某发电工程竣工档案编制细则.docx

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1、某发电工程竣工档案编制细则工程竣工档案编制细则1、总则为了加强国电汉川发电有限公司2X100OYW工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、机组试运行与试生产运行、维修与技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、与验收、移交、分类编码等有关问题，以求工程竣工材料最终符合机组达标有关要求。2、根据性文件科学技术档案案卷构成的通常要求（GB/T11822-2008）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）火电机组达标投产考核办法（试行）国电集工2

2、00641号重大建设项目档案验收办法档发20062号电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005火电企业档案分类表69大类（修订本）（2002年）国家电力公司总文档200229号照片档案管理规范（修订本）GB/T11821-2002电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-19953编制原则3.1 本工程竣工档案编制原则是谁承包，谁负责。各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积存、整理、编制、保管与移交工作。3.2 2编制单位应该执行科学技术档案案卷构成的通常要求（GB/T11822-2008）、国家重大建设项目文件归档

3、要求与档案整理归范（DA/T28-2002）等现行有关规定，竣工时向项目公司档案部门移交完整的、准确的、系统的竣工档案。电子、声像档案按照有关规定执行。3.3 竣工材料包含竣工图、竣工文字材料与声像材料。各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交纸质及电子版的竣工档案。其中图纸与各类目录（案卷目录、卷内目录、备考表等）的电子版分别按要求制作。（文档要用微软Office文档做，图形用AUtoCADR14做）。注：一、对“原件”、“正本”、“副本”的定义 所有手写与激光打印的表式、文字、数据材料，经手写签字、加盖单位图章后，称之“原件”。 手写与打印的表式、文字、数据材料经复印，再手写签名加

4、盖单位图章后，称之“正本 所有正本的“复印件”，称之“副本”。二、电子光盘的内容：除外委试验报告、材质证明文件等、其它构成竣工档案的材料均应按纸质档案内容及排列顺序刻录成光盘。其中档案材料中签字、书写意见等可打印，内容应与纸质材料一致。3 .4归档的竣工档案材料，须经监理单位、质监站、建设单位各部门负责人、负责专工、档案部门审核签字，符合竣工档案编制要求后再进行装订，并办理正式审核移交手续。4 竣工文件的编制要求与范围4.1 竣工文件编制要求1. 1.1目录齐全规范：资料移交总目录、全引目录、检索目录、卷册目录齐全。案卷分类合理、卷内组卷规范。归档的竣工文件务必内容完整、排列系统、数据准确、图

5、文清晰、规格统一、签字盖章手续完备、日期完整（年代写4位数，月份、日期写两位数）、份数要求为二套。4. 1.2竣工文件由各施工单位负责编制，监理单位负责审核。对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性与更换情况进行核实，并按要求修改或者补充标注到相应的文件上。5. 1.3文字材料、各类记录表格、试验检验记录均使用A4（210297mm）规格的70克以上复印纸。图幅大于A4的图表或者图纸，应折叠成A4幅面（图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠）；小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上（比较小的贴在白纸中间，也能够粘贴两张或者以上的小幅资料。要居中粘贴，四个页边距要相等），粘贴时使用防虫性的不干胶

6、。6. 1.4正本要求全部为原件，副本也用原件归档（假如仅有一份原件在正本里，副本则可用激光复印件）。外委试验报告、材质证件等材料，如施工单位只有复印件，供货单位应在复印件上加盖公章。7. 1.5为推进工程档案的现代化管理步伐,工程档案的一切标准化表格及验收数据同意打印（验评等级及验评意见务必手写），表格务必是国家推行的最新表格且是激光打印件，不同意用复印表格。8. 1.6书写材料务必用能长期储存的毛笔、碳素或者蓝黑墨水的钢笔、签字笔书写。文字材料通常不同意涂改，个别确实需要更换的应在该字上面化“一”，然后在旁边写上更换内容，并在更换处签名。9. 1.7凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成

7、的并需要永久与长期储存的文件，应附一份激光复印件。调试措施、方案与报告及试验曲线等均应为油印件或者激光打印机打印件，不能用复印件或者普通色带打印件。10. 1.8多方需要的土建、理化检验及无探伤报告、中间交接签证等类型材料，应填写多份，假如条件限制，其表格与检验结果能够复印，但复印件务必清晰，然后签名与加盖检测中心红章形成原件。11. 1.9工程概况、施工总结等材料要求编写规范、内容齐全，应包含简介、工程范围、设计与设备要紧特点、要紧尺寸、要紧工程量、要紧施工方案（包含质量操纵与安全措施）、开、竣工日期、造价及总结、上级质监站检查评价、施工大事记等。12. 1.10施工技术记录及验评表格式符合

8、DL/T5210.1-2005电力建设施工质量验收及评定规程及DL/T5210.1-2009火电施工质量检验及评价规程的要求。部分电力系统没有的表式则根据合同规定的施工与验评标准，由施工单位提出其本行业的表式，经公司审核，规范表式的纸张格式后方可使用。13. .11检验（实测）结果或者者安装记录较多，不能全部填在质量验收评定表上时，应在质量验收评定表上“检验（实测）结果”栏或者“质量检验记录”栏内填写有关的文件名称与记录编号或者安装记录名称与编号并附上记录。14. .12对有“符合（验标）焊接篇规定”要求的验收单，应在质量检验记录一栏填写焊接质量验收单名称，并附“焊接质量等级评定结果通知单”。

9、15. 1.13竣工文件材料编制时，应按专业、系统划分，按单位工程构成卷。16. 1.14营业执照、材质证明等通常只提供复印件，营业执照应在复印件上加盖营业单位公章，材质证明务必加盖有关供货商清晰的公章红章。17. .15所有MIS程序审批后的归档材料由责任单位每月集中打印一次，重新签字盖章后方可归档。4.L16施工方案、联系单中假如有附图附录的，附图附录务必签字盖章确认，完整清晰附上。4. 1.17盖章需清晰、完整，盖正，需多个印章时不得交叉重叠。4.2竣工（草）图的编制要求4. 2.1设计院编制竣工图遵循电力工程竣工图文件编制规定（DL/T5229-2005）文件的规定。5. 2.2操纵设

10、备通过安装调试后，调试单位应编制与现场相符的操纵系统（包含操纵逻辑图、操纵接线图等）竣工图，并加盖竣工章。6. 2.3设计院负责设计范围内竣工图的编制。竣工图的编制以设计院施工图为基础，并以设计院设计变更通知单、工程联系单等设计变更记录，工程承包单位、调试单位与建设单位的工作联系单、施工单位编制的竣工草图与设计更换的有关文件及现场施工、验收记录与调试记录为根据。7. 2.4设计院设计范围以外的工程，由承包单位编制竣工图或者者竣工草图，监理组织审核，监理单位不负责的工程，由责任专工负责审核。8. 2.5施工图没有变动的，应由竣工图编制单位直接在图纸上加盖竣工图章，位置在图纸标题栏的上方空白处。9

11、. 2.6通常性图纸变更及符合杠改或者划改要求的变更，可在原图上更换，加盖并签署竣工图章。10. .7涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或者在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。11. 2.8同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不一致建筑物、构筑物应分别编制。12. 2.9建设单位应负责或者委托有资质的单位编制项目总平面图与综合管线竣工图。13. 2.10竣工图图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠。4. 2

12、.11竣工（草）图编制单位应编制竣工图案卷目录与“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述竣工图的编制原则。各专业宜编制竣工图各专业分说明。对每册修改图纸，宜编制分册说明。内容包含：修改内容、修改原因、提供修改资料单位等。监理单位应编制竣工图审核报告。4.3 竣工图的更换方法4.3.1 文字、数字更换通常是杠改；线条更换通常是划改；局部图形更换能够圈出更换部位，在原图空白处重新绘制。4.3.2 利用施工图更换，应在更换处注明更换根据文件的名称、日期、编号与条款号。4.3.3 无法在图纸上表达清晰的，应在标题栏上方或者左边用文字说明。4.3.4 图上各类引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他

13、线条。4.3.5 3.5有关施工技术要求或者材料明细表等有文字更换的,应在修改变更处进行杠改，当更换内容较多时，可使用注记说明。4.3.6 3.6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加与变更。4.4 竣工图章的使用4.4.1施工单位竣工图章尺寸为60un80m（附件5）。设计单位竣工图章规格50mm80uno4.4,2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清晰，不得代签。4.4.3竣工图章应使用红色印泥。盖在标题栏邻近空白处。4.5竣工图的审核1.1.1 5.1竣工图完成后，监理单位应督促与协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或者短

14、缺时要及时修改或者补齐。监理不参与审核的竣工图，负责专工与质检站应督促与协助竣工图的审核，编制竣工图审核报告。1.1.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。1.1.3 竣工图按单位工程、装置或者专业编制，并配有全面编制说明与目录。1.1.4 一张更换通知单涉及多图的，假如图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，且在备考表中说明。2 .6工程变更资料的编制要求4 .6.1工程变更资料由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制，报监理单位审核汇总。4.6.2所有已实施的工程变更设计文件，务必列入工程变更资料，包含：设计变更申请单、设计变更通知单、工程

15、技术联系单、材料代用单等。4.6.3所有工程变更资料,监理单位应负责向设计单位提供一份，向项目公司移交二份,其中至少一份原件，并交一套电子光盘。4.6.4工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单（见附件7）。内容包含：变更文件编号；变更文件提出单位及日期；变更文件设计施工图图号及版本；变更文件执行状况。4.7声像材料编制要求（具体参照工程拍摄大纲）4.7.1声像材料包含照片、底片、磁盘、光盘、录音录像带。录像材料由录音带与盒内目录两部分构成。盒内目录包含：内容、时间、地点、摄像者。4.7.2工程照片材料编制要求：照片统一为5寸，要有简短、完整、明了的文字说明。每张照片文字说明包含事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，通常不超过200字。要求每个单位工程有4一6张工程照片、并附有底片。范围包含施工前旧貌、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、完工的建筑物及构造物的照片。4.7.5光盘、照片、底片、录音录像带代码分别为“G”、Z”、D”、“L”。4.7.6排列顺序与对应纸质档案排列顺序一致，应每盒编制册号，分别用代号加流水号,流水号从uVt开始依次编写，如G-lwortZ-IOw等。4.7.7每册（盒）应编制编制说明，包含涵盖的要紧工程、要紧内容、要紧时间段、主拍摄设备及处理方法、存储格式、要紧拍摄人、排列方法等。4.7.8声像档案组卷原则