财务数字化AI+RPA的应用场景.docx

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1、未来已来I数智化财务AI+RPA的应用场景前言距今2500年前，毕达哥拉斯学派提出了“万物皆数”的命题。如果说古时的哲人们对于数字的认识还较为朴素。但到今天，我们越来越惊奇地发现，数字化的积累及随之而来的智能时代，都让我们身处的世界发生了翻天覆地的变化。所有曾经熟悉的事物，都因数据而焕发了新的活力或激发了新的变革，企业财务管理与财务人员也概莫能外。过去四十年，会计行业发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。财务软件和电子发票管理制度的产生，让企业的财务账自动化生成得以实现。2016年开始，国际上四大会计师事务所开始将人工智能应用于财务工作中，使得财务领域对人工智能技术的认可度越来越高。到

2、今天，流程机器人(RPA).人工智能(AD已与财务业务场景充分融合，推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。行业调查显示，企业在应用RPA之后，平均每年可为财务部门节省25,000小时以上工时。62%财务管理者认同财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。借助开箱即用的自动智能化应用，为财务人员及非财务相关人员提供了一个新的参与方式和创造新价值的机会。财务人员基础重复的操作及差错率得以大大减少；另一方面，从业务端便开始的原始数据采集及上传、结构化财务数据的实时生成，能够满足企业财务对于业务数据挖掘与分析的深度需求。数智化财务AI+RPA融合企业消费全场景和费用管控全

3、流程的全面智能费控管理系统，实现预算管控、费用报销及商旅、会务、福利、采购服务全线上自动化管理，在技术层面支持企业实现数据决策、智慧运营，助力众多企业客户实现数字化、智能化转型，为企业的可持续发展赋能。财务系统、ERP、OA、CRM、HRd 限行、秒同办公、发票会计档案针对企业费用管理领域中财务环节产生的种种痛点，智能费控基于OCR、AKRPA等智能技术，创新研发了智能签收机器人、智能审单机器人、自动付款机器人、自动记账机器人、自动归档机器人，助力企业财务自动化、智能化、数字化发展。.财务机器人智能签收I智能审单1自动付款自动记账I自动归档开启智能财务新时代软Ol智能审单机器人内置超过100项

4、审单规则，以机器取代人工，严格执行固化的标准，避免人为疏忽，显著提升审单效率和减少人为误差。审核前置，能避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗，降低财务人员工作量，提升员工报销体验。应用场景：与很多高速增长的企业一样，随着规模不断扩大、销售业务不断拓展，企业内部员工的因公消费支出也随之增多。现有的财务部门每月需要花费大量时间处理报销业务，逐一辨别发票真伪、是否合规，还需研判消费是否真实、合理，报销高峰期加班更是常事。智能审单机器人：员工提交报销单直接触发审单机器人，通过规则校验即可送审，未通过打PI重新修改，将财务管控前置，进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。02智能签收机器人系

5、统自动识别比对，全部通过的自动签收，有差错的自动标记，实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示,快速、精准的接收单据和发票,大幅提高单人处理的单据量和准确度，签收成功率超过80%,签收效率提升70%O应用场景：“肉眼比对，每天看得两眼冒金花！”，企业财务收单依赖纯人工处理，工作量大、效率低下、处理周期长，耗时又耗力。尽管在收单过程中投入大量的时间和精力，仍无法避免线上提交的电子影像和实际提交的纸质票据存在错拿、漏提、甚至舞弊现象。智能签收机甥人：财务可以随时通过智能签收机器人完成各类单据的快速签收。财务在收到发票袋后，将所有纸质发票取出放入智能扫描仪内进行识别校验，系统扫描纸质发票并自动匹配

6、关联线上线下所有单据票据信息，进行发票信息的智能比对，通过的自动签收，有差错的自动标记，显示签收结果，财务再多发票也不怕，员工报销体验也得到了显著提升。03自动付款机器人预设自动付款规则,节点触发智能适配，以业务单据直接调用银企通道，自动复核自动付款，降低财务手工操作的支付风险，让支付更便捷。应用场景：对公账户的操作，是财务章文平日里必做的一项工作业务，但要想成功支付一笔公司的采购费用总是需要费一番功夫。手动结算不仅效率低还可能存在差错，多个平台零散支付也难以集中管理，资金合规性和安全性同样存在隐患。自动付款机器人：可以指定自动付款账户、自动付款单据类型、适配节点、提单人、职级、自动付款金额区

7、间、自动付款时间范围等，实现对公对私批量在线支付，支付数据自动流转至银行，杜绝人为出错，全方位保障了支付合规。04自动记账机器人支持不同业务场景的凭证模块配置，自动生成费用及进项税分录,支持成本中心、客商信息、项目及WBS,现金流量代码等多维度辅助核算项，并自动推送至总账系统，从此告别繁琐的春抄记账，做账效率提升80%。应用场景：集团型企业分支机构众多，年发票量百万张，进项发票的核对和记账，要一张张手动做，不仅效率很低，而且容易出错。自动记账机器人：企业财务根据不同业务单据匹配了不同的凭证模板，每笔消费完成后自动便能按照记账规则自动生成凭证一键入账，并自动推送至总账系统，极大提升记账效率。财务

8、从此告别凭证手工录入的方式，实现也有了更多时间用于对数据的加工与处理，助力业务提升效率。05自动归档机器人以业务类型为线条，将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间或单据审批完成时间，启动归档机器人，根据归档规则，对所有相关联单据、票据、附件等资料进行一一归档，达到“应归尽归”的目的，真正实现无纸化办公，提高企业效率。应用场景：随着业务的迅速发展，企业票据处理量剧增，面对如此众多的业务凭证，采用传统分散的会计档案管理方式不仅打印存储等管理成本高，文件的装订管理流程繁杂也大量消耗人力物力，且易造成人工失误，严重降低财务工作效率。难以满足企业的财务管理需求。自动归档机能人：前端所有的单据、票据、审批流程等财务凭证的全面采集。同时，根据不同业务活动的管控要求，做到应归尽归，不遗漏原始凭证。归档完成后，通过搜索引擎进行全文检索，同一档案的所有相关联资料、影像均可关联查询与展示，线上电子档案也与实物档案一一关联，财务可快速定位找到对应的档案资料，大大提升企业会计档案管理效率。未来，数智化财务AI+RPA会持续与时俱进，立足精细化、智能化、平台化、人性化的设计理念，通过全生命周期的费用管理服务体系，为企业财务数字化管理持续赋能！