项目招商大会隆重开幕暨公益活动场方案.docx

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1、XXX项目9月企划推广方案（9月23日第三阶段执行细案）南京XXXXX投资顾问有限公司2017年8月一、活动主题热烈庆贺9月23日XXX招商大会隆重开幕暨中商公益活动月圆满闭幕iPhone7.iPad,料理机、茶具套装、电水壶等丰厚大奖等您拿二、活动目的1、通过招商大会进一步强化XXX的品牌价值，增强客户投资信心。2、通过招商大会吸引更多客户关注中央广场，促使老客户积极传播。3、通过此次招商大会,把中央广场商业价值广泛传递,使中商品牌更渗透于宿迁城市,促使项目深入民心。三、时间地点活动时间：活动嘉宾入场时间：2017年9月23日（星期六）13:30大会开始时间：2017年9月23日（星期六）1

2、4:00（具体时间视现场情况而定）活动地点：恒力酒店会议厅（暂定）四、参会对象政府领导（宿迁市、区分管招商引资领导、相关职能部门负责人）；已入驻大牌代表、各地关联合作友好单位嘉宾；合作商家，品牌经营户、品牌厂商，新老客户、已成交客户代表、第二阶段部分教师意向客户。共i+800人五、媒体支持宿迁电视台、宿迁日报、乐居网、宿迁房产网、网易宿迁站、宿迁论坛等。六、活动预期1、XXX项目大牌云集、前景可期，为项目后期销售营造良好的宣传氛围。2、将XXXX项目地标32万方城市综合体”的大商业形象高调展示。七、活动主要内容1、来宾签到并领取纪念品兑换券2、来宾凭纪念品兑换券领取精美纪念品T分3、来宾步入会

3、议厅4、大会开始5、项目负责人致欢迎辞6、政府相关领导致辞7、营销负责人项目价值宣讲8、商管负责人发布招商成果9、品牌商家及业主代表致辞10、品牌商家与中央广场签订意向入驻协议11、抽奖活动八、活动前后相关工作安排及责任人阶段安排时间相关工作具体工作责任方第一阶段活动筹备阶段9月10日I9月14日方案调整及物料筹备活动方案调整，确定活动举办时间、规模、流程、邀请人员等礼品、奖品询价、酒店预订第二阶段初步组织阶段9月14日I9月17B邀请函、抽奖券、奖品兑换券设计制作瓯确定、发包制作媒体发布报纸、网络、微信、现场等设计、确定、发布单页设计、制作宣传单页设计制作，安排派单时间及路线礼仪公司确定与礼

4、仪公司对接活动流程及现场具体布置方案入驻商家、知名品牌商家邀约前期电话沟通或上门拜访本地商家、业主代表邀请前期电话沟通或上门拜访活动申报及外联事宜与相关政府及机关进行沟通、申报、邀请领导及嘉宾第三阶段客户通知、强化组织阶段9月17BI9月19B客户邀约通知VIP贵宾客户活动信息，邀请客户来售楼处领取邀请函，纪念品兑换券，同步进行第二轮客户梳理入驻品牌代表再次邀约确认第二次邀约意向签约商户及商户代表,确定出席及上台签约商家第四阶段客户再次邀约阶段9月20日I9月22日活动所需发言稿撰写项目领导、新闻通稿、签约商家代表、政府领导、商家代表客户二次电话邀约或拜访二次邀约客户，确认活动当天出席人员活动

5、现场所需物料设计及制作背景板、签到簿、LED屏幕、展板、横幅、拱门、酒店水牌、道题旨引等所有物料设计及确定制作人员分工活动当天现场人员的具体分工第五阶段现场阶段9月22BI9月23B现场、售楼处、工地布置会同礼仪公司对活现场进行布置，活动当交斤需物料安排售楼处现场通过布置拱门、竖幅、彩旗、鲜花黜造蝌的制工地现场布置彩旗、空飘烘托活动气氛第五阶段后宣及客户跟踪阶段9月24BI9月26日客户跟踪活动结束后对客户进行回访及对登记客户持续沟通活动盛况传播靛船厢宣工作十、活动具体流程时间内容具体事项备注13:30乐队、礼仪小姐迎宾L军乐队、礼仪小姐在会议中心一楼门口迎14:00来宾签到宾邀请函回凭纪念品

6、兑换券兑换2、来宾于会议中心一楼大厅签到区凭邀请函收纪念品T分换取抽奖券，将抽奖券副券投入抽奖箱会场内投入场就坐3、由礼仪小姐引导至会场，凭纪念品兑换影幕布循券领取纪念品T分，（手拎袋里包含精美纪环播放项念品一份、海报、饮用水一、活动流程表一份）4、来宾入场就坐目VCR14:0014:30开场音乐暖场、投影宣传片开场音乐暖场、投影宣传片14:3014:40主持人开场白宣布活动开始，邀请领导上台，介绍领导、嘉宾14:4014:45项目负责人致欢迎辞项目负责人致欢迎辞（朱总）14:4514:55政府招商部门领导致辞介绍中央广场项目，阐述项目1号工程相关信息活动现14:5515:10项目营销负责人致

7、辞万总就项目商业价值进行宣讲场，做好拍照及录15:1015:25商管负责人宣讲介绍业态规划、招商成果像工作，后期备用15:2515:35品牌签约商家讲话幸福蓝海、百胜餐饮KFC等主力品牌商家发言15:3515:40业主代表发言选择XXXX项目投资的理由15:4016:002轮商家代表签约小提琴表演（与签约同步进行）1、挑选10家品牌代表，分2轮，每一轮5名商家代表上台与中央广场2名代表签订意向入驻协议。2、签订完毕，集体与主席台领导嘉宾合影留念。16:1016:30主持人宣布签约仪式圆满成功，抽奖开始主持人宣布品牌商家签约仪式圆满成功，开始抽奖十一、礼品、奖品设置及预算序号用途名称数量单价预算

8、礼品凭礼品兑换券领取商务四件套8004032000奖品现场与会人员凭抽奖券抽奖特等奖iPhone7150005000T奖iPad220004000二等奖料理机102002000三等奖茶具套装301504500四等奖电水壶100505000约：5万元十二、现场布置示意图（待定）十四、人员安排中央广场招商签约会暨新闻发布会人员及物料安排活动组SU负责方工作组成员安排事项物料准备总统筹中商（待定）负责整体活动的统筹工作现场统筹中商（待定）负责内场局面控制、现场调度及应急处理工作控制内场整体流程执行嘉宾及领导邀约中商（待定）邀约与会领导及嘉宾邀请函、礼品兑换券商户邀约中商签约暨出席商家邀约邀请函、礼品

9、兑换券客户邀约世联通知客户活动信息，发放邀请函及抽奖券邀请函、礼品兑换券中宣传推广商、盛所有媒体推广主要为线上，部分报媒捷入口停车组酒店保安4名负责入口区域的人员安排及秩序维持工作酒舞台背景板、红毯、地贴、入口处大牌、店、现场搭建、布置、流程安排拱门加横幅2、空飘4、导视牌3、欢迎会场世活动公司X展架1个，巨幅横幅1条，室内红毯、联、第一排座位前桌子,商家座位椅贴、媒体盛安保人员4名负责会场安全保卫工作就坐区域指示牌、展板2（企业形象及项捷、目形象展板各一个）活动公司客户签到组世联、活动公司负责客户签到工作，将邀请函兑换成抽奖券，将抽奖券副券投入抽奖箱花篮20对、签到桌（1张抽奖箱1个，抽奖细

10、则展架1个,抽奖券1000张、签到板1个，LOGO背景板1个、签到簿（4本马克笔8支、签字笔（10支签到指示牌、活动淘呈单礼仪小姐2名礼仪小姐负责客户迎宾工作引导嘉宾及客户到电梯纪念品发放区世联、中商、负责为邀请客户及嘉宾发放纪念品（凭纪念品兑换券发放）纪念品及环保袋、海报，桌椅（2套1纪念品发放区指示牌安保人员2名负责维持秩序，确保安全签约区活动公司、世联活动公司礼仪小姐4名、表演人员领导及嘉宾发言、签约过程、抽奖背景板、签约桌椅、领导就坐桌椅、音响、演讲台、领导胸花、演讲稿、主持人串词、签约本30、签约用笔10支，托盘8个、台卡20个奖品展示及抽世联、将抽中的抽奖券副券号码写在白板上，警戒

11、线（若干抽奖细则展架1个奖组盛捷、中商将奖品传递到颁奖人手中活动公司人员2名主持及协助抽奖安保人员2名负责确保展示奖品的安全后勤保障组酒店负责所有的后勤保障工作、住宿及晚宴安排领导胸花、酒店预订活动及媒体接待组中商负责媒体接待工作活动前后的新闻通稿、报纸稿等投放十三、活动物料准备及负责单位KisK物料数量规格备注负责单位前期物料邀请函80050*14cm盖章后生效纪念品兑换券80018*5cm盖章后生效抽奖券100018*5cm盖章后生效前期媒体广告设计会议中心场地入口区及场地外围拱门2酒店入口处摆放横幅2粘在拱门上桁架13*6米酒店入口处空飘4含竖幅红毯宽2米从停车场延伸至酒店门导视地贴20

12、沿红毯至会场门口签到区（会议大厅）欢迎X展架2一楼入口区签到桌（铺红色绒布）1张3*lm签到板14*3m签到簿4本A4可售楼处打印签字笔6只签到指示台卡1个放在签到桌上流程表800份A4纸张抽奖细则展架11.8*0.8m与会场内、抽奖区相同礼品发放区长板桌2个3*1米项目海报、手提袋、商务四件套、矿泉水800份礼品发放区指示台卡1个40*30扫码关注会场入口区根据场地实际情况欢迎X展架2个会场入口外意向入驻商家logo板会场入口外室内红毯待定走道、台阶、舞台区座位第一排前加长条桌按实际长度铺红绒布签约商家台卡30触品牌商家、VIP贵宾客户、媒体就坐区域导视展板板2东西两侧墙上、企业形象及项目形象签约区根据场地实际情况背景板113*6摄影器械1全程拍摄活动领导就坐桌椅1条长板桌配10把椅子准备备用桌椅签约桌椅2个短板桌配8把椅子商