某公司工作标准制度手册.docx

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1、(部门名称)工作标准制度手册部门工作制度(P1-P22)部门职责及工作标准(P23P27)工作流程图(P28P52)工作流程附表(P53P71)工作制度1(制度名称1)1(制度名称2)7(制度名称3)20工作职责及标准23部门职责23各岗位工作标准化描述25工作流程图28(流程名称1)错误!未定义书签。(:箫呈名称2)51工作流程相关附表54(附表格文彳特称1)62(附表格文彳特称2)73(附表格文彳特称3)73工作制度1考勤与请休假管理制度第一章总则第一条目的1、为加强公司管理,维护公司的正常工作秩序,根据国家相关法律法规的相关规定,并结合本公司的实际情况,特制定本制度。2、本制度适用公司全

2、体员工。3、认真贯彻执行考勤与休假管理制度是每个员工的职责与义务。每个员工都要自觉的遵守考勤制度,必须按时上下班,不迟到早退,不旷工或无故缺勤。第二条工作时间及法定假日1、实行周一至周五工作,周六、日休息;业务部门需要24小时值班的,必须安排好人员值班。可按实际情况进行轮休制。2、正常工作时间为上午9:OO-12:OO,下午13:OO-18:OO,其中午餐休息时间为12:00-13:OOo各部门可根据工作需要调整午餐休息时间,但不能超过1小时。3、法定节假日:按照国家规定执行法定节假日。第二章考勤打卡第三条打卡制度1、公司实行上下班指纹打卡制:员工必须在规定的时间内指纹打卡。2、正常出勤打卡次

3、数:一日2次;早上9:00之前打上班卡,晚上18:00之后打下班卡;公出者需及时填公出单,如未打卡、无任何公出单则按事假处理(公出单员工自行打印)。3、员工公出必需先经部门负责人(或直属总经理)批准,批准后方可外出,且公出单须每周提交至前台,逾期上交的前台概不接收(如有特殊情况无法签字,需及时通知部门负责人,负责人同意后方可外出4、电话报岗制度:驻地项目的员工电话报岗时必须使用项目上的座机,禁止使用个人电话报岗,个人电话报岗无效(项目上没有座机的登记物业电话,进行电话报岗X第四条旷工有下列情况之一,按旷工处理: 未请假或未经直属领导和部门最高负责人批准,擅自不上班或离开工作岗位者; 假期满后无

4、特殊原因,也未经直属经理/主任批准而不按时上班者; 无正当理由不服从分配和拒绝接受安排工作者,且未在规定的时间内到达岗位者;连续旷工3天以上者(含3天)或一年之内累计旷工5天以上者,公司将视其严重违纪行为,按员工自动解除劳动合同处理,公司不承担任何补偿责任。 旷工期间工资按三倍事假计算,并取消当月绩效考评资格、评优资格、年底分红资格。第五条未打卡记录(1)员工因公外出或其他特殊原因未能按时上下班打卡时,必须提前一天或当天及时填写公出特殊考勤申请单,经直属领导和部门最高负责人签字确认后,由行政前台人员给予修正考勤记录;如发现弄虚作假现象,当事人将受到严重经济处罚,惩罚金额为200-2000元不等

5、;其直属领导将受到连带责任,惩罚金额为500-3000元不等;情节严重者属严重违纪行为,将视为员工自动解除劳动关系。(2)伪造出勤记录者、伪造病假单者,一经发现,公司视其为诚信上的严重违纪行为,公司按员工自动解除劳动关系。第三章迟到和早退规定第六条迟到和早退迟到:员工在早上9:00以后打卡视为迟到。早退:员工在下午18:00之前打卡视为早退。忘记打卡,每日不得超过一次(含),每月不得超过2次(含);超出按事假处理。在填写忘记打卡单时,需要找2个证明人签字,然后再经部门负责人签字后,交人置亍政总监签字方可。员工每月有两次迟到10分钟的机会;对于超出的部分处罚如下:1、1分钟一10分钟扣20元;2

6、、10分钟一30分扣50元;3、30分钟一1小时扣80元;4、超过一小时者按半天事假处理;5、超过两小时者则按一天事假处理;6、如全天没有指纹记录和任何请假单、公出单者,按旷工处理,每天扣除3倍工资。第七条考勤确认公司考勤周期为上月26日至本月25日,社区各片区负责人务必于每月26号下班前统计完考勤,整理完各种单据报送公司人力资源部,呼叫中心、技术部需将值班人员名单统计好26号下班之前交至前台。每月28号(周末或放假等特殊情况则另发通知)前台会将员工考勤情况发到大家邮箱,员工自行查阅自己考勤情况,如有问题,需第一时间与前台联系解决,考勤确认时间为289:00-14:00(周末或放假等特殊情况则

7、另发通知),如果在规定时间内员工未提出问题,前台将视为本人默认考勤情况无异议,过后再提出质疑的,前台将不予受理,也不做任何补发。第四章请休假规定第八条各类休假规定1、病假:员工因病需要治疗或休养,无法正常出勤,经本人提出申请,审批后方可休假;员工一年之内病假累计不得超过30天,超出者则按事假处理。特殊病种者需提前由部门第一负责人-公司人力资源部-公司总经理审批后方可休假;病假须持有区县级以上医院病休证明和病历资料、挂号单、假条,否则将按事假处理。3天以内(含)病假扣除日工资的50%,大于3天小于7天(含)病假扣除日工资的70%,7天以上病假扣除日工资的80%z15天以上(含)病假取消当月绩效奖

8、金考评资格和年底分红资格、评优资格。转正后员工均可享受。2、事假:员工一年之内事假累计不得超过30天。超出者则属于员工主动和公司解除劳动关系,公司不承担任何经济补偿费用。事假期间无工资和绩效奖金。15天以上(含)事假取消当月绩效奖金考评资格和年底分红资格、评优资格。3、年假:凡在公司工作满一年以上方可休年假,年假天数按国家规定的标准来计算。员工请“休年假以天为单位,每次休假须不少于05天。员工累计病假1个月以上或累计事假1个月(含1个月)者不享受年休假。年假期间发放全额基本工资。年假员工累计天数计算:(1)工龄已满1年不满10年的,年休假5天;(2)员工累计工龄已满10年不满20年的,年休假1

9、0天;(3)员工累计工龄已满20年的,年休假15天。特别要求:(1)年假不能与法定假日连休,但可与婚假连休;(2)每年12月30日前不休年假者,视为自动放弃,不能累计;(3)年假休后不允许再延长;(4)休年假前必须做好工作交接。时间上的安排以不影响工作为前提,如:财务部及客服人员不能在月底休假;销售人员不能在销售旺季时休假;4、婚假:凡在公司工作满一年以上且男满25周岁,女满23周岁以上均可享受10天婚假;凡符合婚姻法规定,在公司工作满一年以上,但男不满25周岁、女不满23周岁者,或符合婚姻法规定且试用期满但工作不满一年的员工,均享受3天婚假。再婚者可享受国家3天婚假,但不享受晚婚假。婚假的有

10、效期为一年(以结婚证的日期为准)。婚假必须按自然日一次性休完。婚假期间发放全额基本工资。5、产假:公司按照国家规定,法定正常产假为98天;难产者,增加产假15天;若多胞胎生育,每多生育一胎增加产假15天;对于已婚妇女年满24周岁初育,除享受国家规定的产假外,增加晚育奖励假30天;流产假以4个月为界,怀孕不满4个月者,根据医务部门证明享受15天产假;4个月以上者,享受42天产假。产假期间工资按公司相关制度执行。6、哺乳假:有未满1周岁婴儿的女员工,每个工作日给予2次哺乳时间,每次30分钟;多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。每个工作日的2次哺乳时间可以合并使用。若部门有哺乳期

11、员工,务必将人员名单上报至人力资源部,否则将按迟到、早退处理。在公司工作满一年后可享受。另外,公司给予男员工陪产假为15天。(关于产假的补充说明:对于孕期的员工公司给予每月1天带薪产检假期,员工需提交产检证明及相关单据;对于每月超出的天数,员工要提交相关的产检证明方可算作病假,若无相关产检证明,则按事假处理。(注:员工产检在部门负责人同意的情况下可提前休假,第二天上班再补假条及产检证明等相关单据,若第二天未上交,则按事假处理)6、丧假:员工亲属(父母、配偶、配偶父母、子女、兄弟姐妹)死亡,可休丧假3天,多余天数按事假处理。员工休丧假需提供亲属死亡证明,否则将按事假处理。丧假期间发放全额基本工资

12、。转正后可以享受。7、女员工在怀孕期间,因身体不适需要休假者,按病假规定执行,超出病假规定天数则按事假处理。员工进行孕期检查凭医院开具产检证明可按病假处理;怀孕期间员工可提前或晚到一小时给予特殊照顾,但不能耽误工作。第九条相关规定(1)所有员工请、休假(病假可除外)必须至少提前一天申请,经批准后方可休假;员工如因突发性情况来不及提前请假,应于当天上班的一小时内电话请示其直属领导,以便其安排工作,否则按旷工处理。休假完毕后要在3天内补齐假单,并提交相关证明资料,超过3天补交的,前台概不接收。(2)员工请假二天以内只需其直属领导和部门最高负责人批准即可;员工请假超过二天(含2天)必须由上级领导和部

13、门最高负责人批准,即隔级批准;同时需要公司人事行政总监和总经理审批。(3)员工请、休假期满应按规定期限上班,如因情况特殊需延长期限的员工应严格按照本规定执行。待口头征得部门领导批准方可延长,但需本人上班后立即补交假单给公司行政前台。(4)各部门根据具体情况,在不影响部门业务进展,本人工作可协调开的情况下可适当安排职工年休假,休假手续必须经过其部门直属领导、部门最高负责人和公司人事行政总监、总经理批准后方可执行。如在本年度未使用的年休假不能跨年度使用,视同员工自动放弃。(5)以上各种性质的休假,凡未履行手续或虽履行手续未批或超期未申请者,公司均按旷工处理。(6)本规定所指的病假、事假、年假、婚假

14、、丧假、产假、哺育期喂养子女假,除病、事、年假外,在申请假期周期时均包括法定节假日及休息日(按自然日计算I第十条加班及调休申请(1)公司加班由各部门根据具体情况安排。周一到周五晚20:00后、周六日、节假日到客户处或办公室处理工作事宜的可计算加班。力3班之前提前填写加班审批单,并由部门经理及部门最高负责人批准,即隔级审批;因特殊情况需要紧急加班者,则应在加班完成后的第2个工作日内填写加班审批单。(2)批准后的加班审批单须报至公司人事行政总监审核批准,确认同意后方可按加班处理,公司行政部将加班审批单留存备档。(3)加班时间均以考勤打卡记录为准。值班/加班人员上下班必须打卡,未打卡的按未加班处理。

15、(4)部门或公司安排会议,则均不属于加班。(5)工作未完成或拖延的,则不属于加班。(6)加班时间以“小时”为单位核定。(7)加班可安排调休,应在一年之内安排倒休,不能跨年(以农历大年三十为界)使用;若当年未休完,则视为自动放弃。加班不再另计算和发放加班工斐。调休时,请到前台领取调休单,经部门负责人签字后执行。(8)领取过值班补助的员工,则不能再填写加班单及安排调休。第十一条加班人员须注意事项(1)加班人员在加班时间内应严格遵守公司员工的日常行为规范,不得借加班从事与工作无关的其他个人行为。(2)加班人员注意维持值班/加班区域内的正常工作秩序,并做好值班记录,及交接班手续。(3)夜间加班,员工应有加强保护公司财产的自觉意识,严防偷盗等事件的发生。夜间加班,员工应注意夜行返回时的个人安全。(4)值班人员须保障值班时间内各方面安全;保管好钥匙,负责值班后的安全检查,消除安全隐患;值班员工有责任和义务在值班结束后处理好善后事宜,如关机、关灯、检查门窗等。(5)加班时如遇突发事件,加班人员应及时上报上级经理或相关部门的高层领导,以便妥善解决。第五章全勤奖制度第十二条每月全勤者发放每人200元/月作为奖励,当月进行考核,次月同工资一起发放。第十三条考评标准:1、当月在公司规定的上

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