超市合同审批流程简介.docx
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1、超市协议审批流程超市协议审批的流程是什么,超市协议审批需要注意哪些事项。如下是为大家整顿的有关超市协议审批流程,给大家作为参照,欢迎阅读!超市协议审批流程L目的与合用范围:明确规范财务部有关协议的各项审批程序,保证协议管理的安全性与精确性。合用于综合超市有限企业下属各门店。2、术语、缩写:2.1 三证:营业执照、税务登记证、卫生许可证复本。2.2 存档:录入电脑并有专人保管,每月打印协议列表。2.3 价外费:多种无条件返利、年返利、进店费、年节费等。3、职责:3.1 采购主管1.1 .1与供应商谈判,商讨有关价格、多种价外费等问题。1.2 .2审核供应商的三证与否合法、有效。1.3 .3确定协
2、议日勺内容。3.2 采购经理审核协议各项内容与否合理、有效。3.3 财务主管3.3.1 出具各有关的衡量数据。3.3.2 监督协议存档有无差错。3.4 财务经理审核协议中有关帐期、付款方式等条款与否合理。3.5 律师审核协议与否合法、有效。3.6 财务专人保管协议,做好存档工作。4、基本规定:4.1 协议中各项条款要合法、合理。4.2 与财务有关的帐期、付款方式、价外费等要由财务审核。43协议审批手续齐全。4.4 新添供应商协议每月都要进行录入工作,不能遗漏。4.5 各项重要条款如扣率、帐期、付款方式都要列入协议列表。6.1 正式协议签订前的环节:6.1.1 采购主管与供应商谈判,达到初步协议
3、。6.1.2 采购主管审核供应商三证与否合法、有效。6.1.3 采购主管填制协议审批弹,注明协议基本内容。6.1.4 采购经理审核协议审批弹的内容与否合理。6.1.5 财务经理审核协议审批单。6.1.6 律师审核协议基本内容B勺合法性。6.1.7 地区总经理签字确认,可以正式签订协议。6.2 协议审批的环节6.2.1 采购主管拟订正式协议,填写完整的协议条款。6.2.2 供应商法人签字,盖企业协议专用章。6.2.3 采购经理审核协议的合理性、完整性。6.2.4 财务经理审核协议中有关结算的条款与否合理。6.2.5 律师审核协议内容的合法性、有效性。6.2.6 地区总经理签字确认。6.2.7 盖
4、我企业协议专用章,协议生效。6.3 协议生效后B勺环节:6.3.1 协议一式三份,供应商、总办、财务往来部各一份。6.3.2 务部由专人负责整顿和保管协议。6.3.3 协议保管人每月将新协议录入电脑。6.3.4 协议保管人每月结帐前打印协议列表。7、有关文献:协议审批管理规定8、有关记录:8.1 经济协议审批表8.2 经销协议记录表附件协议审批管理规定此规定合用于综合超市有限企业下属各门店1.供应商进店资格审核条款的规定1.I供应商进店时三证即营业执照、税务登记证、卫生许可证复本必须齐全、合法、有效,否则不容许进店。8.3 供应商不可以是小规模纳税人,即无增值税票或税票税率为4%、6%o13如
5、对进店费等一次性应交的价外费有异议,则暂缓进店。2、协议签订的详细规定2.1 协议审批单由各部门负责人所有审核完毕签字确认之后方可签订正式协议。2.2 协议中有关财务的部分一定要由财务部审核,以免给企业导致损失。2.3 协议内容必须完整,尤其是某些敏感问题如价外费等要做清晰规定。3、协议列表中内容B勺规定3.1 每月新进店B勺供应商协议及时录入电脑,不能有遗漏。超市协议超市代销协议:订货方:(如下简称"甲方")住所地:法定代表人:委托代理人:税务登记:开户银行:帐号:供货方:(如下简称"乙方")住所地:法定代表人:委托代理人:税务登记:开户银行:帐号:双
6、方经友好协商,在平等、互利B勺基础上,达到如下协议:第一条商品价格一、商品的价格:进货价格:乙方以口1、出厂价口2、批发价口3、供货价,并予以单面折扣%为甲方B勺进货价格。售货价格:由甲方参照乙方提供B勺提议零售价及市场价格自行决定。第二条订货一、甲方将根据乙方提供的商品报价信息,就每一种特定商品的订货提交订货单,订货单上明确商品名称,规格,数量,包装,价格,交货地点,交货时间等条款。二、甲方有权在订货单发出后的3个工作日内撤回或修订订单。三、乙方收到订货单后,若对订货单上的价格,数量等条款有异议,应于收到订货单之日起3日内书面告知甲方,未书面告知B勺则视为完全同意订货单的条款。第三条商品规定
7、甲方向乙方采购的商品包括该商品自身以及该商品的包装,简介,使用措施阐明书,警示阐明书,保证(修)书,售后服务卡等其他有关资料和该类商品所须之随附义务。乙方向甲方提供的商品及其销售符合国家法律法规,符合国家,地区,行业原则及双方确认的其他原则或样品,完全符合本协议以及甲方提交B勺订单规定,并保证:一、产品质量1.不存在危及人身,财产安全的危险,符合保障人体健康和人身,财产安全的国标,行业原则。2、具有产品应当具有的使用性能,对产品存在使用性能的瑕疵作出阐明。3、符合在产品或者其包装上注明采用的产品原则,符合以广告,产品阐明,实物样品等方式表明的质量状况。二、产品或者产品包装上的标识真实,并符合下
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- 超市 合同 审批 流程 简介
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