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1、案例18小张的实习经历小张是某大学管理学院大四学生。为顺利找到工作,也为检验和运用所学管理学知识,他到某公司进行毕业实习,并仔细观察和思考公司管理活动。该公司为取得市场优势,计划引进高科技型生产线。公司领导为促使其早日投产,决定从生产、销售、技术等部门临时抽调人员,采取“大会战”的形式保证生产线的早口投产。小张被安排到“大会战”一线某工程小组。第一任组长老张喜欢召开全体组员大会,几乎每星期召开一次。在会上向大家通报情况,传达上级指示,鼓励大家艰苦奋斗,共创佳绩,但并没有取得理想效果。第二任组长老吴不大召开全组会议,他喜欢找人个别交流,有针对性地进行鼓励,大家的积极性都比以前有了显著的提高。为进
2、一步推进“大会战”,公司总裁决定进一步采取授权行动,最近公司发文规定,在文件所列举的20种紧急情况下,一线经理有权自主采取行动,但需要将进展情况和结果及时报告上级经理。受这些民主化管理氛围的激励,小张运用所学管理学知识,给组长老吴提出不少合理化建议,并在实习结束时领到了较丰厚的奖金。小张开始时很高兴,但随后不久,他无意之中看到了领发奖金一览表,脸色一下子就阴沉了下来。【教学功能】通过本案例的教学,明确组织基本类型和适用性,授权与分权的关系,组织中的激励与沟通技巧等。本案例主要涉及组织结构、授权与分权、激励与沟通等知识点。案例分析关键词:组织结构、授权与分权、公平理论【问题】1.可以推测长期以来
3、该公司在“大会战”前最有可能采用的组织结构形式是()。A.直线制B.事业部制C.直线职能制D.矩阵结构制2 .该公司采取从各部抽调人员,进行“大会战”的形式实际上是一种()。A.事业部结构B.矩阵结构C.网络结构D.临时性结构3 .对于公司总裁进一步采取的授权行动安排,你认为下述描述中哪些(个)是合理的?()A.表明公司增加了一线经理的决策权8 .表明公司在尝试分权管理C.只有无须报告上级经理,这种做法才是授权,可见公司没有采取授权行D.这不是真正意义上的授权而只是一种工作落实9 .对于两位组长的做法,下面评述中哪些(个)是合理的?()A.老吴的权力比老张大,说话更有人听10 老张、老吴的做法
4、各有千秋,难分高低C.老吴比老张更懂得沟通的艺术,说话更具鼓动性D.老吴比老张更懂得需求层次理论,因而激励更有效5.小张领到奖金,开始时很高兴,但随后不久脸色就阴沉了下来。下列哪种理论可以较恰当地予以解释?()A.双因素理论B.期望理论C.公平理论D.需要层次理论【参考答案】1 .C2.BD3.AB4.C5.C案例19后勤集团的发展与改革某校后勤部门在多年的改革和发展中通过承包、自主经营、实行公司制等,现在已成为拥有多家子公司的企业集团,经营范围涉及餐饮、食品加工、机械、电子、房地产等多个领域,但在管理组织上还是沿用过去实行的集权的直线职能制,严重制约了公司的发展和员工积极性的提高。最近,公司
5、领导认识到必须改变这一做法以促进公司的进一步发展。【教学功能】通过本案例的教学,可以帮助学生了解组织结构的形式及其特点。案例分析关键词:组织结构【问题】运用组织结构的有关理论,说明该公司应采取什么类型的组织结构形式。【知识点链接】事业部型的组织结构首创于20世纪20年代,最初由美国通用汽车公司副总经理斯隆创立,又称斯隆模型。它是以组织的产品、地域、服务对象和职能等为基础,把组织划分为多个事业部的一种分权管理组织结构,各事业部有独立的产品市场、独立责任和利益,实行独立核算,总部集中事关大政方针、长远目标以及人事管理、财务控制、组织监督等一些全局性问题的重大决策。【案例分析】运用组织结构的有关理论
6、,说明该公司应采取什么类型的组织结构形式。公司业务发展到餐饮、食品加工、机械、电子、房地产等多个领域后,原来实行的集权的直线职能制的结构无法适应公司多元化经营的需要,严重制约了公司的发展空间,不能根据各领域的经营实践调动员工的工作积极性。因此可通过按产品设立独立核算、自负盈亏的利润中心,建立事业部型的组织结构来促进公司的进一步发展。事业部组织结构在多元化经营领域有较高效率,是因为它把总公司从日常经营中解放出来集中进行战略性活动,而各事业部有很大的自主性,可以灵活地应付市场变化,并因为有较强的责任和利益,可以发挥员工的积极性和主动性。同时,这一形式还有利于组织的专业化运作,可以保证总公司的稳定发
7、展,便于培养高级管理人才。案例20施乐公司的团队建设1120世纪70年代,施乐公司经营陷入低谷。从1980年开始,新总裁大卫开始塑造企业团队精神。施乐团队建设的一条重要原则就是鼓励员工之间“管闲事”,对同僚业务方面的困难,应积极帮助。为此,施乐经常派那些销售业绩良好的员工去帮助销售业绩不佳的员工,他们认为,合作应从“管闲事”开始。施乐团队建设的第二条重要原则就是强调经验交流和分享。任何一位员工有创意且成功的做法,都会得到施乐公司的赞美和推广。施乐团队建设的第三条重要原则是开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚、谈顾虑,即便是重要的会议也开得象茶馆那样热闹,经常是“说者无心、
8、听者有意”,启发出旁听者的火花般灵感,以至于思路大开。团队建设离不开人。施乐选拔人才特别强调合作精神,常常把骄傲的人拒之门外。他们认为,骄傲的人往往对一个团队具有破坏力,哪怕是天才也不接受。施乐需要的是强化彼此成就的人,即合作重于一切。施乐的团队建设并不排斥竞争,但强调竞争必须不伤和气,不但要公平,而且讲究艺术。例如,公司下属某销售区各小组间的竞争就显得幽默而有效率:每月底,累计营业额最低的小组将得到特殊的“奖品”个小丑娃娃,而且以后一月内必须放在办公桌上“昭示”众人,直到有新的“中奖者”。各小组自然谁也不愿“中奖”,为此,大家你追我赶,惟恐垫底“中奖”。至1989年,施乐扭亏为盈,后逐渐在世
9、界140个国家建立了分公司。【教学功能】团队建设是高效率发挥组织职能的一种手段。木案例通过施乐公司成功的团队建设,让学生了解如何进行团队建设。案例分析关键词:团队、群体【问题】1.施乐公司在开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚。这种方式有什么利弊?2 .根据本案例,你认为团队较之一般群体有何优点?3 .根据施乐公司的经验,加上你的实践经验,你觉得应如何建立有效的团队?【知识点链接】团队精神是一种优秀的组织文化。组织文化是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风,行为规范和思维方式的总和。优秀的组织文化能起到激
10、励作用、导向作用、规范作用、凝聚作用和稳定作用。【案例分析】1.施乐公司在开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚。这种方式有什么利弊?这种方式属于头脑风暴法,即将为解决某一问题的人集合在一起,在完全不受约束的条件下,敞开思路,畅所欲言。这种方式的有利之处:独立思考,开阔思路;能提出较多意见与建议;对别人的意见不作任何评价,不会打击同伴的积极性;也有利于补充和完善已有的意见。主要弊端是建议往往太多,以至于正确的意见被淹没和忽视。4 .根据本案例,你觉得团队较之一般群体有何优点?较之一般群体,团队的目的性更强,相互交往基础是出于工作协作而不是人际关系,相互之间能力互补,整体的灵
11、活性更强。5 .根据施乐公司的经验,加上你的实践经验,你觉得应如何建立有效的团队?可以从以下方面着手:(D团队的人数:小于1012人为宜;(2)团队人员的能力:要有技术、人际关系和决策三种能力;分配角色,提倡多元化;有共同的愿景;有明确的目标;有有效的领导;有集体奖励政策;相互信任;性格与工作内容的组合。五、领导案例21谁的方式更有效高明是一位空调销售公司的总经理。他刚接到有关公司销售状况的最新报告:销售额比去年同期下降了25%、利润下降了10%,而且顾客的投诉上升。更为糟糕的是,公司内部员工纷纷跳槽,甚至还有几名销售分店的经理提出辞呈。他立即召集各主管部门的负责人开会讨论解决该问题。会上,高
12、总说:“我认为,公司的销售额之所以下滑都是因为你们领导不得力。公司现在简直成了俱乐部。每次我从卖场走过时,我看到员工们都在各处站着,聊天的、煲电话煲的,无处不有,而对顾客却视而不见。他们关心的是多拿钱少干活。要知道,我们经营公司的目的是为了嫌钱,赚不到钱,想多拿钱,门儿都没有。你们必须记住,现在我们迫切需要的是对员工的严密监督和控制。我认为现在有必要安装监听装置,监听他们在电话里谈些什么,并将对话记录下来,交给我处理。当员工没有履行职责时,你们要警告他们一次,如果不听的话,马上请他们走人”部门主管们对高总的指示都表示赞同。惟有销售部经理李燕提出反对意见。她认为问题的关键不在于控制不够,而在于公
13、司没有提供良好的机会让员工真正发挥潜力。她认为每个人都有一种希望展示自己的才干,为公司努力工作并做出贡献的愿望。所以解决问题的方式应该从和员工沟通入手,真正了解他们的需求,使工作安排富有挑战性,促使员工们以从事这一工作而引以自豪。同时在业务上给予指导,花大力气对员工进行专门培训。然而,高总并没有采纳李燕的意见,而是责令所有的部门主管在下星期的例会上汇报要采取的具体措施。【教学功能】本案例既涉及对人的激励,又涉及领导行为模式、领导环境等内容,有利于学生更好地理解和掌握领导的行为理论、领导权变理论,可在讲授领导职能时选用。案例分析关键词:领导行为理论、菲德勒的领导权变模型、领导生命周期理论【问题】
14、1 .高总是一位()领导。A.专制型B.民主型C.放任型D.中间型2 .高总对员工的看法是基于()。A.泰勒制B.人际关系学说C.Y理论D.超Y理论3 .李燕对员工的看法属于()假设。A.经济人B.社会人C.自我实现人D.复杂人4 .根据领导生命周期理论,可以判断高总的领导类型基本属于()。A.高关系,低工作B.低关系,高工作C.高关系,高工作D.低关系,低工作5 .当员工没有履行职责时,高总要他的部门主管们警告他们一次,如果他们不听的话,马上请他们走人。这种强化手段属于()。A.正强化B.负强化C.惩罚D.自然消退6 .高总与各部门主管通过开会方式进行信息沟通,属于()。A.非正式沟通B.环
15、式沟通C.平行沟通D.口头沟通7 .根据卡特兹的三大技能,你认为高总目前最需要加强的是()。A.人际技能B.技术技能C.概念技能D.领导技能8 .销售部经理李燕在该公司中属于()管理人员。A.基层B.中层C.局层D.专业9 .你认为对高总的方案和李燕的方案作怎样的评价最合适()。A.高总的方案和李燕的方案都不会产生效果10 高总的方案和李燕的方案都会奏效C.高总的方案更可行,没有严格的规章制度,工人的工作效率不会有保证D.李燕的方案更可行,再严格的规章制度,如果工人不接受和服从也是无效的10.针对该公司已成了“俱乐部”,根据菲德勒的领导权变理论,请结合案例分析说明高总应该采取怎样的领导方式才有效?【参考答案】1.A2.A3.C4.B5.C6.D7.A8.B9.D10.分析要点根据菲德勒的领导权变理论,领导方式S=f(L,F,E),据此,领导的有效性主要取决于:(1)领导者的特征;(2)追随者的特征;(3)领导环境。而领导环境又具体可划分为:上下级关系、职位权力与任务结构。高总裁采取的是专制型或任务导向型的领导方式。根据菲德勒的领导权变模型,从领导环境的三个因素(上下级关系好、任务结构不明确和职位权力弱)分析中,该公司的领导环境中度有利或不利,故采用关系导向型的领导方式更有效,可见,高总采取的领导方式不是很有效。