周例会会议纪要范文6篇.docx

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1、周例会会议纪要范文6篇周例会是在短周期内进行工作布置与总结的会议形式,为本次的周例会做一个会议纪要,本文是我为大家整理的周例会的会议纪要范文,仅供参考。周例会会议纪要范文篇一:时间:地点:小会议室记录人:参与人员:全体员工主持人:总经理会议纪要:一、上周例会落实状况:累次例会所确定的须要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种.种缘由尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作须要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。二、本次例会确定事项:1、办公室:鉴于分公司机关人员还不足够,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注意加强合作。特殊是市场部

2、和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以支配其它各部门人力办理事物,被支配人员要听从调配。鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的支配工作也予以规范下:总经理有事可支配人员去做,吴书记有事尽量支配相应范围内的人员解决,李经理有事可支配其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确全部视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部:项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天起先国开行项目的盘点工作,盘点其已经进

3、入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金运用安排(资金安排要考虑给节后复工预留充足的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的100O万甲方已经全部抵扣完毕,需接着与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)假发票问题:财务部要加强检查,发觉劳务假发票要暂停付款,待问题妥当解决后在复原支付(责任部门:财务部)。财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的限制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家赐予理解的同时财务部门要

4、改进服务,正确看待别人的指责。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死攸关及健康发展的大问题。3、市场部:其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的状况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,须要抓紧把承诺及补充协议弄好。研发项目:预料下周发标,须要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有须要,可刚好请示吴经理协调。(责任部门:市场部)鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义

5、签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必需有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必需要照实注明自己这方面把关的看法。以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付状况、完结状况。理清后须要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调:第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:1)奖品:既要好玩味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要好用、有意义。2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的嬉戏,

6、要充分体现群众互动性、全员参加性。3)吴经理负责邀请公司领导来参与晚会。其次、对员工工作方法的建议建议大家打算一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。第四、总经理与大家一起学习共享了两篇小短文。1)九错一对也值,激励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要主动发言,不要怕会说错话而不提看法、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思索,思索便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要主动参加到公司的管理中来。2)营销高手会夸人,文章告知大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平常在沟通的过程中要留意沟通的技巧、留意沟通的

7、语气和腔调,留意说话沟通的方式和效果。希望大家平常要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。周例会会议纪要范文篇二:会议时间:年月日(星期一)上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人:邵衍伟参与人员:、及各部门负责人等记录人:会议内容本次周例会听取了各部门上周工作状况汇报及本周工作安排,公司领导对本周重点工作进行了支配部署。现将会议纪要如下:一、平安管理方面:1、安健环部要根据公司关于秋季平安生产大检查的部署,仔细落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体

8、安委会成员务必参与,特殊是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参与。会议不仅探讨探讨平安工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。2、工程部、物资部要根据公司的要求,严格检查已到设备的保管状况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发觉的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门依据各自的职能,对外出实习人员从人身平安、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺当完成。3、立丰公司要实行有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和平安管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及

9、财物平安。对于已经发生的担心全事务,要主动协作地方有关部门细心排查,杜绝类似现象不再发生。二、质量进度管理方面:1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的惊慌局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切方法向前推动,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的状况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、安排等部门要仔细梳理、检查今年的工程进度完成状况,哪些是必需保证完成的,哪些是受客观

10、因素的影响的确完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依靠调整工程节点进度来完成。2、为启动送出工程,安排部需与前期组协作,进行必要的招投标等方面工作的调研。3、工程施工过程中要接着充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的详细延长,监理工作就是业主工作外延的扩张,必需将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作状况进行总结疏理,仔细检查、考核。4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、干净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。5、工程部要对施工单位擅自

11、变更补给水管线施工路途的事情进行仔细反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避开损坏。三、内部管控方面:1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产打算部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员削减的状况下,优化配置、加强现有员工工作实力的进一步挖潜;生产打算部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作实力,以达到高岗位的要求。公司各部门要实行多种措施降本增效,包括降低人工成本,根据国华公司的要求实行成本事先战略。2、国华徐电打算承接的外委检修事宜,公司相关部门要主动主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清

12、港电公司自身的管理思路,制定详细方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产打算部要尽快探讨其他方案,做好策划,3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好打算;下月起先经济活动分析会要增加对物资的分析。4、送出工程方面目前已发生费用,安排部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。5、公司专业人员要亲密关注施工现场的状况,要深化一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等根据作业指导书的要求进行比对、探讨,对于存在的问题,要根据内因外因的辩证关系去廓清思路

13、、找准症结,同时做到知与行相统一。四、其他:1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清晰,细心打算,按期上报,不能有遗漏。2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算打算工作。3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快帮助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。4、做好三季度工程综合嘉奖的各项打算工作。发:公司领导、副总师、各部门周例会会议纪要范文篇三:会议时间:20_年12月28日15:00会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工01工区经理部会议室参与人员:见会议签到表主持人:谢玉山签发人:会议内容:会议由项目监理部总监理工

14、程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建Ol工区经理部、施其他事项:02工区经理部由于工点处于停工状态未参与本次会议(四)保障部陈澎强调:由于从前物料供应出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善选购配送流程。1、设备运用问题:煎药室的煎药设备已选购到位,保障部支配周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室协作。2、安排问题:各科室报送安排请刚好合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避开一周内反复报送,之前出现过安排分多次报送,造成供应商会延迟发货,供应滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供应商的沟通,督促其提早发货。3、_光机:本周会对光机

15、进行检修。4、内科:须要增加的药品请整理好交保障部尽快购貉。(五)体检科刘莉强调:1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下,希望做好打算。2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的说明,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院动员,做好体检营销。(六)客服部李红珍主任强调:1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的状况下,亲自到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院位谿较偏,来一个人不简单,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。(七)卞院长强调:1、本月医院各科室接诊的胜利率在提高,患者数量在渐渐增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高。2、医院感动服务活动已经启动,文件最近几日下发,望全院各科执行,把“感动”服务落到实处。3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,赐予表扬。周例会会议纪要范文6篇本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!

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