某商贸管理制度范本.docx

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1、某商贸管理制度范本更换单号更换状态更换原因更换页码更换前版本号更换后版本号更换人生效日期备注编制人：编制时间:审核人：审核时间:批准人:批准时间:第一章公司41.1 公司概述41.2 公司架构81.3 .基本准则-9-1.4 部门工作职责-10-1.5 管理凭据-16-第二章人事管理制度-18-2.1 员工招聘与聘用-18-2.2 考勤管理-19-2.3 请假制度-20-2.4 休假制度-21-2.5 加班制度-21-2.6 劳动合同管理-21-2.7 晋职与调动-22-2.8 考核-22-2.9 薪酬及福利-22-第三章行政管理制度-24-3.1 会议管理-24-3.2 电话使用规定-24-

2、3.3 车辆管理-25-3.4 印章管理-26-3.5 合同管理-26-3.6 文件管理-26-3.7 文件的传阅与催办-27-3.8 办公室物资管理-28-第四章岗位职责-30-4.1 总经理职责：-30-4.2 副总经理职责-30-4.3 部门经理职责-31-4.4 业务经理职责-33-4.5 其他（她）岗位职责-34-第五章公司财务管理制度-34-5.1 仓库管理制度-34-5.2 出差管理制度-35-5.3 现金管理制度-36-5.4 借支管理制度-37-第六章文件合同及表单编码规则-40-6.1 代码参照表-40-6.2 文件类编码规则：-40-63合同类编码规则：-41-6.4 部

3、门间事务类编码规则：-41-第七章处罚制度-42-7.1 经济惩处考核标准-42-7.2 降职/调肉/开除处理-43-7.3 开除/索赔缺失/移送司法机关处理-44-7.4 特别奖励-44-第八章绩效考核体系-45-8.1 实施原则-45-8.2 管理层绩效考核标准及方式-45-8.3 提成返利分析-46-8.4 提成绩效说明-47-第九章、商品出库制度-48-9.1 商品出库目的-48-9.2 出库原则-48-9.3 赠品管理-48-第十章工资考核体系50第十一章实施51第一章公司1.1 公司概述1 .Ll公司释义“双创云集”大众创业、万众创新舟车云集，惠通秦楚之商通义：汇聚四面八方人才共赢

4、事业2 .1.2总纲制度是刚性的，公司制度决定组织的一切，其权威性，严肃性在于坚决执行。1.L3公司秉承质量先行、诚信经营1.1.4宗旨：立足于做真、做精、做全1.L5方针：以市场为导向，以客户服务为中心，以消费者需求为轴心，严格操纵成本，寻求差异化竞争与服务型竞争1.L6经营范围珠宝、玉器、饰品、天然形成石头类1.L7市场领域着重联营服装店，开设重点区域旗舰店，以市级为中心点扩散外部市场1.L8股东权利及义务股东权利1）参加股东会并根据其出资份额享有表决权股东会是由全体股东构成的，因此，不论股东大小都有权参加股东会，并以章程行使表决权。假如股东本人因故不能参加股东会议，有权委托他人代为参加并

5、代为行使表决权。股东在股东会的职权范围内拥有了表决权（当股东人数表决对等时以股权比例计算表决结果），也就相应的拥有了对董事、监事的任免权，与表达在对公司重大事项的决策权，如公司资本的增减、公司的合并分立等。2）查阅权股东有权参与公司重大事项的决策，其前提是要掌握公司的经营状况同时熟悉公司业务。范围有：公司财产清单、年度帐目、董事或者经理室与监事会成员的名单、与必要时总公司总帐目；董事会向股东大会提交的报告，或者者必要时，经理室与监事会与审计员提交的报告；经审计员核实确认的向薪水最高人员支付的报酬总金额，这些人员的人数。3）红利的分配权红利的分配权也是股东的核心权利。作为投资者向公司出资的要紧目

6、的是得到收益。要分配红利，首先要有可分配的利润；采取先弥补上年度亏损再实行利润分配原则，每年利润最大分配不超过公司当年利润弥补上年度亏损后并同时提取公司法定公积金后的50%,按出资比例实行分配。4）公司的剩余财产分配请求权当公司依法终止清算后，还有剩余的财产，这时候股东才能够按照出资比例，或者持股比例分配剩余财产。股东的义务权利与义务总是相对的，股东享有权利，也要承担义务。根据我国有关法律、法规的规定，公司的股东应当承担如下义务：1 .股东遵守公司章程的义务。2 .缴纳认购的出资额股东认缴出资后，就负有缴纳出资的义务，假如股东认缴了出资后，无正当理由不履行缴纳出资的义务，它务必承担相应的责任，

7、由此给公司造成了经济缺失的，应当负赔偿责任。3.资本的充实责任为防止公司注册资本的减少，股东负有资本充实的责任。这种责任可能表现为几个方面：一是不得抽逃注册资金；二是公司设立后，股东负有填补资本的义务。股东会议职责1、审议公司年度预算方案、决算方案；2、审议公司年度报告；3、对公司合并、分立、解散、清算或者者变更公司形式作出决议；4、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；5、审议批准公司的利润分配方案与弥补亏损方案；6、审议批准总经理的报告；7、决定公司的经营方针与投资计划（方向性的指引）；1.L9董事会及董事的职责A：董*会概念董事会是公司的常设权力机构，向股东大会负责，实行集体领导，是

8、股份公司的权力机构与领导管理、经营决策机构，是股东大会闭会期间行使股东大会职权的权力机构。对外是公司进行经济活动的全权代表，对内是公司的组织、管理的领导机构。1）董事会由股东大会选出的董事构成。董事由本公司股东或者股东选出的公司内部员工担任，股东大会有董事有撤换与罢免权。2）董事会议每半年召开一次，会议至少有2/3的董事出席方为有效。董事因故不能出席会议时，可书面委托他人出席会议并表决。董事长认为有必要或者半数以上董事提议时，可召集董事会临时会议。3）董事会会议实行一人一票的表决制与少数服从多数的组织原则。决议以出席董事过半数通过为有效。当赞成与反对的票数相等时，董事长有权多投一票。在表决与某

9、董事利益有关系的事项时，该董事无权投票。但在计算董事的出席人数时，该董事应被计入在内。4）董事长由全部董事的1/2以上选举与罢免。B：董事会的职权1 .决定召开股东大会并向股东大会报告工作；2 .执行股东大会决议；3 .审定公司进展规划与经营方针，批准公司的机构设置；4 .审议公司年度财务预、决算，利润分配方案及弥补亏损方案；5 .制定公司培养股本、扩大股份认购范围，与公司上市、融资方式的方案；6 .制定公司债务政策及改造公司债券方案；7 .决定公司重要财产的抵押、出租、发包与转让；8 .制定公司分立、合并、终止的方案；9 .任免公司高级管理人员，并决定其报酬与支付方法;10 .制定公司章程修

10、改方案；11 .审批公司的行政、财务、人事、劳资、福利等各项重要管理制度与规定。12 .聘请公司的名誉董事及顾问。13 .其他应由董事会决定的重大事项。除第5、6、7、8、10的决议时须由出席董事会的2/3以上董事表决同意外，其余可由半数以上的董事表决同意，董事长在争议双方票数相等时有两票表决权。C:董率会的职权限制(1)董事会作为公司的法定代表，不得从事与公司业务无关的活动；(2)董事会不得超出股东授与他们的权限范围行事；(3)股东大会的决议假如与董事会的决议发生冲突，应以股东大会的决议为准,股东大会有权否决董事会决议以致改选董事会。D：董事会决议内容：1、会议基本情况：会议时间、地点、会议

11、性质(界次、临时)。2、会议通知情况及董事到会情况：会议通知的时间、方式；董事实际到会情况。召开董事会应当在董事会召开10日往常将通知全体董事。董事会召开临时会议,能够另定召集董事会的通知方式与通知时限。董事会会议应由1/2以上的董事出席方可举行。3、会议主持情况：应当由董事长主持，董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或者其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或者董事主持的委派书)。4、议案表决情况：董事会的具体表决结果，持赞同意见的董事数占董事总数的比例。董事会会议务必经全体董事的过半数通过。5、签署：董事会决议，由到会董事签字。代行签字的，应当附董事的授权委

12、托书。13基本准则1.3.1 员工务必遵守“劳动合同”及“公司制度”中的各项规定。1.3.2 员工除本职日常业务（工作）外，未经公司授权或者批准，不得从事下列活动：1）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；2）代表公司出席公众活动；3）公司对外文件的传递（纸质文件、电子文件），客户需求务必由市场部传递，社会行政文件务必由相应部门传递。1.3.31）组织原则：总经理服从公司，下级服从上级，员工服从领导；2）任务执行原则：部门及员工，只有同意工作任务的责任，没有拒绝工作任务的权利，其客户的信息与需求不得擅自处理，务必上报市场部经理与主管副总。3）员工不得利用公司资源或者资产为个人谋取私人利益或者损害

13、公司利益。4）工作时间内员工务必坚守岗位，须暂时离岗时应与上级领导请示；离开公司外出，务必经本部门主管领导批示，未经部门领导同意外出出现意外由外出本人承担全部责任。5）本公司全体员工不得在工作时间内进行网络私购，公布负面或者消极言论，传播他人隐私，诽谤他人名誉等不良行为。公司尚未公布的任何决议、规定、通知、信息及经营决策在未经会议宣布前不得私自透露、传播、打听。1.3.4保密制度1）公司所有事务、保密文件只限有关人员知晓或者总经理指定人员知晓；2）公司盈利数字，对非有关人员与非指定人员保密；3）客户资料、住址详情、合同、联系方式、店名店址与制度对公司以外人员保密；4）公司客户、客户酬金/报价对

14、非总经理及市场部有关人员保密；1.3.4.1公司涉密事项范围1）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录；2）财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务人员与银行之间的业务往来状况。3）公司职员人事档案、劳务收入及资料。1.4部门工作职责1.4.1总经办职责1）负责组织各类工作会议，并安排好会务工作。会务工作包含会议时间、地点、具体人员通知、参会人员签字、会议记录等。2）负责主管领导规定、公司会议决议的传达与通知，并监督其执行情况。会后2小时内以看板公示与决议文件的形式通知，监督情况以报告形式一周一次向主管领导汇报。3）每个工作日的11点30分、17点OO分，两次查询公司邮箱、招聘网站等，1小时内打印关键信息，抄送到各部门。负责电话接听、传真与电子邮件收发，在4小时内整理工作信息，存档后抄送副件到各有关部门。所有重要信息以书面文件形式存档