6、办公用品管理办法（XZ-09）.docx

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1、第一章总则第二章办公用品和生活用品的范畴第三章办公用品和生活用品的购置第四章办公用品和生活用品的使用年限第五章办公设备的配置第六章办公用品和生活用品的管理第七章办公设备的借用第八章附则第一章总则第一条为进一步加强公司内部管理，确保办公用品及生活用品管理合理化和规范化，特制定本制度。第二章办公用品和生活用品的范畴第二条办公用品分为日常易耗品和办公设备两大类：1 .日常易耗品主要有：笔、笔芯、本子、胶水、胶带、回形针、信笺、修正液、印台、电池、计算器、钉书机、文件夹、键盘、鼠标、移动硬盘、U盘、墨盒、传真纸、色带等；2 .办公设备主要有：桌椅、沙发、茶几、文件柜、笔记本电脑、台式电脑、显示器、复印

2、机、打印机、传真机、扫描仪、数码相机、摄像机、投影仪、视频材料、空调机等。第三条生活用品主要有：电冰箱、冰柜、电视机、热水器、电风扇、洗衣机、饮水机、床、电饭锅等大件用品。第三章办公用品和生活用品的购置第四条日常易耗品的购置1 .项目部：需填写申请单一综合办公科负责人签字f项目经理签字一综合办公科统一购买,未按办公用品采购审批流程进行采购的，办公用品购置票据不予核销。2 .职能部门：由各部门填写办公用品需用计划表并经部门负责人签字确认后交由行政主管部门统一购买，行政主管部门购置完成后填写办公用品领用登记表进行发放，费用控制在各部门年度办公费用定额内，擅自购置办公用品的购置发票将不予核销。第五条

3、办公设备及办公、生活用品的购置1 .项目部：购置单件2000元以上办公设备或办公、生活用品需走公司固定流程审批，每月24号前将新增物品填入办公设备、生活用品台帐报公司行政主管部门备案，未按固定资产购置流程擅自采购的，处罚项目经理2000元/次。购置单件2000元以下办公设备或办公、生活用品购置按项目部现场经费管理办法执行，未按项目部现场经费管理办法执行的，处罚项目经理及当事人200-800元/次。2 .职能部门：公司购置办公设备流程审批一行政主管部门进行询价T行政主管部门统一购买，未按购置流程擅自采购的，处罚部门经理2000元/次。第四章办公用品和生活用品的使用年限第六条日常易耗品，由各职能部

4、门、项目部自行控制，购置费用计入各部门预算、项目部成本。第七条办公设备、办公用品使用年限（见附表1）。第八条其他不确定的办公设备和生活用品，根据实际情况确定。第五章办公设备的配置第九条电脑配置管理1 .员工的电脑配置分笔记本和台式机两种，根据实际工作需要确定是否配置电脑。原则上公司优先调配闲置电脑后考虑采购新电脑，实习生一律不配置新购电脑。2 .笔记本和台式机的品牌、屏幕尺寸、颜色实行统一管理，对有特殊要求配置的兼容机品牌和屏幕尺寸不作要求。3.所有员工电脑按照员工职务级别分型号、标准进行配置，配置标准如下：职务等级配置标准参考价格S按需配置8000元以上AThinkPad系列7000元BTh

5、inkPad系列6000元CThinkPad系列5000元DThinkPad系列4000元E联想商用机4000元4 .制图类、设计类岗位可根据实际工作需要，由行政主管部门给出配置意见。5 .员工入职，按职级标准进行配置；部门按人员配置，项目部按科室配置。6 .配置标准根据市场行情，每年更新一次。第十条打印机配置管理1 .打印机以部门为单位进行配置，打印机的品牌、型号、颜色实行统一管理。一般为A4黑白激光网络打印机，并实现部门内部的网络打印。2 .部门经理级（含）以上领导按需配置。第十一条复印打印一体机配置管理1 .复印打印一体机以公司为单位进行配置，可以满足A3和A4的复印、网络打印要求，实现

6、A3和A4的彩色打印、彩色复印需求。2 .复印打印一体机要求放置在公司的公共文印区域。第十二条扫描仪配置管理1 .扫描仪的配置是以部门为单位按需进行配置。2 .公司在公共文印区域配备扫描仪用以满足日常办公需求。3 .各部门因工作需要申请独配备扫描仪的，经直属领导同意后可配置。第十三条摄像机、照相机配置管理1 .信息宣传类资产配置以公司为单位按需配置，由行政主管部门使用管理。2 .公司各部门因工作业务关系临时使用，可到行政部借用。3 .其他部门因特殊需要，经总经理批准后配置。第十四条多功能一体机配置管理1 .领导特殊要求，特殊办公场所，可根据需要配置相应的多功能一体机。第十五条移动硬盘、无线上网

7、卡、外挂光驱、摄像头、录音笔、翻页笔、激光笔、卡片机、麦克风等信息类资产配置管理2 .小额信息类资产由行政主管部门统一管理，其他部门或个人仅限于借用。3 .行政主管部门可根据实际工作需要，在各部门之间进行小额信息类资产的调剂、调拨。第十六条投影仪的配置管理1 .公司会议室根据实际工作需要配备投影仪，公司各部门不再单独配置投影仪设备。2 .为满足实际工作需求，行政主管部门备置移动投影仪设备供使用部门借用。第六章办公用品和生活用品的管理第十七条各职能部门、项目部应加强办公用品和生活用品的管理，职能部门使用的办公设备、生活用品由行政主管部门统一进行台帐管理，项目部使用的办公设备、生活用品由综合办公科

8、填写办公设备台帐，每月24号前报公司行政主管部门备案。办公设备台账未及时上报的处以责任人100-200元/次，并在项目部季度考核中给予扣分。第十八条办公设备、生活用品的更新根据上述使用年限执行。实际使用时间超出年限范围且不能继续使用的，由使用部门填写办公设备报废申请表说明原因，报公司批准后方可进行更新。办公用品在使用期限内发生非人为损坏，应及时通知行政主管部门进行维修；无法维修完好的，由使用部门提出申请，公司批准后方可进行更换。办公设备在使用期限内发生人为损坏，由使用人负责进行维修，费用由使用人承担；如损坏严重无法维修的，由使用人按设备原值赔偿。第十九条各职能部门、项目部购置办公设备，应妥善保

9、管随设备附带的各类配件及保修单、说明书、发票更印件等资料。职能部门自行购置的办公设备，由部门自行保管上述资料；行政主管部门代购的办公设备，由档案室保管上述资料。项目部购置的办公设备，由综合办公科保管上述资料。第二十条各职能部门、项目部应节约使用各类办公用品和生活用品，对所使用和保管的办公用品、生活用品须妥善保管。因人为原因造成物品遗失的，由责任人负责赔偿。第二十一条各职能部门、项目部之间调拨办公设备，应填写交接单，购置办公设备时附带的各类配件和资料应同时转移；配件或资料不全的，接收部门可根据实际情况选择接收或不接收。行政主管部门代购的物品，附带的配件和资料应交档案室保管。第二十二条项目部工程结

10、束，带办公设备清单到公司进行移交；如有新工程开工，可将办公设备移至新工地，清单交公司行政主管部门备查。第七章办公设备的借用第二十三条员工因工作需要临时借用笔记木、台式机等信息资产需在行政部办理借用手续。借用时需登记机器型号，机器序列号，借用人，借出时间，约定归还时间。第二十四条笔记本电脑与台式机借用周期为一个月（30天），到期时需继续借用的，需重新办理借用手续。第二十五条借用到期后未归还设备，行政主管部门将询问设备情况，未归还原因。若无特殊原因，行政主管部门将收回借用设备。第八章附则第二十六条本办法由公司行政主管部门负责解释。第二十七条本办法自二。一七年九月一日起实施。办公设备使用年限一览表1

11、 .打印机：5年2 .传真机：5年3 .照相机：3年4 .投影仪：3年5 .复印机：5年6 .台式电脑及显示器：5年7 .笔记本电脑：5年8 .扫描仪：5年9 .多功能一体机：5年10 .计算机网络设备(服务器、路由器等)：5年11 .移动硬盘、不间断电源(UPS)：3年12 .交换机：5年13 .摄像机：3年14 .碎纸机：3年15 .空调机：5年新购办公设备交接单填报部门：编号：DB-()设备名称型号数量采购时间采购价格采购人员设备附件及保管方式交接时间采购部门设备状态交接人负责人接收部门设备状态接收人负责人备注办公设备报废申请表填报部门：编号：DB-()设备名称编号采购时间采购价格规定使

12、用年限实际使用年限设备现状及报废原因行政主管部门(项目部综合办公科)意见使用部门负责人接收人备注办公设备转移交接单填报部门：编号：DB-（）序号转出的办公设备清单及附属资料123456设备转出部门意见负责人：年月日设备接收部门意见负责人：年月日备注注：本表经转出部门和接收部门签字确认后，由行政主管部门保存。附表5办公设备管理台帐填表部门：年月份填表人：项目经理签字：序号管理卡编号设备名称数单位设备型号购买时间设备原值使用人备注1234567891011121314151617181920212223月份办公用品需用计划表序号办公用品名称数量单位用途备注意见部门负责人签名：年月日部门：填表人:年月日办公用品领用登记表序号物品名称及规格单价数量金额领用部门领用人签名领用时间