公章管理制度精选5篇.docx

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1、公章管理制度精选5篇为了规范公章的使用管理，维护公司的正常运作，应订立规范的公章管理制度。下面是我辛苦为大家带来的公章管理制度精选5篇，假如能帮忙到您，我的一切努力都是值得的。公章使用管理制度篇一第一章总则第一条为加强对有限公司（以下简称）印章的管理，特订立本方法。第二条本方法所指印章包含“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及签字章。第三条本方法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。第四条印章的使用，必需严格执行印章使用管理规定，凡不符合本方法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五条印章的使用（一）以名义发出的公文，须经领导签发批准的文件原稿用印

2、。（二）发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。（三）各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。（四）办理使用印章的事项，须由经办人认真填写用印审批单，写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经领导审核批准，经办人签字后用印。（五）法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经

3、法定代表人授权的其他领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。（六）经办人用印时须将用印审批单一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。（七）印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。（八）各部门借用印章到公司外用印时，必需由总经理办公室印章专管人员伴同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能定时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。（九）钢印紧要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。（十）印别及盖章位置要精准、恰当，印迹要端正清楚，印章的名

4、称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特别情况用印，须经领导批准。第六条印章的管理（一）法定代表人签字章由总经理办公室紧要负责人掌管，其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发觉意外情况应立刻报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥当保管。

5、（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并适时办理交接工作，交代用印注意事项。（五）因机构变更需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向

6、总经理办公室申请，经领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥当保管。第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。第三章附则第九条各部门印章的保管、使用，应当参照印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本方法订立本单位印章使用管理方法。第十条本

7、方法自印发之日起施行。公章管理制度篇二为加强本单位印章管理，依据民办非企业单位登记管理暂行条例和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定，结合本单位实际，特订立本制度。一、印章的刻制（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安守本分局办理准刻手续后，方可刻制,或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必需符合有关规定；（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室依据印章管理有关规定，统

8、一负责刻制；（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。二、印章的使用（一）启用新印章（包含更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；（五）各内设机构印章紧要在单位内部使用，一律不得对外使用。三、印章的保管（一）本单位印章和各内设机构印章必需指定专人保管，不得任意将印章交与他人保管；（二）管理人员必需认真负责，遵守纪

9、律，秉公做事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；（三）因单位更改登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制;（五）本单位办理注销登记后，应适时将全部印章交回登记管理机关封存。公章管理制度篇三地产公司公章使用管理规定为规范公司公章使用，严格公章管理，订立本规定如下：第一条公章包含但不限于“南京Z置业有限公司”“南京Z置业有限公司合同专用章”“Z投资（南京）有限公司”“Z投资（南京）有限公司合同专用章”“Z投资（南京）有限公司雨花分公司”“Z投资（南京

10、）有限公司建邺分公司”“南京Z置业有限公司财务专用章”“Z投资（南京）有限公司财务专用章”“南京Z酒店管理有限公司”“南京Z园林有限公司”“南京Z园林有限公司合同专用章”“南京Z园林有限公司财务专用章”“法人章”“印鉴名章”等。第二条“南京Z置业有限公司”“南京Z置业有限公司合同专用章”“Z投资（南京）有限公司”“Z投资（南京）有限公司合同专用章“Z投资（南京）有限公司雨花分公司”“Z投资（南京）有限公司建邺分公司”“南京Z酒店管理有限公司”“南京Z园林有限公司”“南京Z园林有限公司合同专用章”“法人章”等，由总经理办公室秘书保管，该公章使用必需在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章

11、名称、填写相关内容并上传需盖章的,相关附件，经逐级审批，最后申请单流转至总经理办公室秘书处，由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特别原因需修改后重新盖章，需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管，该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特别情况需提前盖公章，必需经总经理同意，总经理办公室秘书确认后方可盖章，事后须适时补打申请单。第三条“南京Z置业有限公司销售合同章”“Z投资（南京）有限公司销售合同章和法人章”由总经理办公室档案管理员保管，该公章使用必需在办公系统中填写“商品房预（现）售合同审批表”，经主管副总签批

12、后可使用，特别情况下需报总经理签批。第四条“南京Z置业有限公司工程管理部工程专用章”“Z投资（南京）有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用，特别情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。第五条“南京Z置业有限公司物资部专用章”“Z投资（南京）有限公司物资部专用章”由物资部经理保管，经主管副总签批后可使用。第六条“南京Z置业有限公司财务专用章”“Z投资（南京）有限公司财务专用章”“南京Z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必需在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单，经逐级审批，财务经理审核后方可盖章。第七条各部门“资料专用章”由各部门资料员保管，经各部

13、门经理签批同意后可使用。特别情况下需报总经理签批。第八条“Z投资（南京）有限公司人力资源部”“Z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后可使用。特别情况下需报总经理签批。公章管理制度篇四一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得任意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必需与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。四、公章禁止带出院外使用，如因特别需要，必需经总经理批准，由综合管理办

14、公室人员携带前往，用后立刻带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别情况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特别情况，下班后停止使用公章。六、公章管理人员必需认真负责，严格遵章守纪，秉公做事。没有总经理及相关负责人的签字，不得任意盖章。七、公章管理人员应妥当保管公章，不得任意乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施。八、盖章后显现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。公章管理制度篇五一、公章的使用范围以单位名义上报的文书，包含各类通报、报告、决议、计划、纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证明的相关材料

15、，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。二、公章的使用要求1、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必需由园长签字同意后，方可盖章。2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。3、凡在幼儿园紧要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的，须由园长签字同意后，方可盖章。4、一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。5、严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章，如遇特别情况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。6、对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。7、凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的公章使用申请单，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。8、特别情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行使用,但公章使用人应在事后依照审批权限适时补办手续。9、负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，依照管理程序做事，要认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。10、规范使用公章，做到“齐年盖月”（即公章的左边沿与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面）；盖章时用力要均匀