会计票据工厂系统询价采购文件.docx

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1、会计票据工厂系统询价采购文件项目名称:招标方:某某市经贸中等专业学校制二。二二年四月第一篇询价采购邀请书1第二篇竞标人须知2一、最高限价及保证金2二、竞标人资质2三、询价采购文件3四、报价要求3五、竞标报价4六、评审办法4七、成交通知5八、签订合同6第三篇采购项目名称、数量及技术要求6一、相关要求6二、验收办法6第四篇商务要求19一、交货时间19二、联系人19三、合同签订及合同格式7四、付款方式7五、合同付款单位19六、其他19第五篇询价采购报价文件格式要求21一、报价函9二、报价明细10四、其它优惠承诺11五、法定代表人身份证明书（格式）12六、法定代表人授权委托书（格式）12七、供应商资质

2、文件12第一篇询价采购邀请书某某市经贸中等学校会计票据工厂系统项目招标，本项目低价中标法进行。欢迎各投标人参加竞标（投标参与人需提供48小时的阴性核酸检测证明、健康码、行程码、场所码方可进校投标）。1、采购内容：详见第三篇。询价公告时间：2022年4月19日至2022年4月22日报价文件开始接受时间：2022年4月22日北京时间8：50询价文件截止时间：2022年4月22日北京时间9:00询价采购地点：联系人：，传真：地址：第二篇竞标人须知一、最高限价及保证金本项目最高限价6万元，报价不能超过最高限价，包括完成本项目所需的所有费用（材料费、运输费、人工费、培训费、售后质保费及各种应纳的税费和合

3、理利润（含税,标明具体税率）等的总和。投标保证金3000元，开标前30分钟到学校财务室缴纳，（也可以公对公转账：收款单位：；开户行：；帐号：）中标者转为质保金；未中标者退还到公司账户。投标报名（以缴清投标保证金为有效报名），报名费300元（不退还），在投标前交到学校财务室（学校教学楼底楼服务大厅），截止时间：2022年4月22日9:00前。投标地点：。二、竟标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织，简称供应商或竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）一般资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必

4、需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；三、采购文件1、采购文件由采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。3、采购文件的解释竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向某某市经贸中等专业学校要求澄清，学校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及

5、误解的权利。四、报价要求1、文件由以下部分组成（若为网上询价采购则不需要），包括：（1）报价函（2）具体工作内容及项目实施方案。（3）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）（4）其它优惠承诺（5）法定代表人身份证明（6）法定代表人授权委托书（7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。（8）其他证明文件（自行编制）,（9）涉及到的各种资质及身份证明应当提供复印件（盖单位鲜章），同时开标时查验原件。2、提交报价文件的份数和签署（若为网上询价采购则不需要）（1）报价文件一式二份，其中正本一份，副本一份。（2）报价文件应由竞标人签名并盖章，正

6、本的每一页均应由询价人签字或盖章。3、报价文件及承诺、项目实施方案的递交（1）报价文件及承诺、项目实施方案的密封与标记。报价文件及承诺、项目实施方案应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并盖章或签字。（2）投递截止时间：参阅采购邀请书。五、竞标报价本项目报价以人民币报价。竞标价包含完成本项目所需的软硬件材料费、安装调试费、售后质保费及各种应纳的税费和合理利润（含税，标明具体税率）的总和。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。六、评审办法1、评审标准本项目竞标人报价文件不得有任一项应

7、当低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。2、成交原则采购人根据价格最低的原则确定成交供应商。3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：（1）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（2）报价文件的内容不满足商务或技术要求。（3）服务单价高于采购最高限价的。（4）竞标人的资质不符合本文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。（5）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。（6）竞标人未在规定时间内，按照文件要求提交完整的纸质证明材料的。（7）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。4、出现以下情况之一的，作为采

8、购失败，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、成交结果将在某某某某采购网（）“行采家”栏目内公示。2、公示结束后，某某市经贸中等专业学校将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。3、某某市经贸中等专业学校在发出成交通知书的同时，应将成交结果通知未成交供应商。4、成交通知书将作为签订合同的依据。5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定

9、时间、地点与采购人签订采购合同。2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，某某市经贸中等专业学校将取消其成交资格。第三篇投标要求及项目内容-采购项目一览表项目名称项目主要内容数量总限价会计票据工厂系统（基础版）具体详见采购清单表，为必须满足项，投标人须提供软件截图或相关证明文件。1套60000元采购清单表：序号采购品目主要技术参数单位数量1会计票据工厂系统（基础版）产品满足不少于20个教师使用。提供产品配套资料，包括使用手册、PPT、系统安装手册及相关操作课件。提供工业企业、商贸企业两套制题文件。1

10、.票据模板包含银行、工商、税务、企业、记账凭证、账簿、报表、其他等行业类别凭证模板不少于500套。支持票据模板实时联网批量更新。增值税普通发票、增值税专用发票模板支持更换发票所在地区，发票号码和发票代码随地区改变而改变，符合国税发票代码发布规则。现金支票、转账支票支持更换银行名称，支票编码格式要符合中国银行发布的规则（投标人须提供软件截图或相关证明文件）。票据模板支持快捷录入功能。日期、部门档案、往来单位档案支持下拉选取。支持公式自动运算功能，金额自动计算、税额自动计算。支持关联输入功能，当输入小写金额后，自动生成大写金额。支持自动生成印章功能，票据上印章支持根据选择的档案自动创建，印章支持另

11、存、删除功能。支持自动划线功能，记账凭证中会根据输入的内容自动创建划线。支持添加印章，可以导入自定义印章文件（投标人须提供软件截图或相关证明文件）.票据模板支持克隆功能，相同名称不同联次的票据可以相互转换。支持票据分组管理功能，可添加新的分组，支持多组功能。具有加入常用、显示印章、显示划线等功能设置。票据录入完毕后文持票据预览功能，能够查看票据的样式；支持生成个票据功能，生成后的票据支持另存为图片、复制和删除功能。票据模板支持纠错并反馈功能，可以进行页面抓屏并在抓屏的图形上面进行绘制文字、箭头、框选、保存、撤销功能；反馈内容包括问题分类、问题描述，以进度条方式将反馈内容提交到云平台中；套1支持

12、查看反馈意见。2 .我的票据支持按凭证模板名称和企业分类进行票据列表展示，列表展示中包括票据预览图、票据名称、制票日期和票据文件名称；支持浏览票据和编辑票据功能。支持对我的票据进行检索，输入票据名称后可进行汉字模糊查询，查询后的结果以列表方式展示。3 .企业档案维护支持企业档案的列表展示，支持多个企业档案的维护，列表展示中包括企业名称、企业类型、创建日期、默认企业标识和维护档案。企业档案维护包括基本信息和往来单位信息的维护。支持企业信息的录入功能。支持企业档案导出到Word文档中。支持设置为默认企业。具有存货管理功能，支持在票据录入时选择存货数据,自动关联录入。存货信息包括存货名称、代码、助记

13、码、存货类别名称、规格型号、计量单位、售价、成本价、税率，在增值税发票使用中可以选择存货档案并自动关联（投标人须提供软件截图或相关证明文件）.企业档案支持一键填表功能，可以根据企业区域、行业自动生成社会信用代码、税号、地址、电话等企业相关信息。4 .制作经济业务支持显示全部经济业务，按照业务分类进行列表展示，列表中包括业务发生日期、业务摘要、业务更新日期、业务分类、难度等信息。支持按照业务摘要进行汉字模糊检索并显示功能。支持只显示我做的业务功能。支持纠错并反馈功能。支持新建业务功能，新建业务包括业务发生日期、关联企业档案、分值、业务摘要、业务内容、业务备注、业务分类、业务难度等信息。支持添加单

14、据功能，能够从票据模板库和我的票据库中选择空白单据和已有单据添加到当前业务中。添加后的票据支持背景单据和答题单据转换，答题单据支持设置答题要素和设置采分点。设置答题要素包括票据模板中全部的要素能够设置是背景项还是答题项，如果是答题项则将其转化为答案。设置采分点包括评分项、评分要素、权重和采分标识组成，能够形成采分点，用于实训练习中的自动判分。支持保存业务、导出业务和删除功能。导出业务包括导出到Word和导出到实训试题包两种。导出WOrd文档文持包含背景资料、包含答案、是否导出高清票据和普通票据选项。导出实训试题包支持预览实训试题功能和创建ZlP试题包另存功能。5.其他现场演示上述功能，提供用票

15、据工厂系统制作会计票据可转换不低于5000张高清矢量图权利。二、采购说明供应商要严格遵守相关法律法规及行业标准，负责对本项目的交付、培训I、售后,并确保用户在产品运行期间正常运行，满足用户正常工作。三、招标方式低价中标法。四、完成期合同签订后7个工作日内。五、付款方式按照合同约定的付款方式。六、验收办法1、招标方根据中标维修维护方案，组织验收小组进行验收。2、按照国家及行业相关标准由需方在进行验收（按合同有关条款执行），如验收时达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。第四篇商务要求一、交货时间签订合同后7个工作日完成并验收。二、交货地点，联系人地址：邮编：402160收货人：联系电话：三、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持成交通知书，按成交通知书要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页.四、付