研活动可能困难,并在会议室进行讨论，会议室设主持人一位，掌握会议节奏,控制讨论走向。(3)17：30,讨论结束，会议室主持人小结讨论，会议结束。(4)会议全程记录，由社团联合会负责会后汇总整理成文件。(5)各社长出发前往各高校展开调研活动,返校后收集整理并总结调研资料,迅速上传至负责部门.(6)活动间隙准备百团风采展示长廊,并收集我校各高校社团在建设发展过程中遇到的困难，问题,提前广2天分享至各高

10、校社长邮箱.（三）、高校社长欢迎会1 .活动时间:2013.11.302 .活动地点:校园3 .参与人员：社联及各社团负责人,各高校优秀社团社长4 .活动目的意义通过引导各高校优秀社团社长参观游览惠园,展示我校社团文化传播,精神建设及组织规划方面进展成就,促进其他高校社团认识了解,沟通以及未来合作.组织优秀社团的表演活动,有助于消除其他高校社长对我校社团的陌生感,增进彼此感情.最后众人合作为我校百团风采展示长廊,签名墙揭幕,将欢迎会气氛提至高潮，不仅推动之后高校社长研讨会开展,也有助于我校社团更好地在北京各高校社团间扩大影响力.5 .准备工作百团风采展示长廊,签名墙及各种宣传海报准备粘贴.参与

11、表演社团训练及彩排.研究确定参观游览惠园路线.主持人培训.6 .活动过程.（1）负责人员集合，以各种仪式形式欢迎各高校优秀社团社长.（2）相关人员陪同参观游览惠园，最后至虹远小广场。（3）主持人致辞，社团表演开始。（4）各高校，我校各社团，社联负责人一起为百团风采展示长廊揭幕，欢迎会结束，进入会议室开始研讨会。（四）、高校社长论坛研讨会。1 .活动时间：2013.11.302 .活动地点：各会议室3 .参与人员：社联及各社团负责人,各高校优秀社团社长4 .活动目的意义通过对论题的探讨和交流，社长们可以对社团文化、社团精神有更加深入的认识和理解，对社团发展能够形成更加明确的定位。通过参与揭题板的

12、活动，社长们可以分享社团发展过程中解决不同问题的宝贵的经验，相互借鉴和学习，对社团的未来发展可能遇到的困难形成清醒的认识，这能促进各社团文化精神的建设，对各社团的健康发展有着非常重要的推动作用。社团间的纪念品互赠能够加深各社团之间的友谊，增进彼此的交流与合作，使各社团能够团结互助,共同发展。5 .准备工作（1）根据前期的调研成果设置论题和制作揭题板。（2）会议室准备。（3）会议主持人培训。6 .活动过程（1）引导参加社团按社团类别分区就坐。（2）会议开始，主持人介绍到场嘉宾。（3）主持人介绍本次会议主题和论题，由社长们开始讨论，主持人掌握会议节奏，控制讨论走向和时间。（4）讨论结束，主持人小结

13、讨论，开始“揭题板活动”。（5）主持人讲明活动规则，社长们根据各社团提出的在发展过程中所遇到的问题给出建议和解决办法，若被采纳，则会获得社团代表赠送的纪念品一份，主持人掌握活动节奏。（6）各类别社团就加强校际合作，共同推出活动进行可行性方案讨论。（7）各类别社团派代表讲解商讨方案，投票选出最佳方案，颁发奖品，由社联代表给出可行建议Q（8）活动结束，主持人小结活动成果，会议结束。（9）会议全程记录，由社团联合会负责会后汇总整理成文件。（五）、论坛闭幕酒会1 .活动时间：11月30日17：002 .活动地点：博学多功能厅3 .主要内容：（1）学生社团联合会主席讲话。（2）学生社团联合会副主席展示论

14、坛成果。（3）各学校社联（携带社团）风采展示（自愿，提前统计节目）（4）在节目中期添加互动游戏。（5）社团Matcho（6）压轴节目表演。（7）签名合照留念。（8）参与者自由交流。（9）主持人致闭幕词。五、后期总结工作：1 .学生社团联合会将总结整个活动（包括前期调研和活动期）的研究成果，编制第三届高校社长体验论坛白皮书。并结合学校科研立项工作，申报团学科研项目。2 .对于通过本次论坛达成合作的社团，学生社团联合会经给予持续的关注和支持。3 .学生社团联合会将整理论坛的所有照片，制作成相册送与每位与会社长。并向所有参加学校的学生社团联合会或相关部门发送感谢信。学生社团联合会2013年10月23日