医院办公室工作职责.docx

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1、医院办公室工作职责1 .负责传达上级党委、政府及有关部门的指示、决定、通知等，督促落实上级机关及文理学院重要决策、文件、通知精神，做好督查督办工作。2 .负责安排全院性活动日程，协调行政各部门、各院区、各科室的工作及有关事宜，组织、协调医院重大事项和大型活动。3 .负责医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导各科室、各部门的公文处理。4 .负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作。5 ,负责上级机关、其他单位和来宾因公来院的接待工作,对属于部门接待的人员和工作及时做好转接联系。6 .负责群众来信来访的接待、交办、协调工作。7 .负责收发室、

2、综合档案室管理、医院公务车辆管理工作。8,负责院长办公会、院周会、行政交班会及其他全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项。9 .负责会务管理制度规定的相关会议初审，负责南院区会议室的调配使用及管理。10 .负责医院周日程安排，统一协调安排南院区、北院区、东津院区行政夜查房，并对夜查房问题进行督办。IL负责医院行政总值班工作的管理，安排总值班交班工作。12 .负责全院性综合协调工作的分工、督办、汇总及上报工作。13 .负责医院行政印章的管理，负责院内各部门印章的刻制。14 .负责检查、监督医院OA网各类公文、公告通知等发布质量。15 .负责督办检查各类行政工作制度流程的修订、完善,进行行政业务能力培训。16 .负责职能部门的误餐管理。17 .负责办理院领导交办的其他工作。