视频会议系统可行性报告.docx

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1、视频会议系统可行性报告一、现状分析（一）部门沟通实效性不强我单位下辖众多分支部门，各个下属机构位置上比较分散，距离远的远在千里，我单位召开一次会议需要提前一天通知，有些紧急会议无法保障及时召开。（二）会议隐形成本巨大下属单位人员来回开会，会造成交通费、餐饮费、会议耗材、人力等成本的增加，增加单位财政负担。（三）线下会议形式效果不佳当前会议主要依托线下进行开展，考虑到当前员工队伍的年轻化现状，单纯的依赖传统的研讨会、座谈会等活动形式，学习内容枯燥，学习效果难以达到预期效果。二、建设目标利用先进的视频编解码技术、网络技术、音频媒体技术、视听技术、图像显示技术、交互技术，建立一套全方位的语音、图像和

2、数据交互的会议系统，以便于满足对远程会议、远程培训、业务交流等方面的需求。三、建设内容利用先进的音视频交互技术，建设视频会议系统，将参会成员的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，为用户提供清晰流畅的高质量音视频效果、全面丰富高效的文档协作功能、简洁易用的操作接口、方便完善的远程管理和维护手段，实现异地人员“实时、可视、交互”的多媒体通讯。四、应用场景(一)远程会议通过视频会议系统，单位可以根据业务需求随时发起线上会议，在政策传达、工作汇报、部门协作沟通、项目交流分析、新人培训等方面进行沟通，线上完成多地人员的会议组织、签到、召开、决议跟踪工作，提高异地沟通效率

3、，降低会议、工作成本。(二)学习培训通过平台建设引入远程教育、在线学习、网上视频等场景。尤其对边远地区，农村地区的人员，可以直播录屏、直播回放，有助于他们及时更新公司最新的理论，了解集团和公司的政策、方针、路线，有利于推动工作开展。五、可行性分析(一)政策可行性近年来国家出台了一系列政策文件，要求：“建立健全运用互联网、大数据、人工智能等技术手段进行行政管理的制度规则。推进数字政府建设，加强数据有序共享，依法保护个人信息。”建设数字政府成为“创新行政方式，提高行政效能，建设人民满意的服务型政府”的重要途径和关键抉择。我单位采购视频会议系统，可以方便内部管理部之间的沟通，提高单位工作效率，推进政

4、策传达落实，是当前“数字政府”建设的重要内容，符合国家相关政策。(二)技术可行性视频会议系统遵循有关国际标准和国内外有关的规范要求，采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等的成熟技术，具体达到以下要求。1 .清晰度：4K图像的清晰度和拍摄范围为108OP的2倍以上，全景相机的普及，视频会议拍摄模式将迎来多分辨率组合，整体与局部兼顾的全方位会议体验。2 .会议终端：智能手机快速发展、计算机等移动端、会议平板等产品出现大大丰富会议系统终端类型，支持各式各样的桌面、移动端产品加入到视频会议系统中。智能分析对视频会议内容的提取，将会导致会议高性能和高效率的整体优化，促进整个系统的综合性演

5、变。3 .安全性：系统具有高度的安全性措施和加密系统，有效抵制网络病毒和黑客等的攻击，具备严格的授权和认证机制。4 .可靠性：系统结构集成度高，能够保证7*24小时不间断地稳定可靠运行，适应工作环境能力强，故障率低。5 .易操作性：采用基于WEB的图形化操作界面，全中文,易于操作、维护和管理。（三）业务可行性由于我单位与各管理部之间较为分散，为了便于政策会议精神的传达和业务信息的互通，通过依靠高清会议设备来进行视频会议、远程培训、数据传输等异地办公协同，以降低管理成本。从视频会议传输效果来看，清晰的画面质量、同步音效和最低延时可以使与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验，从而取得良好

6、的会议效果。同时视频会议主要为政策精神的传达、日常会议、应急会议等的召开，符合视频会议传达的形式要求；同时参与者年龄结构比较年轻，也乐于接受。六、必要性分析（一）视频会议系统是降本提效的新手段通过互联网+、物联网等技术的发展，改变了传统的会议召开形式，在线视频会议的运用直接节省了人财物的投入，有助于他们及时更新国家的政策理论，了解国家的政策、方针、路线，有利于推动工作开展。其次，借助网络技术，针对特定议题可以集思广益，听取广大基层党员的有益建议和意见，有助于领导做出科学的、民主的决策。（二）视频会议系统是组织建设的新方式引进视频会议系统大力加强组织建设，减少工作推脱、职责不清、脱节延误等怠工现

7、象，有效避免因跨地域、跨部门、多岗位间业务处理相关问题，同时有效加强领导实时了解事务状态、实时掌控工作进度的强度，增强组织的协调能力，提高团队的协作能力，强化过程监督与控制的能力。（三）视频会议系统是作风建设的新途径学习教育是提升人员素质、加强作风建设的有效形式，在信息的内容方式上，通过视频直播的宣传培训方式，能够现场感受听众情绪，掌控现场节奏，时不时的幽默一下，还可以增加信息的趣味性和吸引力。七投资预算根据本文建设内容，投资估算为XXX万元，其中软件投资XXXX万元，硬件投资XXXX万元。投资预算表见附件（添加）。八、预期成效（一）加强线上沟通，节约会议成本通过视频会议系统，我单位可打造沟通无障碍的工作空间，缩短时间消耗，减少差旅成本支出，加快信息传递速度。随时召开异地多方开展日常会议，进行跨越时间、空间阻隔的远程会议工作，提高单位的业务效率，具有较高的应用价值。（二）降低运行成本，提高管理效能通过视频会议系统，可以简化单位运营管理成本，使信息下达、业务反馈、数据交流快速便捷，利用视频会议系统的培训功能，还可推进培训实现质的飞越：由传统面授模式直接跃升为互联网培训模式，使单位管理更加便捷、高效。