项目物资管理规定.docx

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1、物资管理实行细则目录一物资计划管理2二物资采购供应3三仓库管理规则6四甲供材料管理10五工、索、机具管理11六废旧材料管理12七撤库平帐与资料归档13八仓库安全消防管理13九物资管理岗位职责14十物资工作纪律16一、物资计划管理物资计划管理是物资管理系统工程的基础工作和前提。物资计划是定量考核物资管理工作成效日勺根据。物资计划一般分为材料使用计划、材料供应计划二大类。1、材料使用计划材料使用计划包括：a工程材料需用计划（工程项目材料总计划、年计划、季计划、月计划）b生产措施用料计划（周转材料计划、其他措施用料计划，）C大小临时设施材料使用计划（基建用料计划）d配件及燃油料计划e零星材料计划材料

2、使用计划的编制一般由：a工程材料需用计划由技术主管（单项技术主管）编制，项目经理或分管副经理（主任、工程师）审批后生效。b生产措施用料计划一般由单项技术主管编制，项目经理或分管副经理（主任、工程师）审批后生效。c大小临时设施材料使用计划（基建用料计划）由负责大小临时设施（基建）的技术主管编制，项目经理或分管副经理（主任工程师）审批后生效。d配件、燃油料计划、工具及零星材料计划分别由机务主管、单项技术主管（工长）编制报分管副经理审批后生效。工程协议签订后半个月或动工前一周内，项目物资部长应向项目部工程技术或计划部门索取项目材料需用总计划和材料分期使用计划。由于图纸不齐等原因不能及时提报精确的材料

3、总计划时，技术部门应根据工程量清单预提项目材料需用总计划，作为物资部门进场前后编制定货计划及仓库规划的根据。工程量增减后，应及时将材料调整计划表抄送物资部门，以便调整材料进货。零星材料计划至少应提前一天报出。节假日，尤其是“五一”、“国庆”、“春节”等假期较长的节假日一周之前，物资部长应事先理解和调查节日期间的材料使用数量，提前备料。材料使用计划报送物资部门后，物资部长应对材料使用计划进行审核。审查计划与否精确填写材料名称、规格、品种、厂牌、数量、到货时间、技术条件、使用于分部、分项工程名称等项目，与否通过项目经理或分管副经理（主任、工程师）审核签字。并可对计划不详之处提出质询，提议直至调整改

4、正。2、材料供应计划材料供应计划（材料订货计划、材料采购计划）由物资部长或专、兼职材料计划员负责编制。动工之初，物资部长应根据工程项目材料使用总计划和材料分期使用计划，编制出本项目重要材料订货计划，作为材料供应组织的大纲，用以规划和指导平常供应工作。平常供货计划由物资主管或专、兼职计划员根据当期材料使用计划，平衡库存后，编制出材料供应（采购）计划，组织材料供货，保证施工生产需要。重要材料的订货计划应报项目经理同意。钢材、水泥等必须采用批量订货，或可以形成企业规模订货的材料品种,其材料需用和供应计划应同步抄报企业物资科。通过项目部与企业两级共同努力，以获得规模订货的经济效益。砂、石料应编制月度进

5、货计划。零星材料采购计划，可结合库存和生产使用状况，灵活制定补充采购计划，既要防止每天采购，增长材料采购成本，又要防止出现大量库存，导致积压挥霍。采购员接材料采购计划或采购告知单后，应对材料采购计划进行审核，确认材料计划的精确性。对材料计划中的错误或疑问可以进行质询、提议，直至改正。物资部长应在每月25日前向项目部报送下月重要材料供应计划和资金使用计划，以便项目部统筹安排调配资金。3、按照文献和资料管理程序规定，物资部长或计划员应将所有材料计划表（包括使用计划和供应计划）按项目编号妥善保留。项目竣工后转入存档管So二、物资采购管理物资供应组织是物资管理最基本日勺工作，它是保证施工生产能持续进行

6、日勺一项基本生产活动，也是企业在市场经济中的常常性活动。(一)供应组织1、物资部是负责物资供应组织的实行部门，物资部尤其是物资部长应常常进行市场调查，把握市场行情，提高驾驭市场的I能力。充足运用市场竞争机制，采用材料招标采购、比价采购、企业规模订货等多种方式，努力减少材料采购价格。钢材、水泥、砂石料实行批量订货是目前的一种重要采购模式。2、按照采购程序规定，项目部物资部门应根据企业颁布最新合格材料供应商名册版本，对潜在的供应商进行选择与评价。然后根据经审批的采购文献和产品质量规定，选择已经评审合格日勺供应商。3、项目部应建立和定期更新本项目合格材料供应商目录。合格材料供应商目录应包括：企业最新

7、公布合格材料供应商名单；虽未经企业推荐，但已经在本项目部考核评价过，并报送企业同意的A类材料供应商名单;由本项目部自行评估合格的B、C类材料合格供应商名单。被评估合格的供应商，当其供货出现两起不合格时（或出现一次严重不合格），应将其从合格供应商名册中删除，至少一年内不得向其发生订货。4、项目部合格材料供应商的评价与选择工作由物资部负责组织，工程、质检、试验部门共同参与。合格材料供应商确实定应报项目部经理或分管副经理同意。5、防汛、抢险等应急材料，急需在未评估厂商处进行采购时，物资部在试验部门的配合下，可对拟采购材料取样试验评估，保证进货质量。但事后应对该厂商质量保证体系进行评价。6、物资部门负

8、责材料订货协议的起草工作。订货协议起草完毕后还应交工程、合约、财务等部门会签，并报项目经理审核。材料订货协议一般由项目经理签章。材料订货协议应设置质量条款，明确规定材料质量原则、验收措施、质量争议处理等内容。与流通企业签订订货协议步尤其要指定材料生产厂家、产品品牌商标。当协议规定或顾客提出须到货源处验证时，协议还应就货源处验证放行做出规定Q7、零星材料采购，由采购员根据同意的材料采购计划在本市的专业企业、专营商店进行比价采购。专用配件直接到生产厂订购或邮购。8、对流通企业供应的材料（砖、瓦、砂、石、灰及其他）必须到货源处进行验证的材料，应在货源处对拟购材料的规格、材质、技术状况进行检查和抽样试

9、验，确认无误后方可同意发货。（二）提货与搬运9、大宗材料订货应优先选择工地现场交货条件。尽量地将运送损耗与风险转移给材料供应商。但物资部长或经办人员可根据货品运送过程中的质量防护规定，对供方的运送做出必要时提醒或规定。10、确需我方自行到车站、码头、厂矿或流通企业仓库提货时，由物资部长或经办人确定搬运方案。采用委托外运方式时，应以企业名义与承运单位签订运送协议，对承运对象、运费结算、责任条款进行规定。采用项目部自提时,由物资部长向分管生产的副经理汇报运送方案，由项目部安排车辆、装卸设备、人员组织搬运。无论采用何种提运方式，物资部长和提货经办人应作为提运的组织者进行协调，承担组织责任。搬运方案必

10、须报项目部分管领导同意。11、易燃、易暴、危险品运送应按公安部门有关规定执行，承运车辆必须备有足够的消防器材。物资部门应事先确定运送方案防护措施，并报分管领导同意。12、易碎、易潮、超长、超重产品日勺搬运应制定防护措施，重大措施应报项目部分管领导和上级主管部门同意。13、材料进场前，物资部长应提前贯彻卸货设备、人员和辅助索具材料，规划堆放场地、组织验收。对运送过程中易受到气候影响的货品，还应对进货时间安排、运送时遮盖做出规定。()结算及其他14、材料货款结算应满足下列条件：材料已入库，数量、质量验收精确无误；发票、收料单、质保书、磅码单等单证齐全有效；受款单位、发票开具单位、协议供货单位名称一

11、致。15、一般状况下应采用货到付款方式办理货款结算，虽然是协议条件下也应尽量防止预付款方式。防止经济诈骗。16、物资部在签订材料订货协议前，应将比价状况，协议谈判价格、重要条款向重要领导汇报、请示。材料订货协议的签订由重要领导签字或由重要领导授权物资部长签订。17、其他部门、班组、个人不得从事物资采购工作。财务部门不受理其他部门、班组、个人的材料发票报销。18、物资采购工作接受项目部党支部、廉政小组和全体职工的监督，保证廉政建设。三、仓库管理规则（一）材料入库验收1、仓库保管员根据材料采购计划、订货协议等对进场材料进行验收，对非计划进料仓库保管员有权拒绝收料。2、仓库保管员必须仔细查对进场材料

12、的标牌、标识、品名、规格、型号、尺寸、材质、生产批号、炉号、日期，与否与订货协议、发票、材质证明书、合格证等采购资料凭证相符。并查验材料新旧程度、有无锈蚀、变质、失效、过期等现象，进行外观质量验收。不符合规格（规定）的不得签收。钢材、钢较线、水泥、橡胶支座、桥梁伸缩缝、护舷、设备、机电产品、电焊条、油毡等必须具有齐全的材质证明书、合格证和其他技术文献。无质保书、合格证或其他质量检查书的，可拒收或当做在途材料，不得入库投入工程使用。3、对不具有出具材质书、合格证的材料，如砂石料等，则应是已评估为合格供应商的产品或已经试验部门在货源处验证合格的产品。4、质量外观验收合格后，由司磅员、仓库保管员采用

13、过磅、计数、测量、量方等数量验罢手段对进场材料进行数量验收，确认实收数量，办理数量签收单。（本条与第二条可同步进行）并登录仓库保管员收料台帐。5、进场材料数量及外观质量验收无误后，仓库保管员及时开出材料进场检查委托告知单，告知并协助质检试验部门取样。协议如有规定，还应告知监理工程师实行见证取样。材料数量、外观质量验收，以及告知试验室取样应在材料进场后一种工作日内完毕。6、仓库保管员负责进场材料检查状态区（标识工作。7、接试验室检查合格告知后，仓库保管员将进货材料的检查状态标识转入贮存状态标识，并转入贮存状态管理，随即在仓库保管员收料台帐进场材料复检栏作好记载。8、接试验室复验不合格告知后，仓库

14、保管员在收料台帐上做好记载，并对不合格材料作好检查不合格日勺状态标识，转入不合格品程序。并告知经办人退货，做好并保留退货记录。9、甲供材料也按照本措施验收。（二）、库存材料的保管、保养10、对不同样属性材料分别设库管理，自燃品、易燃品、危险品、剧毒品、和腐蚀性物资，必须专库保管，宝贵物资、精密仪表等要专柜寄存。项目部材料库的设置由物资部根据工程项目规模、库存材料的种类、数量及现场条件等原因而确定。11、仓库保管员负责所管辖材料的标识工作。材料的标识按照产品的标识与可追溯性程序文献规定执行。重要采用料牌、标牌、涂色等标识方式。12、材料寄存推行“五五化”、“四号定位”管理措施。库内保管材料如机械

15、配件、机电产品、五金产品等小件材料摆上货架，粗笨、大件材料摆放地上时应下垫道木或木板。库外寄存材料按露天库规划定置堆放。下垫枕木或其他材料（地材除外），长期寄存时应考虑进行遮盖。水泥按不同样生产厂家、品种、进货批次分区堆放，10袋一垛，堆放整洁。临时寄存水泥必须选择地势较高，干燥的场地，并做好下垫上盖。13、仓库保管员负责库存材料的平常养护工作。常常地对库存材料进行检查、保养、维护。结合定期盘点，清查库存材料有无过期、失效、锈蚀、变质、霉烂等现象，必要时组织人力进行养护、倒库。对有时效规定物资如水泥、电焊条、油漆、橡胶制品等必须在卡片上登记材料出厂和进库时期，防止超过保留期而导致失效。14、库存材料盘点永续盘点。库存材料每一次收发工作之后，仓库保管员应对发生动态的材料进行一次清点，包括材料入库、出库和倒库调整。查点库存材料数量与否对的，做到帐卡物三相符。定期盘点。定期盘点分为月末、季末和年终盘点三种月度盘点：每月25日，仓库保管员在出帐完毕后对库内保管材料（重要是五金库、水泥库）进行盘点。查核库存实物数量与料帐、卡片与否相符。季度盘点：仓库保管员在每季末出帐完毕后，除对库内材料进行月度盘点外，还必须对露天寄存材料如砂石料、钢材、木材等大宗材料进行盘点，查核库存实物与帐面数与否相符，必要时进行调帐，分析盈亏原因。年度盘点：每年12月底出帐完毕后，或按