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1、佛山市禅城区中心医院有限公司建院周年视频宣传片制作招标文件(招标编号:CYCG-FW)年月日第一部分投标须知序号内容规定项目名称佛山市禅城区中心医院建院周年视频宣传片制作项目地点禅城区中心医院院区内招标方式邀请招标,择优选定中标单位资质要求)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的;)投标供应商必须具备相应的营业范围(如设计、制作广告业务或文化传播等)项目范围企业视频宣传片制作,具体内容和相关要求详见采购文件。报价要求所有服务涉及的宣传片设计、制作、修改调整、验收、交通运输、全额含税发票、雇员费用等全过程费用,以及合同实施过程中应预见和不可预见费用。投标供应商应根据上述因素自行考虑含入投标
2、总价。工期要求年月日前完成投标文件份数一式肆份(正本一份,副本叁份)。投标有效期日历天招标文件发放时间年月日招标文件疑问截止时间年月日下午下班前,以电子邮件形式。招标文件答疑时间视疑问情况召开答疑会,统一以书面答复各投标单位。招标会时间年月日下午:点号楼M层会议室(注:凡迟到者视同弃标处理)招标单位联系人:李爱玲电话:;邮箱:评标方法及标准0综合评分法口合理最低价第二部分招标内容及要求、招标内容:根据佛山禅城区中心医院有限公司提供的素材,拟拍摄一部分钟左右的高清专题宣传片,以全新的制作理念和表现方式,呈现医院深化改革,经营机制与管理模式的创新,宣传片要体现出禅医特有文化内涵。.招标要求:.宣传
3、片围绕“禅”与“医”,以医院几个或以上有代表性的环境作为场景,可有故事性带出医院改革(人文、文化、管理、人才、技术、荣誉)、医院历史、公益情怀、未来展望、各界祝福(集团、政府、社会、患者、员工)等。其中,重点叙述医院改革与当下(分钟).视频标准。本项目视频源质量应达到广电高清播出级质量,具体执行标准如下:信号:PAL制,格式:QuickTimeH或MP格式,分辨率:X,采样率:不低于帧速(帧/秒):p,音频采样:kHzo另,该视频拍摄含有:轨道、无人机等。.音频标准。采访需使用外接麦克风进行录音。摄影机在连接外界麦克风的同时要保留一路参考音(一般情况下,参考音在一路,外界麦克风接二路)。每次访
4、谈开始前应调整录音电平,在-db-db之间。.该项目需要刻录DVDO张,其中包含DVD封面封底等外观设计和包装。.宣传片要求结构严谨,思路清晰,重点突出,亮点鲜明,语言精练,画面设计感强。要采用动态拍摄和航拍以及动画制作等手段充分展示企业的发展历程,现有发展成果和未来发展蓝图。达到能够在其它有关重要场合展播、作为我司对外宣传的要求。.提供独具创意的宣传剧本和拍摄方案。.投标供应商必须承诺佛山市禅城区中心医院有限公司将拥有其创意剧本完整的知识产权,包括著作权、使用权和发布权等,有权对设计作品进行修改、组合和应用。无法承诺的将作为无效投标文件并不予参加评审。.在中标后,中标方应按照招标人要求继续修
5、订完善创意脚本,直至得到招标方认可为止;签订合同并确定创意脚本后,应当于天内完成资料收集、外景拍摄,年月日前完成成品制作。.本项目的版权属山市禅城区中心医院有限公司所有,未经招标人书面同意,投标供应商不得对外发布。三、投标文件的编制.投标供应商应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款和技术规范等.投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者没有对招标文件各个方面做出实质性响应,导致投标被拒绝的风险由投标供应商自行承担。投标供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的,否则其投标将被拒绝。如发现投标供应商提供了虚假文件资料,其投标将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。.
6、投标文件的构成:.投标文件由技术资信标和商务(价格)标两部分构成:技术资信标()投标函(附件一)O资格证明文件a.法定代表人授权书(附件四)b.投标供应商企业法人有效营业执照副本和税务登记证(复印件加盖法人公章)c.投标供应商获得的各类荣誉资质证书等资格证明文件(复印件加盖法人公章)d.投标供应商认为需要提交的其他资格证明文件(复印件加盖法人公章)O提供针对本项目的创意剧本O两年来(从年始至今)影视作品或形象宣传片拍摄的成功案例,并提供其业绩证明(如与最终用户签订的合同或协议)。(复印件加盖公章,提供原件备查)。(附件五)O提供本项目完整的解决方案,包括对项目的的需求理解及分析,项目策划、设计
7、概念说明等。O提供针对本项目的拍摄方案。O提供拟参加本项目主要技术人员名单(主要包括编剧、导演、摄像、剪辑、特效制作等人员)及拟采用的拍摄设备一览表。(附件六)O本项目计划进度安排表(附件七).商务(价格)标O投标报价一览表(附件二)O投标分项报价表(附件三).投标文件格式投标供应商应根据招标文件中所提供的格式,内容按顺序填写、加目录和页码并装订成册,分别装于技术资信标和商务(价格)标中。.投标单位所编标书一式四份(正本一份、副本叁份并加盖公章)。正副本出现不相符时,以正本为准。.投标书须密封完好并加盖骑缝公章,信袋封皮上须注明“佛山市禅城区中心医院建院周年视频宣传片制作”和“开标时启封”字样
8、。投标报价投标报价包括:所有服务涉及的宣传片设计、制作、修改调整、验收、交通运输、全额含税发票、雇员费用、招标代理服务费等全过程费用,以及合同实施过程中应预见和不可预见费用。投标供应商应根据上述因素自行考虑含入投标总价。.投标供应商必须按附件中的投标报价一览表(统一格式)及投标产品单价一览表(统一格式)内容填写,并由法定代表人或投标供应商代表签署。4.3本次投标均以人民币报价,不接受其他货币的报价,投标供应商如需外汇购入某些货物,须折合成人民币计入投标报价中。.招标采购单位不接受任何选择报价,对任何货物或服务只允许一个报价。.投标供应商所报的单价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以
9、变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应报价而予以拒绝。投标报价报出后,投标供应商不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。.最低报价不能作为中标的保证。,投标文件的签署和规定.投标供应商应提供技术资信标、商务(价格)标一式肆份的投标文件,装订成册。其中正本壹份、副本叁份,每份投标文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”和“副本”不符,以“正本”为准。.投标文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或投标供应商授权代表签署,投标文件的副本可采用正本的复印件。.投标文件如有修改和增删必须由法定代表人或其投标供应商代
10、表在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。.投标文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其投标被拒绝。.投标文件的密封及标记.投标供应商必须将投标文件密封。封口处贴上封条,启封处加盖投标供应商公章并由法定代表人或投标供应商代表签字。封皮上写明投标项目名称、编号、投标供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“开标时启封”字样。.如果投标供应商未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对投标文件的误投和提前启封不负责任。四、投标文件的递交,投标文件的递交.投标文件必须在招标文件规定的投标文件截止时间前送达到招标文件指定的收标地点,同时递交投标保证金(如有要求)、法定代表人授
11、权书(原件)、投标供应商代表有效身份证件和企业法人营业执照副本复印件(加盖公章),由评标委员会确认其投标资格。.投标文件的修改和撤回.在投标文件递交截止时间前,投标供应商可以以书面形式提出修改或撤回其投标并送达到招标采购单位,但不得影响开标活动的正常进行。.“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明投标项目名称、编号、投标供应商名称,并注明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。.从投标文件递交截止日期起至投标有效期满这段时间内,投标供应商不得撤回其投标,否则投标保证金将不予退还。.发生下列情况之一的投标文件将拒收:.在投标截止时间以后送达的投标文件;.未密封或未装订的
12、投标文件;.由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件;.以电讯形式递交的投标文件;五、开标、评标和定标、开标.在招标单位规定的开标时间和地点,招标部门将组织开标会。.开标会由佛山市禅城区中心医院有限公司招标领导小组主持,并负责招标过程中的有关事项,确定评标小组成员。、评标.评标小组采用综合评议的原则确定中标单位。.评标时,招标小组成员可随时请投标单位对其投标文件中某些内容予以澄清。.方案演示:.本项目设置方案讲演部分,各投标供应商自行准备讲演材料,对方案设计及创意等方面或向评标委员会提供演示。招标方仅提供投影设备,讲演所需其他设备或材料均由投标供应商自行准备。.演示内容包括但不限于对本项
13、目的理解分析、宣传片策划和设计理念的描述。每个投标供应商的合计演示时间不超过分钟。.各投标供应商出席演示环节的人员代表必须包括:本项目的项目负责人及熟悉本项目实施内容的编制人员,人数不得超过人。.演示完毕后,评标委员会将围绕投标文件和演示内容进行互动问询,每个投标供应商互动问询的时间不超过分钟。.评标办法附表:内容最高分值评分内容创意(分)策划方案分创意理念和策划方案能充分展示集团发展成果和规划蓝图,角度新颖,风格独特,表现手法多样。优秀:-分良好:一分一般:一分结构体系分结构体系是否合理、完整、清晰,详略得当,主体是否突出。优秀:-分良好:一分一般:一分脚本质量分常有感染力,画面精美,制作精
14、良。优秀:一分良好:一分一般:-分综合实力(分)项目负责人分具有文化艺术或传媒信息专业学历背景且具有年及以上传媒工作经历。分具有文化艺术或传媒信息专业学历背景且具有年及以上传媒工作经历。分具有文化艺术或传媒信息专业学历背景且具有年及以上传媒工作经历。分拍摄规格分计划拍摄周期的合理性。优秀:-分良好:一分一般:-分实拍镜头的措施与方法。优秀:-分良好:一分一般:一分业绩分提供宣传片(含三维制作)创作服务政府机构、事业单位、企业的合同,每个合同不低于万元,提供一个得分,最高分,不提供不得分。一分价格分(分)投标报价得分分综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的
15、投标报价是为评标基准价,其价格为满分。其他投标人的价格分统一招按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)X价格权值X分、定标.本次招标由评标委员会推荐中标候选供应商,经院务委员会确定中标供应商。.评标委员会依据法律、法规及招标文件有关规定按评审后得分(即技术资信分与商务(价格)分之和)由高到低顺序排序,得分前二名的投标供应商确定为该项目的第一和第二中标候选供应商(得分相同投标报价低的排序第一;得分且投标报价相同的,技术指标优的排序第一)。.排名第一的中标候选供应商因自身原因放弃中标或因不可抗力不能履行合同的;或未能在规定时间内与招标人签订合同的;或经质疑,采购组织机构审查确认因排名第一的候选供应商在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,招标人可以直接确定排名第二的候选供应商为中标供应商。.招标采购单位对决标结果不做任何解释,也