益阳医学院三定工作实施计划.docx

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1、校行字(2023)20号印发益阳医学高等专科学校“三定”工作实行暂行措施的告知各部门、各单位：益阳医学高等专科学校“三定”工作实行暂行措施已经校党委同意，现印发给你们，请贯彻执行。益阳医学高等专科学校2023年5月6日益阳医学高等专科学校办公室2023年5月16日印发（共印38份）益阳医学高等专科学校“三定”工作实行暂行措施为深入优化学校内部管理，明确岗位职责，提高工作效率,根据湘编办（2023）21号、益编发（2023）34号、益编发（2023）4号文献，结合学校实际，特制定本暂行措施。一、“三定”基本原则（一）坚持依法依规定机构及职责、定编制、定岗位原则。（二）坚持总量控制、优化构造、分类

2、定员原则。（三）坚持精简高效、人尽其才、保证教学原则。（四）坚持按需设岗、按岗聘任、严格考核原则。二、定机构及职责（一）内设机构及职责调整1.办公室加挂校友会，内设机构调整为：综合科（加挂教育阳光服务中心）、文秘科、机要档案科。增长“负责教育阳光服务平台建设管理；负责校友会平常工作和对外联络工作”职责。2 .监察审计室（与纪委合署办公）内设机构新增纪检监察科、审计科。3 .学生工作处和校团委合署办公（两块牌子一套人马）。4 .后勤处行政科和基建维修科合并管理，其职能并入基建维修科。5 .计划财务处内设机构调整为：会计科、收费科、综合办（加挂招标投标办）。增长“负责学校重大经济活动招标投标管理工

3、作”职责。6 .医学教育研究室加挂“科研处”牌子，内设机构调整为：科研科（加挂学报编辑部）、产学研办。7 .图书馆内设机构调整为：读者服务部、综合部、信息技术部（原现代教育技术信息中心更名）。增长“负责学校信息化建设与信息技术资源管理，网络安全管理，负责办公网络信息、图书馆信息和教学多媒体技术管理、指导全校各部门、单位二级网站建设”职责。8 .成教部更名为继续教育部，内设机构新增：职业技能鉴定所。（二）内设机构及职责（见附件1）三、定编制（一）编制分类按高职高专学校基本编制原则，我校编制分类及核定分为教师编制、教学辅助人员编制和管理人员编制三类。1 .教师指为完毕学校教育教学任务及与人才培养亲

4、密有关日勺科研工作所配置的从事教育教学（含专职从事学生思想政治教育教学）工作日勺人员编制（包括辅导员、试验带教老师）。教师编制不低于基本编制总量的65%。教师编制可采用固定教师编制和流动教师编制相结合日勺管理措施。流动教师编制用于聘任校外有技术专长日勺兼职教师，从教师编制中分列，不超过教师编制总数的30%。2 .教学辅助人员指为学校教学服务日勺从事试验技术、图书信息资料、学生实习指导及其他为教学科研服务工作日勺人员编制。教学辅助人员编制不得超过基本编制总量日勺15%。3 .管理人员指专职从事学校党务、行政、群团和后勤管理等工作日勺人员编制。管理人员编制不得超过基本编制总量的20%。（二）编制控

5、制及调整按益编发2023）4号文献规定，核定校本部的编制数360个。学校预留基本编制的5%作为机动编制（18人）。本次编制控制及调整数按照学校实际在岗人数336人（含编内、编外数）进行设置，各部门的编制数按益阳医学高等专科学校岗位调整方案（见附件2）中控制数进行调整。调整根据：目前学校在岗336人（其中教师195人、教辅人员61人、管理人员80人），根据编制文献规定规定，教师编制应不低于218人（编制总量日勺65%）,教辅人员编制不得超过51人（编制总量日勺15%）,管理人员编制不得超过67人（编制总量日勺20%）,结合学校目前人员现实状况实际，合适调整管理人员到教学系部。在岗336人（含编内

6、、编外数）编制分类教师(65%)教辅(15%)管理(20%)控制数2185167现实状况1956180需调整数+23-10-13四、定岗位（一）岗位分类1 .管理（工勤）岗位：从事行政管理、教学管理和思想政治工作等管理岗位及收发、保卫、车辆驾驶等工勤岗位；2 .专业技术岗位：从事专业技术工作，具有对应专业技术水平和能力规定的工作岗位。（1）教师岗位：各系、部的专职教师岗位；（2）教辅及其他专技岗位：科研、图书资料、成教、试验实训、编辑、档案、记录、会计、审计、工程等专业技术岗位。（二）岗位调整1.调整根据：（1）学校2023年进行了初次岗位设置，到2023年12月31日止，人员聘任已所有到期（

7、3年聘期），本次结合学校实际进行第二次岗位设置及聘任调整。（2）根据上级核定的编制总数和各等级岗位构造控制比例范围，本次岗位调整聘任时按照学校实际人员所需的336个岗位进行设置，岗位聘任调整方案见附件2。2.调整阐明：（1）全校控制岗位总数为336个，其中教师岗位职数218个，教辅岗位职数51个，管理岗位职数67个。各部门岗位职数原则上根据编制规定和职能进行合适小调整，部门职能如有增减，需按程序经学校研究后可对应合适增减岗位职数。（2）系部各岗位均可设为教师岗位，各系部主任、党总支书记、综合办主任、教学专干、辅导员可以申请管理岗位。（3）教辅机构各岗位均可设为教师岗位，无专业背景的可申请管理岗

8、位或教辅岗位。（4）学生工作处从事学生管理工作、教务处需要专业背景日勺从事教育教学工作等专职人员，可设为教师岗位。（5）具有教师系列职称的专职辅导员纳入教师岗位序列,政工专业职务纳入管理岗位序列。（6）管理机构不单设秘书岗位，可由内设科室工作人员兼任部门干事工作。各系部可设综合办公室、教学专干岗位。（7）“双肩挑”岗位：具有专业技术职务的校级领导及教务处、科研处、学生工作处、招生就业处、办公室、组织人事处等部门有关人员。五、附属医院、附属口腔医院“三定”工作方案另行制定,报学校审批后按上级批文执行。六、本措施自印发之日起执行，由组织人事处负责解释。附件：1.益阳医学高等专科学校内设机构及职责2

9、.益阳医学高等专科学校岗位调整方案附件1益阳医学高等专科学校内设机构及职责一、党群行政机构（一）办公室（校友会）负责组织督办校党委和行政布署日勺重要会议及工作；负责起草学校文献，确定全校性规章制度，编写学校大事记；负责学校公文处理、印章、档案、保密管理、机要互换、综合记录与信息工作；负责学校重大事项、每周会议安排、全校性会议及大型活动的统筹协调；负责学校法制、普法工作；负责学校对内、对外联络工作，负责学校公务车辆管理，统筹协调学校对外公务接待；负责学校教育阳光服务平台建设管理；负责校园网主页信息审核；负责校友会平常工作；负责贯彻校领导交办日勺其他工作。内设：综合科（加挂教育阳光服务中心）、文秘

10、科、机要档案科。（二）组织人事处负责学校党组织建设和党员教育、党员管理工作；负责学校党校培训、管理工作；负责干部的考核、培训、管理工作；负责学校机构编制、人事任免、人事信息和人事档案管理工作;负责按政策办理教职工劳动社保工资、绩效和退休手续；负责专业技术职务评聘、管理和职工考勤、考核、奖惩工作；制定师资队伍建设规划；负责人才引进、教师资格认定、培训和推选工作。内设：党建科、师资科、劳资科。（三）宣老式战部负责贯彻贯彻党的宣传工作和统战工作方针政策；负责学校精神文明建设日勺指导协调及学校德育工作；负责制定教职工政治理论教育计划，组织安排党委中心组、中层以上干部学习及阶段性日勺理论学习；管理学校宣

11、传媒体，负责校报工作；负责党外人士和民主党派日勺管理工作。内设：宣传科、统战科。（四）监察审计室（与纪委合署办公）负责对全校各行政部门、干部行使监督权；参与基建维修、大宗物资招投标、采购、协议签订、职称评聘、考试、招生录取、人事招聘等工作监督；负责做好信访及办案工作；负责对学校和下属单位（部门）财务预算的编制、执行及决算、固定资产的管理和使用、学校财务收支及有关经济活动、基建修缮项目、经济管理和效益状况、有关领导干部日勺任期经济责任审计监督，负责学校党务公开监督工作。内设：纪检监察科、审计科。（五）工会负责筹办教代会；负责加强民主监督，维护教职工合法权益；负责校务公动工作，做好生活福利、扶贫济

12、困、医疗互助等民生工作；负责创立职工之家，组织开展文体活动；负责开展师德师风教育；负责做好工会干部培训；负责工会经费管理;负责做好学校女工、计划生育、老干和关工委工作。内设：老干办。（六）教务处（加挂评建工作办公室）负责制定学校教育事业发展规划，负责专业设置、调整、申报及评建工作；负责制定和实行教学工作计划及多种教学文献；负责审定各系部学科建设、课程建设计划；负责校历、课表日勺编排、公布及运行中的调整控制；负责组织教学检查和督导，开展教学研究及经验交流活动；负责各级教学竞赛的组织与管理；负责教材征订及管理工作，组织编写有关教材、讲义;负责试验实训教学及监督管理工作，拟订教学仪器、设备购置计划及

13、监督管理；负责教师工作量的计算及课时津贴的考核；负责试题库建设、学生成绩及学籍管理工作；负责学校各类考试考务工作的安排与实行；负责教学用房时运行调控；协助制定师资队伍建设规划，协助搞好教师培训进修工作。内设：考试管理科、教务管理科（含学籍管理）、试验实训管理科、教学质量管理科（含评建工作）。（七）学生工作处负责制定学校学生工作计划，负责指导全校学生的政治思想学习教育活动；负责制定和实行学生管理工作条例和各项规章制度；负责制定新生日勺入学教育计划；负责制定全校学生的评比奖惩、学生资助、档案管理、学生心理健康教育和学生宿舍管理等工作计划；负责制定全校辅导员（班主任）日勺管理、培训与考核工作计划与制

14、度；负责指导、检查与考核各系（部）学生工作。内设：教育管理科（含学生档案管理）、学生宿舍管理科、学生资助管理中心、心理健康教育中心。（八）保卫处（加挂武装部）负责学校安全保卫和综合治理工作，制定学校内部治安保卫制度与防备措施；负责安全教育和法制宣传教育，协助配合公安机关侦查有关涉嫌刑事犯罪案件；负责组织新生的入学军训工作；负责学校消防培训、消防设施日勺维护保养、消防器材时添置、消防控制室24小时专人值班、年度征兵、民兵预备役和户籍管理工作。内设：政保科、治安科。（九）后勤处根据学校后勤发展规划，负责制定后勤工作计划、规章制度、服务质量原则和监督措施；负责制定学校基建规划，负责学校基建工程报建、

15、招标、施工监理、工程预算的审核与验收工作；负责学校房地产、公共设施及物品的管理、使用、购置与维修；负责管理校园环境卫生，制定实行校园美化、绿化、净化规划；负责全校水、电、开水、热水正常供应及设备日勺管理、安装与维修工作；负责学校食堂、超市的管理与监督工作。内设：基建维修科、膳食科、资产管理科。（十）计划财务处负责建立和完善财务管理机构和管理制度，建立科学、系统日勺财务管理体系、财务核算体系和财务监控体系；负责编制与实行学校年度财务计划，严格执行财务管理和财务监督；负责学校预决算管理工作；负责学校收入与收费的组织与管理和建设资金日勺筹措工作，负责学校支付与核算工作；负责社保办理、学生资助和数据记录工作；负责学校物价、税务、审计有关工作；负责学校重大经济活动招标投标管理和财务公开公告工作。内设：会计科、收费科、综合办（加挂招标投标办）。（十一）招生就业处负责编制、报批招生计划，制定招生方案；负责贯彻大中专学生招生，负责招生宣传与生源地建设；负责公布新生录取信息，协助做好迎新分班工作；负责招生与毕业生就业网站的建设、管理工作；负责做好学生实习安排和管理工作；负责全校毕业生推荐及就业管理工作；负责办理毕业生派遣手续，开展毕业生就业跟踪调查，提出毕业生就业改革措施和工作提议；负责做好招生就业有关资料的归