采购中心部门职能职责.docx

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1、集团采购中心部门职能职责部门:采购中心部门岗位箱制:直接领导:集团总经理上级部门,集团总经办下级部门,采购部职能概述负责集团及各分公司国内外纸张、五金、辅料、固定资产、办公家具、办公低值易耗品、公司福利的采购及招标工作。一级职能主要内容目标管理与采购计划1、参与公司中长期战略规划的制定和年度经营计划的编制;2、根据公司年度生产和营销计划目标,制定年度供应工作计划和措施;3、主持编制公司年、月度采购计划:4、负责对集团及各分公司的采购申请进行审核:5、负责根据采购计划,具体实施采购工作。供应商管理1、根据1SO-9001质量标准体系的质量要求,组织建立供应商认证标准、供应商考核标准;2、指导建立

2、大宗原材料、辅料的供应商档案,定期检查更新:3、指导建立供应商采购价格体系,控制成本;4、负责供应商的资质评估洽谈,及时调整采购价格和采购计划:5、根据供货情况,监督指导时供货商进行评估并编制和更新合格供应商名录;6、确保各类物资供应商数量标准控制在公司要求的范围之内。国内外采购管理1 .指导采购物资标准制定,组织实施物资的竞标采购:2 .组织进行各类采购物品市场价格、质量调查、供应商资质调查等工作:3 .充分了解和掌握市场价格行情,及时调整采购策略,以做好采购成本控制;4 .通过正常采购实施比价确定供货商供货方式,并签订物资采购合同;5 .负责实施并监督采购过程,确保物资及时安全采购到位;6

3、 .负责监督采购物资的质量、数量,及时处理采购质量、数量异常情况;7 .确保采购物资及时、价格合理、质量达标;8 .监督指导办理采购货款的支付申请;9 .监督指导每月进行采购统计对比分析,为公司决策提供依据。库存管理1、监督指导采购部做好原材料、辅料以及配件的入库跟踪;2、指导采购部积极与生产、营销部门进行协调,消化积压库存,减少资金占用。档案管理1、监督指导采购部制定采购预算并存档:2、监督指导并管理重要货物供应商信息数据库并存档;3、监督指导建立同一类货物不同供应商的价格目录并存档:4、负责办理采购相关档案、合同的保存、借阅、销毁等工作。物流管理1、组织制定车辆货物运输管理制度流程,统筹管理和监控车辆H常运行,实现物流成本的降本节约:2、全面负责各分公司纸张、辅料、成品运输车辆的监督管理:3、统筹负贲纸张供应车辆的调度安排:4、指导成品货物运输车辆费用、运输方式优化;5、组织审核车辆资质证件、合同签订:6、组织车辆管理系统的t1.常维护管理,优化车辆管理系统软件和硬件。流程、制度优化管理1、负责随时完善本中心运输制度流程、采购制度流程:2、负责本部门运输采购制度流程的执行、监督和检查:3、负责本部门制度流程的培训考核。

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