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1、给新任管理者的10个核心建议作为新任管理者,您要迎接大量挑战。您承载着不同层级的期望,这是作为员工时所不曾熟悉的情况。若想成为未来成功的管理者,前100天尤为关键,因为您管理团队的方式给上司留下的第一印象将是非常长远的。您应在这段时间里展示自己的能力和水平。我们的建议将帮您打造良好的开端,以助您与团队展开卓有成效和充满信任的合作。通常,管理能力不是一两天就能获得的,但是管理是可以逐渐学会的。建议1:熟悉新角色熟悉新角色是新任管理者要进行的一个重要环节,这对于从企业内部获得提升的管理者尤其重要。诚然,对于“外部”管理者来说,这也同样重要,因此您要把熟悉新角色作为工作第一步。要了解清楚新任管理者所
2、要承担的具体期望(最好在任职之前就开始),比如如何排列任务的优先次序。为了能够向外分派任务,您应该抓紧带领新团队进入状态,因此要尽早与整个新团队沟通情况,就职演说对此大有裨益。建议2:不要急于改变一切新任管理者-特别是从企业内部获得提升的管理者,常常有很多想法。他们常常会考虑怎样可以把事情做得更好,怎样安排会更有效率。这样很好,只是您不要急着直接改变一切。建议3:分派工作很多新任管理者通常大包大揽,精力过于集中在以前工作的专业任务上。实际上,作为管理者您应该迅速学会分派工作。因为分派工作不仅可以减轻您的负担,还可以表示您对员工的信赖。员工在承担责任时也会更有干劲,更能独立完成。建议4:激发员工
3、积极性作为管理者,您的任务不仅是激励某个人,而是整个团队。这是一项艰巨的任务,因为如果不能产生激励,就只能靠员工自我激励。但是通过为员工创造必要的条件,您可以系统性地激励员工。建议5:正确沟通沟通是您最重要的管理工具,因此进入新角色时,您应迅速学会沟通技巧。很多新任管理者认为角色扮演之类的专门交流训练很有效果。沟通是谈话对象之间的交流,因此它既不是单向的,也不是单维度的。每个谈话方接受听到的内容,从特定知识和价值视野以及具体的情感状况来对其加以了解。积极倾听、询问、发问等三大交流技巧是构成成功交流的根本基础。建议6:与员工建立关系为了实现您的目标,所有员工必须劲往一处使,因此与员工的良好关系不
4、可或缺。良好的工作气氛会激发员工的工作积极性,顺畅的团队内交流、您团队的整体责任以及员工对您的信赖度都是前提。信赖是实现良好关系的重要基础,新团队必须相互信赖,协调一致,作为整体来运行才会发挥团队的效能。提示:和能力出色者的良好关系以及获得他们的支持会在整个团队关系维护中起到至关重要的作用。建议7:建设性反馈对员工的工作业绩给予建设性的反馈对每个员工都很重要,对于管理者的您同样尤为重要。因为每个员工都想知道,他当前的业绩会得到怎样的评价,他还有哪些发展的可能。反馈涉及到双方的认知,因此是主观的。反馈应该从给予反馈者和接受反馈者的视角出发来看待。作为管理者,您应该了解这两种角色,并定期做出反馈。
5、建议8:重视年长员工和工龄长员工的经验作为新任管理者要善用员工的知识,注重经验和价值。特别要在专业领域信赖年长员工,给他们提供某些决策和行动的空间。善于倾听可以维护您的管理优势,并值得被信赖。对于那些怀疑您的老员工,理解他们的处境和需求可以表达你对他们的重视和关注的态度。建议9:和员工一起制定目标协商目标可以使员工将精力更集中在工作上。另外,有目标的员工工作效率也更高,因为目标会直接构成激励。如果您让员工针对企业目标来自己制定任务建议的话,这会提高他们的积极性以及企业认同感。除此之外,明确的目标协商也便于您控制和评估员工的工作业绩。建议10:培养自己的管理风格不存在正确的管理。“管理者”这个理念某种程度上也已过时,现在更重要的是何种管理行为适合何种情境。卓有成效的管理依赖于管理者的个性、员工的个性和团队活力。不过,企业文化和行业相关性也起决定性作用。正因为如此,清楚自己的管理风格并不断加以研究和改善非常重要。