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1、财务共享中心下企业财务核算体系建设研究在信息技术发展与全球经济一体化背景下,企业也得到迅速发展,越来越多的企业朝着集团化、跨国化的方向发展,这些企业业务范围得到逐步扩展,市场占有率逐步提升,并通过各类渠道获取到更多的资源支持。由于各个分公司、子公司的财务管理水平存在差异,会计政策和会计核算流程不统一,导致财务管控难度增高,由此带来的财务运行效率低、成本增加、风险高的问题也越来越严重。一、财务共享中心的实施价值财务共享是一种新型财务管理模式,能够将企业集团中分散在各个运营单元中内容单一、重复率高的财务业务进行规范化、标准化再造,将其集中至财务共享中心中处理。在成立了财务共享中心后,财务人员能够将
2、更多的时间和精力投入到会计增值活动中,减少在低附加值财务工作上浪费的时间,能够提高服务质量、降低成本。我国的财务共享中心发展历史还不长,从2005年中兴通讯建立首个财务共享中心以来,不过十余年的时间,2012年后,在财政部、国资委的支持和鼓励下,各个国企开始主动转型,构建财务共享中心,后来,财务共享服务在我国掀起了一阵热潮。从信息化维度层面来看,我国的财务共享服务经历了共享支撑应用、内外互联、数字化共享平台几个阶段,根据核算模式的不同,财务共享服务中心集中核算包括物理集中核算、逻辑集中核算两种类型,在财务共享服务模式的构建上,可以采用“1”模式和“1+n”模式,“1”模式就是单一的单中心模式,
3、“1+n”模式就是多中心模式,在总部建立一个财务共享服务中心,并在各地建立相应的服务中心,目前,大型企业一般是采用“1+n”的模式。二、财务共享中心对企业财务核算的新要求利用财务共享中心,能够有效提升财务核算工作的质量,在企业的发展和转型下,对于财务核算体系也提出了全新要求,不仅要求财务处理工作能够严格按照相关的标准流程进行,还要具备广泛的业务能力,满足企业的发展要求。而财务共享中心的投入使用,也让财务核算体系朝着管理会计的方向发展,当前.,我国财务核算管理体系呈现出两极分化的特点,传统财务核算体系逐步饱和,但是,高水平、高素质、综合性管理人才相对缺失,在传统财务工作被人工智能取代的时代背景下
4、,人工智能的应用范围也越来越大,这给传统的财务核算体系带来了新的危机。尽管人工智能开始在财务核算管理工作中得到应用,但是,仍然存在诸多不足,因此,在财务共享模式下,财务核算体系的转型成为一个必然要求,转型方向主要表现在制定科学规范的财务核算体系、应用标准化的财务核算方法、科学收集财务信息为企业的生产经营提供准确的财务信息支持。从内部需求来看,在建立财务共享中心后,财务核算工作的重要性愈加凸显,需要为企业政策提供必备的信息支持,以此来帮助企业调整资源的投放;从外部需求来看,通过财务共享中心的建立,能够帮助政府提供政策信息支持,对社会资源进行优化合理配置,为企业的合规、合法经营提供监督;从利益相关
5、者层面来看,财务共享中心下财务核算体系需要为客户、投资者、债权人提供信息,帮助其做出正确决策,从而降低风险。三、财务共享中心模式下的挑战财务共享中心模式能显著提升企业财务管理的水平和效率,但也给企业带来了相应的挑战,也会对原有的财务会计产生一定的影响,主要表现在以下几点:(一)内部财务管理升级难由于相对完善的内控组织和合理的内控思路,企业财务内控体系能够提高内部的管理水平,降低了企业风险,给企业长期发展提供了保障。但是由于应用共享中心模式会对原有的内控体系产生一定程度的影响。为了适应财务共享中心模式需要对原有的会计制度和财务管理制度进行调整。从而建立相应的财务会计制度这一角度来看,这无疑使得企
6、业内部财务管理难度加大。此外,一些企业即使建立了相应的财务会计制度,但由于缺乏有效的监督和内部控制,不重视制度的执行,使财务会计制度流于形式。可见,要建立完善的财务会计制度,就需要企业内控机制与之进行相应的调整,使得内控机制的效果得以发挥,进而使得企业的财务会计核算以及管理水平提升。(二)金融风险增加财务共享中心可将原有的财务信息实现信息交换,因而得到了众多企业的青睐。在该模式下的功能下,实现了对于财务信息的共享,进而对于财务决策提供了助力。同时这也为企业信息安全提出了较高的要求。目前处于互联网时代下,信息技术飞速发展,在各个企业中都信息技术都得到了广泛的应用。如信息安全得不到有效的邦正,就极
7、易出现企业的财务金融信息的泄露,丢失甚至篡改。这样就难以办证企业金融信息的真实有效性,进而提升了企业财务风险的可能性,企业的健康发展得到遏制。(三)“信息孤岛”问题突出众多企业多都被“信息孤岛”这一问题所困扰,企业内部各部门其运作相对独立,缺少相应有效的沟通机制,进而导致在企业中财务信息的不集中,信息在各个部门中间较为分散,大大降低了财务信息的利用效率,还会导致财务信息的真实性得不到保证以及出现违规违纪的风险,不能清晰地了解企业整体的财务状况。此外,各部门之间的信息不透明,就会出现难监管的现象,若无法对于个部门的经济活动实现有效的监管,就会造成管理层的决策的可靠度的下降,造成企业资金的浪费以及
8、损失。(四)财务人员综合素质有待提高财务共享中心模式的投入应用,就对企业财务人员有着比以往更高的要求,不仅仅需要财务人员具有科学严谨的工作态度以及过硬的专业知识,而且还需要能跟上时代的发展利用信息化的软件来完成企业的财务核算。目前我国财务从业者中仍有超过7%的无证上岗人员,而且具有高级职称的人数也不到15%,这也就使得财务人员的业务水平差异性明显,也使得部分企业的财务管理水平低下,无法在时限内完成既定目标。与此同时,在财务共享中心模式中会弱化其工作责任,使得部分对财务共享中心模式还未深入学习的职工进行实际管理中表现出及时性不足,也会提升企业的潜在风险。四、基于财务共享中心模型的企业财务会计体系
9、构建路径(一)改变传统思维要促进企业的发展,满足财务共享中心下企业财务核算体系的建设要求,那么,首先,需要转变思维,这是一项最关键的因素。财务人员需要从宏观角度考虑财务核算工作,跳出传统的岗位限制,利用财务知识对业务进行评估,提出稳妥的解决方案。对于企业而言,财务工作是贯穿在整个管理工作中的,财务人员要认识到,陈旧的业财分离模式已经被时代淘汰,在采取共享中心的支持下,实现精细化管理是企业发展的唯一出路。财务共享中心能够帮助企业解决信息壁垒,提升其获取信息的能力,促进企业各个部门之间的协同,有助于强化企业的管理和控制。其次,财务人员要积极利用大数据、互联网等,将企业的各类资源和数据集中起来,让业
10、务信息的实时共享成为现实,构建高效、完善的管理系统,对现财务部的定位进行重新设计,对于新建的共享中心要对比标杆企业来设置组织架构以及设置工作岗位。给共享中心要配备资金的结算岗、财务复核岗、总账报表编制岗,而企业在条件许可的情况下,也可以根据自身需求来建立所需平台,权衡好成本、效益,这是关乎企业发展的一项重要核心问题。(二)加强顶层设计,完善组织架构在财务共享中心模式下,企业财务会计体系建设是一项复杂的系统工作,不可能一蹴而就。需要足够的时间、耐心和大量的投资,而且在实施过程会遇到很多的问题和考验。基于此,在进行财务会计制度构建时,需要结合企业实际情况,加强顶层设计为出发点,包含对于制度完善、组
11、织架构优化以及责任落实等,需要企业所有职工参与,从而充分发挥集体效益,提高整体效益,实现企业财务会计制度的高质量发展。(三)加强内控管理财务共享中心模式下建立新的财务会计制度,就会迫使企业对原有的制度进行调整和优化。通过优化内部管理制度,明确财务共享中心各个职工的其相应的责任,并对责任人进行分工,形成相应的内部的管理体系,进而实现企业内部相应财会工作的顺利开展。进而使得企业财会人员的管理水平得到发展。从具体看就是,首先,需摒弃原有的财务管理的模式,从新员工的入职就对所有的员工进行培训,实现公司所有职工对于该模式进行掌握,保证了企业日常运行。其次,需要加强对其的监管工作,健全相应的管理组织机构,
12、实现高度的统一化管理。进而实现对于各部门之间的互相协调,从而保证了企业内部的信息的准确性以及可靠度。最终从财务共享的角度对于财务共享系统进行完善,实现各个功能模块发挥效用,细化业务,并进行搭建专业的财务信息库,为实现共享财务做硬件支撑。从而实现解决原有财务制度上的问题,帮助企业提高财务管理的质量。(四)优化财务核算流程为了建立有效的财务会计制度,就需要对于原有的财务会计的工作流程进行调整和优化。就需要从以下两方面入手:一方面,在把握高效运作的前提下,加强内部财务管理人员之间的沟通协调,明确财务核算流程,进而促进高效发展。企业财务会计;另一方面,根据企业财务会计的复杂程度考虑,采用先进的云技术和
13、财务管理软件进行对于财务会计工作流程的优化,提高财务会计的效率。(五)建立科学完善的风险防控机制这个问题也要求企业在建立财务会计制度时,需强化企业对风险的监管措施。这就需要企业设计并建立相对完善的防风控风的机制,成立企业内部相关部门做好对企业内部的风险管理,培养专业的控风人员,并根据企业财务中心的运行情况能有效地进行风险分析,进而制定出相对科学的防控风预案。进而实现降低企业运营风险。(六)做好信息化建设工作在传统意义上,计算机、互联网的应用只是将数据录入到计算机中进行分析和计算,而借助大数据时代的种种技术支持,能够显著改善技术应用,在技术处理环节,需要构建完善的信息处理系统,这能够对信息进行准
14、确、科学的分析,不仅减轻了相关人员的工作量,也提升了企业的内部管理质量。在对后期结果进行分析的过程中,能够精确提炼相应结果,从而发现管理环节的种种问题,为企业的投资管理工作提供科学、有效的数据支持。企业可以借助大数据来对资金投入量进行核算,得出在工作中所需的运转资金,以确保企业在后续的运转中有足够的资金支持,为企业的良性运转提供支持。将大数据以及其他的信息化技术手段应用在企业各个任务工作中,能够为企业的信息化建设提供支持。(七)提高相关人员的业务素质对于新的财务共享模式需要财会人员具备更为专业技术和较高的素质。在对于财务共享中心管理有着充分的认识了解,还应该熟悉和掌握较多的现代化数字化信息化的
15、软件技术,进而可以保证财务人员可才全流程实现无障碍完成,进而做到精细化管理。因此企业对于这样专业的能力,需聘请专业人士对于财会人员筋培训,进而加强其对于新模式下所需技术和能力的掌握度,进而提升财会管理团队的工作效率和能力,为实现企业构建新的财务管理系统打下坚实基础。(八)科学选择管理会计工具方法财务共享中心的建设背景下,企业管理会计的转型离不开相应工具的支持,对此,需要在企业内部构建数据库,根据要求制定科学的数据管理制度,确保各项数据都能够做到完整、真实。并加强对财务人员的培训和教育,使之能够熟练掌握大数据平台的应用方式,借助各项平台提高自身的信息政策解读能力和决策分析能力。管理会计工具方法多
16、种多样,在选择时,可以应用平衡计分卡、全面预算等等,当然,在管理工具的选择上,也必须要考虑到财务共享因素,以发挥出管理工具的作用和价值。另外,企业绩效管理也是需要重点关注的问题,通过科学、统一的标准对考核对象的业绩和能力进行考评。企业管理会计的转型发展,是指财务部门通过管理活动融入其他部门,而非取而代之。在另外,在绩效目标的设定上要考虑财务共享的需要,将绩效目标按权重分配到业务部门和财务部门,这样部门间绩效目标的一致会促使其共同协作,完成业绩目标。企业应根据财务共享的要求制定完善的绩效考核制度,将工作内容细化,明确到每位工作人员的每项工作,杜绝推诿扯皮。五、结束语综上所述,财务共享服务中心新型财务管理模式具有诸多优势,例如降低运营成本,提升财务管理的效率,给企业长期发展提供了保障,使得其得到了广泛的关注。但与此同时也带来挑战,在实行财务共享服务中心模式中,企业需要创新原有的财务管理理念和方法,优化财务会计流程,建立健全财务会计制度,提高财务会计工作