铁路建设项目部物资采购供应管理流程.docx

《铁路建设项目部物资采购供应管理流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《铁路建设项目部物资采购供应管理流程.docx（20页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、附件：1.铁路建设项目部管物资采购供应一体化管理流程图2 .部管物资招标计划汇报格式3 .部管物资采购计划报表格式4 .部管物资招标成果汇报格式铁道部有关部门铁路建设项目部管物资采购供应一体化管理流程图（1）物资办建设单位物资代理公司生产商1-1制定物责代理公司的选号方案物资代理公司选择1-2报部导小组批相13按Im方案选定物责代理公司1-4组帜建区单位与物责代理公司笙订Sl务合同1-6监和专修物贡代3公司1-4.1与物责代理公司签订JR务合同1-6.1,对监和寿核物资代3公司1-3.1物资代理公司投标1-4.2与建设单位筌订JR务合同1-5据供部管物责采购、供应和朋一JIft拄等一体化务1-

2、6.2接受物费办和Kift单位监和考核C二）计划管2-3部招投标办公火批翅后，分批实旅E3审查备案2-1在初步设计批震后狙法内上报项目有关资料1、毓俎安排：2、部事物资总清单.2-2米工招标的.根据城组安排按项目上报全部部管物资招标计划2-3.1报物责管理办2-1.2协助办理铁路建设项目部管物资采购供应一体化管理流程图（2）=招标采购5-2.1坦枳建设单位*查招标文件5-2招标文件3-2.2根据招标物资一览混和技术 版格书，制招标文件3T部招投标管理办公室 中IE招标文件3-3IWB标文件上报 部招投标*31办公Jfc-4-f3-3.1协助办理3-5委托物贵代到公司办理 招标交曷手犊3-5.1

3、办理招标交易手媒铁道部有关部门物资办建设单位物资代理公司生产商（二）计划管理t2-4批准通过后分批卖濡.上报物责办首次采购建议计划2-4.5*t2-4.1上报项目建设流动计划时，上报物资办如下资料2-4.3抄送物资代理公司1、当年浮事物费采购供应调整计划2、次年和第三年*物资采购计改28部招标办审批量后一次部管物贵招标前将招标计划调整报部招标办2-6蛆职设单位审女采购实施方案2-5汇总各建设单位采JW建议计划，定采购实Mr方案2-8报部娟导小蛆批痣2-7瓶年度部Ir物费集中采购实方案2-9根蛔实It2.10根据集中采购计划,上报招标物资一览表和技术制格书-4-f2-10.1忙总、分析2.11审

4、查、俎第实嫌物资办铁路建设项目部管物资采购供应一体化管理流程图（5）(E)组织供应及质监控5-7确定实行驻厂监造的直暮部管物责，审批建设单位申请常驻厂监造的IX造的其他部得物贵建设单位物资代理公司5-2审核物适需求计划5-3汇总物资Ie求计划5-4*wjcswk三f!5-5下达供应订单5-8确成Hl襄实行驻厂监造的其他部物资，报物贵办帙准5-6审索生产供应计划，Jtt生产商履行合同I5-6.13生产、包装、发运5-会托物责代理公司负8.1责组帜驻厂监埴;做、检查驻厂陈埴工作45-9制定驻厂Jftift方案.实能驻厂陵造5-12负贡促生产制及时发货，及时通知建设单位姐版验收5-13蛆蛔It工型位

5、、Jtxa单位进行验收I514出现及鼻议.反愦物资代理公司5-15协助建段单位认定质稿贡任,处理索直5-16立分标段的部物费供应台*以及项目汇总台账一-A5-16.1物贵公司协助办理.定期上报物费办汇总台屐5-17建立质!&拄、产品追覆体系，全程负责项意监控工作5-20根据合同及执行情况.办理货Hdt付5-19审校结算单搞并确认施工单位监理单位I5-1按季度、月份分别制物资相求计划I5-审核物资需求计划I2.15-1则期j三JL内容21生文化M文史需求1.1ttl*5-13.1到货验收5-13.2到货验收生产商5-5.1根IH供应订单，M定生产供应计划5-10组机生产，根据Jttift情况改进

6、生产工艺.确保产品网一5-11报送发货计划，蛆枳发货5-18办理结算申潴铁道部有关部门6-1.2铁道工程交曷中心网站发布6-2.2部1号小组审定合格生产商考核结杲铁路建设项目部管物资采购供应一体化管理流程图（6）5合格生产商管理6-3.1铁道工程交易中心网站公示7日物资办6-1负责合格生产向的认定和管双6-1.1公开发布合格生产商申报条件6-2叫立衣进行责格评审,提出合格生产商目录建议6-3根据部号小俎审定情况.在铁道工程交曷中心公示I04公示无畀央后正式发布，合格生产商名录实行动杳曾理652掌生产商实际供应情况6-7邵娟导小Ifl批准6-6IaiR合格生产商考核上报考核结果批港府,对不良业筑

7、生产同给予告、B停投标、亶至从合格生产商目玳中清除等处罚.6-8公布考核结果.考核不合格生产商清除名录建设单位物资代理公司6-5每年上报生产商履的情况6-6.1建设单位”与生产商6-5.1协助建设单位办理及时收集学一SMT物资生产商的合同履的情况.并坡计分析、粤理合同履妁情况与半年报送部物资办6-6.2协助部物责办及建设单位办理建立中门档案,并将不良业绩生产商名单及时报送部物ft办.供应厂商申请U企业倚介和产品目录2、Ir业执照复印件3、产品生产责质证书4、IS。票员ImuiE体JlUE书宣印件5、由专业检窝、检险机构出具的产品质一进程报告6、相关的企业费信证书，产品骏奖证书答有关文件7,近三

8、年为铁路大中型建设项目据供产品的供货业绩费料8、近两年由会计酊务所出具的经审计的财务报告9、其他央求附件2：部管物资招标计划汇报格式甲供物资招标计划编制阐明1 .为贯彻执行铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行措施(铁建设(2023)217号)，规范甲供物资招标计划的编制工作，便于报送和审批，特提出本招标计划内容样本。2 .招标人应根据项目施工组织设计和甲供物资需求时间，编制、上报甲供物资招标计划，同步也应考虑甲供物资采购、制造和组织供应周期等原因影响。3 .甲供物资招标计划原则上一次上报或按站前、站后分别上报，分批组织实行。4 .本招标计划样本空格部分由招标人根据项目状况填写。其中联络应同步提

9、供联络人的移动，采购提议计划一览表按照填表阐明编制。有关甲供物资招标计划的请示铁道部建设工程招投标管理办公室：根据铁路建设项目物资设备管理措施（铁建设（2023）83号）、铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行措施（铁建设（2023）217号）、铁路建设项目甲供物资设备目录（铁建设函（2023）199号）的规定，现将工程项目铁道部管理和建设单位管理的甲供物资招标计划上报如下：一、工程概况（简述工程规模、总投资、动工竣工时间、目前进度及计划等）。二、招标根据1 .中华人民共和国招标投标法；2 .国家发展改革委等七部委令工程建设项目货品招标投标措施（第27号）；3 .铁道部铁路建设项目物资设备管理措

10、施（铁建设（2023）83号）；4 .铁道部铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行措施（铁建设（2023）217号）；5 .铁道部铁路建设项目甲供物资设备目录（铁建设函（2023）199号）；6 .铁道部有关铁路建设项目甲供甲控物资设备招标有关工作的指导意见（铁建设函（2023）495号）；7 .（与本项目有关的同意文献，如：初步设计、动工等的批复文献）。三、招标范围及内容（一）铁道部管理物资1 .本项目招标采购的铁道部管理物资种类、规格型号、数量、概算等状况详见附件1（已报铁道部物资办审核）。2 .包件划分由铁道部物资管理办确定。（二）建设单位管理物资本项目招标的物资种类、规格型号、数量、概算

11、以及包件划分等状况详见附件2。四、招标方式及安排（一）铁道部管理物资1.采用公开招标方式，在铁道工程交易中心进行。2 .招标时间由铁道部物资管理办统一安排，分批组织实行。3 .招标工作由铁道部物资管理办组织（我企业/局）进行，物资代理企业协助完毕。（二）建设单位管理物资1 .采用公开招标方式，在进行。2 .重要时间安排：。五、评标定标1 .采用经评审的最低投标价法，投标价包括出厂价和运费。2 .根据评标委员会和评标措施暂行规定（国家发展改革委等七部委令第12号）等有关规定,依法组建评标委员会。3 .根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。六、招标人信息招标联络人：联络：电子邮箱：招标人地址及：附件：1 .铁道部管理物资需求计划一览表2 .建设单位管理物资需求计划一览表（公章）年月日主题词抄送L铁遒王程交易申3部王管中也一部建设司、监察局铁道部管理物资需求计划一览表填制单位:序号物资设备名称规格型号计量单位需求数量