自营车辆管理规范解读.docx

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1、招商局物流集团有限企业运作类规章制度文献标题自营车辆管理规定文献编号YZ-GD-06发放编号生效日期版本修改摘要编制审核批准2023.04.012023A年度初次公布王承祥汪剑许永军2023.04.012023A修订：（1） 56车辆挂靠”;（2） “10.2驾驶员（押运员）计件工资原则及管理措施审批程序”；删除：“5.2波及养路费”的有关内容。彭万军汪剑许永军2023A版本更新彭万军汪剑许永军2023B根据运作安全类制度单独公布安排，修订对应条款。修订：（1）8.0车辆维修管理规定：遵照企业运作安全类规章制度执行。董菊汪剑许永军1.0目的明确自营车辆的审验、规费、保险、维护保养与检查、交接、

2、挂靠、转让、延期使用与报废、档案等的工作规定，保证自营车辆运送成本控制按规定的措施和程序在受控状态下进行。2.0合用范围本程序适应于所有企业自营车辆。3.0引用文献3. 1国家、地方政府自营车辆管理类法律法规文献3.2 招商局集团固定资产管理规定3.3 企业固定资产管理规定3.4 YZ-ZD运作管理制度4.0职责3.5 经营单位分管运作总经理负责监督执行企业自营车辆管理规定。4. 2经营单位运作管理部负责组织并保证执行企业自营车辆管理规定。4. 3经营单位自营车辆生产和管理人员负责详细执行自营车辆管理规定。5.0车辆审验、规费、保险、交接、挂靠、发售与投资转出、维护保养与检查、延期使用与报废、

3、档案等的工作规定5. 1车辆审验(1)经营单位应指定一种部门负责在每月底向车辆使用部门公布车辆年审、季审、综合审书面告知，及时做好车辆审验工作。(2)对于有化学品运送车辆H勺经营单位还须按照国家政策规定，将车辆设备(储罐等)送指定专业机构进行计量和检查，并建立化学品运送车辆的计量与检测档案，内容应包括：a.车号；b.检查类别；C校准周期；d.上次校准日期；e.有效期；f.使用部门；&变更状况；e.备注等项目内容。出现检测不合格，或在平常怀疑设备有安全等问题时须即刻汇报单位负责人，凡波及安全问题，必须问题消除，设备方能投入使用。6. 2车辆规费车辆规费是指车辆运管费、车船税等有关国家政府规定应缴

4、纳的费和税。各经营单位应于每年11月底根据下年度车辆购置、报废等使用状况，制定车辆运管费、车船税购置计划，并形成书面计划表，计划表应经经营单位总经理同意后执行。5. 3车辆保险各经营单位应根据国家对车辆交强险购置的规定，当地政府对车辆保险及车船税购置口勺政策规定，和本单位车辆保险购置的详细需求，在企业企业规划部的统一安排下，及时购置车辆保险，并应对保单认真审核，保证保单上所注明的车牌号、车型、发动机号、车架号、保费、费率等与计划表和协议相符。6. 4车辆维护保养与检查7. 4.1车辆级保养与检查（1）一级保养（即平常保养）指平常运行过程驾驶员必须注意检查和保养的项目，保养工作由驾驶员按照YZ-

5、BG-0204驾驶员平常检查车辆登记表的规定进行，车辆的润滑工作由驾驶员按照车辆使用保养资料进行。驾驶员应对车辆检查项目逐项填写好登记表，不得弄虚作假，登记表于每月底交车队负责人审核。（2）各车队负责人（负责人不在时由调度员负责）每个工作日抽查至少2辆车的平常保养状况（双休日、节假日除外），每月（25辆车如下）、每季（25辆车以上）每辆出勤的车应至少被抽检过-次。抽检项目按照YZ-BG-0209车辆与人员状况抽查记录中列明的项目进行，并作出书面记录。（3）经营单位每月（50辆车如下）、每季（50辆车以上）开展一次车辆安全技术普查工作，由经营单位运作管理部（或运送部）组织，单位分管运作总经理、运

6、作管理部（或运送部）负责人、车队负责人、技安部负责人参与，普查按YZ-BG-0210车辆平常保养月/季度普查表的项目和规定进行。检查不合格且现场不能纠正的，应开出隐患整改告知，规定车队及驾驶员限期整改，并对整改状况进行验证。运送车辆的I月/季度普查率要达90%（当检总数可扣除检查期间在厂维修H勺车辆）。8. 4.2车辆二级维护保养（季审）（1）经营单位运作管理部每月底书面告知各车队下月车辆二级维护保养计划，以便车属部门调度安排车辆。(2)各车队应按计划安排车辆进行二级保养作业，二级保养作业竣工后，应在规定日期内做好二级保养卡的审验签章工作。5.5车辆交接经营单位新车投入使用、车辆更换驾驶员，或

7、内部调拨，应按照YZ-BG-0215车辆交接检查表的内容进行车辆交接检查。参与交接车辆人员在检查清单上签字确认，检查清单由交接双方存档。5.6车辆挂靠(1)车辆挂靠运送是指合作经营车辆管理规定中5.2合作经营方式二。(2)企业原则上不容许车辆挂靠运送。经营单位按照合作经营车辆管理规定有关规定执行。5.7车辆发售与投资转出(1)各经营单位发售闲置车辆或投资转出车辆，应报企业总部同意后执行，请示文应对拟发售或投资转出车辆的车况、帐面净值、历史使用状况和既有业务适载状况等作详细论述，并提供处置措施信息和填报固定资产出借、报废、发售审批表。净值超过一定范围，应遵守聘任合格评估师评估制度；资产超过一定范

8、围，或净损失超过一定范围，企业还应报招商局集团审批(按招商局集团固定资产管理规定执行)。(2)车辆发售协议内容应包括：1)受让人姓名或单位名称、联络人、联络；2)发售车辆号牌、型号、数量、单价、总价；3)车辆过户办理及费用出支计算措施；4)车辆交接措施；5)违约处理约定等。(3)车辆发售必须执行办理完车辆H勺过户手续，方能再办理车辆移交手续的严格规定。(4)车辆发售后，办理单位应按企业财务部的有关规定将售车款项及协议正本进行入帐，并及时更新车辆档案。5.8车辆延期使用与报废(1)应重视车辆保养工作，充足延长车辆使用寿命。(2)对因老化或损坏严重H勺车辆拟作报废处理，或车辆使用年限到达十年需要判

9、断与否延期使用的，须对车况进行技术鉴定，根据鉴定结论，提出车辆报废或延期使用意见。（3）鉴定成果为需要办理车辆报废於J,应报企业总部同意后执行。局限性有效期限且净损失超过一定范围，企业还应报招商局集团审批（按招商局集团固定资产管理规定执行）。车辆报废获得企业总部同意后，着手办理机动车报废手续，办理完毕后，将机动车报废证明，行驶证注销证明，营运证注销证明等复印件放入车辆档案保留，并及时更新车辆台帐。车辆报废所得款项，应连同机动车报废证明及固定资产报废审批表原件交财务部入帐。（4）报废申请公文的基本格式与内容规定，按下列样本进行：有关报废XXX（固定资产名称和数量）的请示企业领导（部门行文）/企业

10、总部（下属企业行文）：因（综述，以简要扼要的语言阐明报废固定资产的背景、原因、品名、数量等）。详细状况阐明如下：一、申请报废理由1、简要阐明申请该项（批）资产报废的原因、理由。对于报废更新类固定资产一定要阐明正常使用寿命、折旧年限安排、已提折旧及帐面净值、报废处置及残值收回后的当期净损益。2、技术部门（内部或外部）鉴定意见（汇报）。二、残值处置简要阐明报废资产预期处置方案及处置提益状况。三、其他需要阐明的事项如属于短于正常使用寿命报废，应检讨选购及和使用环节的问题以便更新购置时改善。专此汇报附件：固定资产报废审批表（按企业行政部签发的格式进行）技术部门鉴定意见（汇报）一有独立汇报者则提供XXX

11、X年月日5. 9车辆与驾驶员（押运员）档案（1）各经营单位应建立本单位车辆明细表和按“一车一档”原则建立车辆档案。车辆明细表应包括车辆牌号、车类、厂型、吨位或容量、购置日期、发动机号码、底盘号码、营运证号码、营运牌照号码、使用部门、行驶证单位名称，车辆调拨或更新等信息，发生变化须及时更新。车辆档案应包括如下内容：车辆行驶证正副本复印件、营运证更印件、购置附加费复印件、车辆技术参数表复印件（新车）、购车发票复印件（新车）、车辆照片、车辆交接资料、车辆转让或报废资料复印件、车辆审验资料、车辆维修与保养记录等。（2）各经营单位还应建立驾驶员（押运员）档案，内容包括：驾驶员（押运员）姓名、性别、出生年

12、月、籍贯、驾驶证/押运证号码、初次领证时间、准驾/准押车类、驾驶证/押运证发证地、驾驶证/押运证/身份证/从业资格证的复印件、违章记录、奖惩记录等。6.0车辆燃油管理规定6.1 车辆燃油采购6.1.1 经营单位自营车辆必须实行车辆定点加油制度（业务车辆参照执行）。6.1.2 由经营单位分管运作总经理组织进行评审选择。客观条件容许状况下，选择2家备选加油站进行评审。合格供应商应符合如下条件：a.具有国家承认的经营资质（经营许可证、营业执照）；b.油品价格折扣对比最高；c.加油以便（沿运送线路分布或在车辆停放场所附近）；d.服务、安全口碑良好（当地政府颁发的荣誉证书可作为证明文献）；e.结算方式灵

13、活。供应商选择后，应组织起草加油协议，加油协议至少应包括如下内容：a.车辆号牌、车型、油品种类；b.油品价格折扣，价格波动的处理；c.油品质量、数量规定；d.加油记帐、对帐、结算方式；e.出现违约的处理措施，协议有效日期；f.协议双方单位名称，代表签字，协议签订日期。要填写YZ-BG-0212业务分包商评审与重新评审表作为评审记录并保留。6.1.3 由经营单位财务经理对加油协议草案进行审核，经经营单位总经理同意后，由经营单位总经理与所选加油站签订正式加油协议。6.1.4 由经营单位运作/财务部门分别对加油协议中与本部门有关的内容条款予以执行。经营单位应做好加油记帐凭证的收发登记，根据协议要约，

14、及时与加油站定期进行对帐，发现问题及时处理。发现驾驶员遗失加油站记帐凭证，应规定其及时向加油站报失，并向单位汇报。6. 1.5加油站资格的重新评估由经营单位分管运作总经理至少每六个月一次组织重新评估加油站服务（包括价格水平）与否合格，评审内容应包括：a.价格合理性；b.油品质量、数量的精确性；c.加油、服务、结算的以便程度。协议期内出现一次油品价格不合理、质量问题、数量差错等现象，即可认为重新评审不合格，可终止协议（在协议中写明）；协议期内评审合格，仍按原协议条款执行。要填写YZ-BG-0212业务分包商评审与重新评审表作为评审记录并保留。6.2自营车辆燃油消耗考核6. 2.1由经营单位分管运

15、作总经理组织拟订自营车辆燃油消耗定额/目的管理考核原则及详细执行措施。该制度文献内容应包括：车辆H勺百公里油耗原则/定额或目的考核的消耗原则、考核的周期、车辆交接的加油规定、加油量和行车公里等数据口勺采集措施、长途线路的车辆中途加油口勺处理措施、实际百公里油耗的记录措施、燃油节超确实认、审核审批程序与奖罚约定等。制定自营车辆百公里油耗、燃油定额原则，应根据车型、技术状况、使用环境（如长期超载或城区行驶等原因）及历史有关数据等详细状况确定。7. 2.2经营单位分管运作总经理组织拟订好自营车辆燃油消耗定额/目的管理考核原则及详细执行措施制度文献，经经营单位财务经理审核，经营单位总经理同意同意后，报企业运作管理中心审核。8. 2.3企业运作管理中心对经营单位自营车辆燃油消耗定额/目的管理考核原则及详细执行措施的合理性和可行性进行审核，审核后报企业主管运作总经理同意。9. 2.4企业主管运作总经理对自营车辆燃油消耗定额/目H勺管理考核原则及详细执行措施制度H勺实行进行同意。批复意见经企业运作管理中心反馈给各经营单位。批复意见为不一样意实行的，则经营单位不能实行该燃油管理制度；批复意见为同意实行的，则经营单位可以开始推行该燃油管理制度。10.